Как оформить визу для въезда в Шенгенскую зону в Калининграде

Для поездки в большую часть государств Европы россиянам нужна шенгенская виза. Это въездное разрешение получить непросто.

В предлагаемом материале рассматривается оформление шенгенской визы в Калининграде: способы и особенности процедуры, возможные ошибки, которые могут привести к отказу.

Применение

Визой называют цветной стикер, вклеиваемый в загранпаспорт путешественника, планирующего посетить иностранное государство с действующим визовым режимом.

Для чего нужна

Шенгенская зона объединяет 26 европейских государств, установивших свободу перемещения внутри общих границ. Между этими странами не предусмотрен паспортный контроль, что удобно для европейцев, проживающих в одной стране, а работающих в другой.

Изначально договор об объединении границ был заключен правительствами Франции, Германии, Бельгии, Нидерландов и Люксембурга. Название свободной визовой зоны происходит от названия деревни Шенген, в которой было подписано данное соглашение.

Затем в Шенгенскую зону вошли другие европейские страны: Литва, Латвия, Эстония, некоторые государства Восточной Европы.

Обладатели шенгенской визы имеют возможность:

• въехать на территорию Шенгена и свободно перемещаться между отдельными государствами единого визового пространства;
• поехать в некоторые другие страны мира, принимающие путешественников по шенгенской визе;
• свободно въезжать на территорию Шенгена через любое государство