Как оформить и получить приглашение для гостевой визы

Оформить разрешение на въезд за границу можно по приглашению от иностранной стороны. В предлагаемом материале рассматривается, как получить визу по приглашению для поездки в разные страны, с учетом порядка оформления, стоимости въездного документа.

Особенности

Иностранец, получивший гостевое приглашение, может претендовать на визу для въезда на территорию чужой страны и нахождения там определенный период. Условия законодательства разных государств различны в отношении требований к приглашающей стороне и посетителю, правилам выдачи визовых разрешений, цены оформления.

Порядок выдачи гостевых виз определяется миграционной политикой конкретной страны.

Применение

Гостевую визу оформляют с целью:

• поездки к родственникам;
• посещения друзей;
• учебы в иностранных учебных заведениях;
• посещения конференций, международных форумов;
• проведения встреч с деловыми партнерами для обсуждения деталей соглашений и заключения контрактов.

Исходя из цели визита, соответствующее визовое разрешение вклеивают в паспорт иностранного гостя.

Кто может приглашать

Приглашение может поступить от следующих частных и юридических лиц другого государства:

• родственников различной степени близости;
• друзей;
• деловых компаньонов;
• руководства иностранных вузов, школ и прочих учебных заведений;
• заграничных работодателей;
• администрации медицинских учреждений.

Главное условие для приглашающей стороны, чтобы оформить гостевую визу – официальное нахождение на территории иностранного государства. Частным лицам нужен вид на жительство, ПМЖ или гражданство страны посещения. Компании и организации должны быть зарегистрированы в качестве юридических лиц в соответствующих государственных реестрах.

Кого можно приглашать

Иностранная сторона может пригласить:

• близкого или дальнего родственника;
• друга или знакомого;
• делового партнера (бизнесмена или представителя компании);
• ученого, спортсмена, культурного деятеля или профессионала в какой-либо области;
• сотрудника, принятого на работу;
• человека, нуждающегося в лечении.

Соответствующий статус подтверждается документами при оформлении визы по полученному приглашению от иностранного частного или юридического лица.

Где оформляется

Гостевую визу оформляют через посольство или консульство страны посещения на территории государства, где проживает зарубежный гость. В некоторых случаях допускается оформление онлайн (через официальный сайт иностранного представительства).

Порядок

Оформление гостевой визы предполагает такие последовательные шаги:

• зарубежная сторона подготавливает пригласительное письмо, согласовывая в необходимых инстанциях и прикладывая нужные документы, исходя из статуса поручителя и цели визита;
• приглашение отправляют иностранному гостю;
• иностранец подает в представительство другого государства нужные документы вместе с полученным пригласительным письмом;
• после рассмотрения поданных документов визовый стикер вклеивают в паспорт зарубежного гостя.

Приглашение направляют почтой, в электронном виде или факсом не более чем за полгода до даты подачи документов на выдачу визы. В разных странах различаются требования к форме поручительского письма, от чего зависит способ отправки этого документа.

В некоторых случаях решение о выдаче визы ответственные лица иностранного представительства принимают на основании результатов собеседования с заявителем.

Виды приглашений

Виды приглашений для выдачи визы приведены в таблице.

Каким может быть приглашение	Особенности
Частным	Подает физическое лицо, приглашающее родственника или друга. Поручитель должен указать собственные ФИО, адрес проживания, паспортные данные, сведения о посетителе и цели визита. Родственные связи надо подтвердить документально. Также необходимо предоставить подтверждение дружеских отношений (фото, видео или письма), указать длительность знакомства. Поручитель подает документы, указывающие на достаточную финансовую обеспеченность, чтобы содержать иностранца в период его пребывания за границей.
Деловым	Такое приглашение делает бизнесмен или компания, зарегистрированные на территории страны. Письмо составляют на официальном бланке организации с указанием названия, места регистрации, полных реквизитов. Поручитель сообщает о цели и продолжительности визита, маршруте и размещении иностранного посетителя, сведения о сотруднике, ответственном за прием зарубежного гостя.
Учебным	Этот пригласительный документ направляют студенту, поступившему в местное учебное заведение. Приглашение подписывает руководитель учреждения, заверяют печатью. Приглашающая сторона подтверждает поступление иностранца, оплату обучения, указывает данные студента, факультет и специальность, длительность учебы.

Кратность

Виза по приглашению может быть:

• однократной – с единственным въездом и выездом;
• двукратной – разрешает пересекать границы дважды;
• мульти – без ограничения количества въездов.

Ввиду краткосрочности действия российское законодательство не предусматривает выдачу многократной гостевой визы.

Кратность визовых разрешений по приглашению в других странах определяется законодательными нормами конкретного государства.

Срок действия

Срок действия гостевых виз также зависит от законодательства страны. К примеру, длительность нахождения в России по частному приглашению – в пределах трех месяцев. Гостевую визу в Америку выдают на период до трех лет.

Визовое разрешение для посещения Японии оформляют на срок до трех месяцев. Длительность действия частной визы в Австралию для граждан России, Казахстана, Узбекистана, Украины и других стран составляет от трех месяцев до года.

Английское гостевое разрешение оформляют на срок от полугода до десяти лет. Для долгосрочного нахождения в Англии иностранец должен документально доказать необходимость выдачи такой визы. Обычно срок пребывания в Великобритании ограничивают шестью месяцами, если обратное не предусмотрено трудовым контрактом или условиями обучения.

Гостевая виза в Болгарию, страны Шенгена (Финляндию, Германию и пр.) действует от трех месяцев до полугода.

Можно ли по ней работать

Чаще всего гостевая виза не предполагает возможности трудоустройства. Исключение относится к въездному документу по приглашению от работодателя, если иностранный работник заключил контракт с местной компанией.

Законодательство некоторых стран разрешает работать студентам, приехавшим из-за границы, при условии определенных ограничений по количеству часов в неделю. Обычно позволяется работать во время перерывов в учебе (каникул).

Правила оформления

Для оформления визы по приглашению требуется подача в иностранное представительство:

• анкеты, заполненной на бланке утвержденного образца;
• приглашения от зарубежной стороны;
• медицинского страхового полиса;
• загранпаспорта, действующего от трех месяцев до полугода после окончания поездки;
• цветной фотографии установленного формата;
• выписки с банковского счета;
• справки от работодателя с указанием места работы, занимаемой должности, заработной платы, гарантии сохранения вакансии на время поездки;
• билетов в обе стороны;
• квитанции об уплате консульского сбора.

Точный состав документов зависит от законодательства определенного государства и цели визита. Для посещения родственников или друзей предоставляют документальное доказательство родства или дружеских отношений. При выезде на учебу студент подает документы об образовании.

Подтверждение брони гостиницы чаще всего не требуется, поскольку иностранца обычно размещает приглашающая сторона.

Ответственность принимающей стороны

Приглашающая сторона обязана обеспечить гостя материально на все время его пребывания. Поручитель может не селить иностранца у себя, но должен решать возникающие материальные вопросы.

Степень ответственности приглашающей стороны определяют особенности законодательства различных стран. Это относится к размеру материального обеспечения и другим финансовым моментам. В Германии и других государствах поручитель обязан застраховать иностранного гостя на время поездки для оказания медицинской помощи, если в этом возникнет необходимость.

На заметку. Принимающая сторона не несет уголовной и административной ответственности за неправомерные действия посетителя, нарушения местных законов, допущенные зарубежным гостем.

Ограничения в связи с коронавирусом

Из-за распространения коронавирусной инфекции правительства всех стран мира приняли ограничительные меры относительно передвижения между государствами. Сокращены и отменены международные авиарейсы. Запрещен прием иностранцев из держав, где распространены особо опасные штаммы вируса.

В большинстве государств иностранным посетителям при въезде нужно предоставить отрицательный результат ПЦР-теста, сделанного не более чем за 72 часа до прохождения таможенного контроля.

Во многих странах такой тест делают на территории аэропорта. Но в этом случае иностранец, сдавший биоматериал, до получения результатов находится на карантине в гостиничном номере.

Поэтому при организации частного зарубежного визита, подаче документов на визу и совершении поездки важно учитывать особенности введенных ограничений по коронавирусу. Это позволит исключить возможные проблемы, вызванные принятием чрезвычайных мер.

Оформление в РФ для иностранцев

Определенные требования установлены российским миграционным законодательством для выдачи виз иностранцам, посещающим Россию по приглашению.

Формы

Приглашение для визита иностранца в РФ оформляют в бумажном и электронном виде. Письмо в традиционном формате подготавливают на бланке утвержденного образца.

Оформление приглашения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Такой документ предусматривает краткую и полную форму.

После подачи заявки в подразделение миграционной службы ходатайство приглашающей стороны рассматривается, и принимается решение о выдаче приглашения. Документ в полной форме распечатывают и выдают заявителю.

Краткий вариант приглашения направляют на электронную почту или в личный кабинет поручителя на сайте «Госуслуги». Это письмо следует переслать иностранному гостю по электронной почте для подачи документов на визу в российское представительство на территории другого государства.

Сведения

Приглашение составляют с указанием:

• фамилии, имени, даты и места рождения, половой и национальной принадлежности заграничного гостя;
• страны, где проживает иностранец;
• реквизитов загранпаспорта;
• цели поездки;
• продолжительности визита;
• маршрута посещения.

Поручитель также сообщает полную информацию о себе.

Где можно оформить

Ходатайство о выдаче приглашения подают в территориальное подразделение МВД по месту проживания поручителя или оформляют через «Госуслуги».

Куда обращаться для выдачи приглашения

Россиянину или российской компании, приглашающих иностранца, необходимо обратиться с пакетом документов в подразделение УФМС МВД по адресу регистрации (для физических лиц – по месту фактического нахождения, для организации – по месту регистрации компании).

Иностранцы, временно находящиеся в РФ, обращаются по адресу проживания.

Возможна подача запроса через «Госуслуги».

Перечень документов

Чтобы пригласить иностранца, от российского представителя требуется подача:

• ходатайства о выдаче приглашения, оформленного на бланке установленного образца;
• удостоверения личности с ксерокопией;
• письменных гарантий содержания иностранного гостя;
• документального подтверждения уплаты госпошлины в сумме 800 руб.

С учетом статуса российской организации от юридического лица требуется предоставление:

• ксерокопии разрешения на трудоустройство иностранных граждан;
• ксерокопии разрешения на въезд иностранца на российскую территорию (если это необходимо);
• регистрационных документов компании;
• лицензии на ведение образовательной деятельности.

Полный состав бумаг зависит от цели посещения.

Срок оформления

Срок оформления приглашения – 20 дней (исключая выходные и праздники) от даты подачи ходатайства. Возможно принятие срочного решения, если поездка вызвана экстренным лечением, тяжелым заболеванием, смертью близкого родственника и другими обстоятельствами, требующими немедленного въезда иностранца на российскую территорию. В этом случае ходатайство на выдачу приглашения оформляется в трехдневный срок.

Срок рассмотрения обращения для привлечения иностранного специалиста высокой квалификации составляет не дольше 14 рабочих дней от даты подачи документов.

Правила

Подают два экземпляра ходатайства, заполненных на бланке установленной формы. В обращении заявитель указывает на необходимость предоставления ответа в электронном виде.

Отдельно сообщают о наличии детей, вписанных в паспорт иностранца.

Документ заполняют по-русски крупными печатными буквами или на компьютере. Используют ручку с пастой синего или черного цвета. Исключены ошибки, помарки и исправления.

Данные (ФИО) приглашаемой стороны дублируют латинским шрифтом согласно транскрипции записи в паспорте иностранца. Если данные о дате рождения зарубежного гостя отсутствуют, в соответствующих графах ходатайства проставляют нули.

Заявитель отвечает за достоверность указанной в обращении информации.

Стоимость

Важно знать, сколько стоит получение визового разрешения. За оформление ходатайства о выдаче приглашения необходимо заплатить 800 руб. в качестве госпошлины.

Размер консульского сбора для получения гостевой визы в РФ для европейцев – 2 600 руб. Возможно увеличение суммы с учетом гражданской принадлежности иностранного гостя.

В каких случаях могут отказать

Отказ в согласовании ходатайства на приглашение может быть вызван следующими обстоятельствами:

• указанием недостоверной информации;
• неполным комплектом документов;
• отсутствием материальных гарантий у поручителя;
• наличием задолженностей у приглашающей стороны.

О причине отказа заявителю сообщат в письменном виде. Важно правильно составить ходатайство и предоставить необходимые бумаги, чтобы увеличить шансы на успешное рассмотрение обращения.

Оформление в другие страны

При оформлении гостевой визы важно учитывать особенности миграционного законодательства разных стран.

США и Канада

Для поездки к родственникам или друзьям в Канаду и США выдают однократную краткосрочную или многократную визу со сроком действия до трех лет. Миграционное ведомство определяет индивидуально продолжительность визита иностранного гостя, учитывая обстоятельства и предоставленные документы.

Американцу или канадцу можно распечатать приглашение или написать его от руки, направив иностранному гостю почтой или по интернету. Если американская или канадская приглашающая сторона обеспечивает иностранца материально, от него не требуется соответствующее документальное подтверждение финансовой обеспеченности.

Цена визы в США – $160.

Многократное визовое разрешение в Канаду стоит 150 канадских долларов.

Германия

Для посещения этой страны Шенгена обеим сторонам (приглашающей и приглашаемой) важно выполнить жесткие требования, предусмотренные немецким законодательством. Приглашение согласуют с миграционным ведомством. В представительство Германии предоставляют оригинал поручительного письма.

Приглашающая сторона полностью обеспечивает иностранца материально, в т. ч. оплачивает медицинскую страховку.

Стоимость краткосрочной гостевой визы – 35 евро.

Франция

Частная виза во Францию также стоит 35 евро. Разрешение на въезд легче получить близким родственникам французских граждан или иностранцев, проживающих в этом государстве Шенгенской зоны на законном основании.

Приглашающая сторона уплачивает пошлину в размере 30 евро. Приглашение отправляют иностранцу по почте вместе с копией паспорта поручителя. Срок действия визы – до трех месяцев.

Испания

Поручительное письмо для посещения Испании можно составить в произвольном виде. Цена гостевой визы – 35 евро. Власти этой страны лояльно относятся к иностранным посетителям.

Эстония и Чехия

Поручители из Чехии и Эстонии оформляют приглашение, заверяя его у нотариуса или в Департаменте полиции. Гостевая виза также стоит 35 евро.

Если в роли приглашающей стороны выступает компания, необходимо предоставить регистрационные документы организации. Для посещения Эстонии подают план поездки.

Литва и Латвия

Для визита в Литву и Латвию поручитель обращается в местное подразделение МВД по адресу проживания. При одобрении поданного запроса иностранцу направляют регистрационный номер обращения.

Оформление гостевой визы также стоит 35 евро.

Греция

Приглашение составляют на бланке установленного образца, заверяют в полицейском Департаменте Греции. Поручитель подтверждает возможность материального обеспечения иностранного гостя. Размер консульского сбора для гостевого визового разрешения – 35 евро.

Польша

Поручительское письмо для визита в Польшу регистрируют в местном миграционном ведомстве, заверяют нотариально. Обращение сопровождают копией паспорта польского гражданина. При оформлении приглашения организацией прикладывают регистрационные документы.

Цена гостевой польской визы – 35 евро.

Швеция

Приглашение для посещения Швеции оформляют в печатном виде. Приглашающая сторона подает обращение в сопровождении паспорта. После согласования поручительское письмо пересылают иностранцу. Стоимость частной визы – 35 евро.

Швейцария

Кроме предоставления приглашения, поручитель обязан гарантировать материальное обеспечение приглашаемого иностранца. Но гость вправе сохранить за собой расходы, если располагает соответствующими финансовыми возможностями.

Виза для гостевого посещения Швейцарии стоит 35 евро.

Италия

Пригласительный документ для визита в Италию оформляют на бланке установленного образца с указанием данных о поручителе и иностранном посетителе. В письме отражают, кто оплачивает поездку, прикладывают справку от Торговой палаты.

Цена гостевой визы – 35 евро.

В большинстве случаев для краткосрочного выезда за границу проще сделать простое туристическое визовое разрешение. В этом случае иностранец максимально сокращает состав подаваемых документов.

Некоторые страны россияне могут посетить без оформления визы. Возможность безвизового посещения на непродолжительное время (до трех месяцев) распространяется на поездки в Тунис, Южную Корею, Турцию и другие государства.

Получить визу по приглашению довольно сложно. Наличие пригласительного документа не дает иностранцу особых преимуществ, наоборот, становится поводом для предъявления определенных требований к приглашающей стороне.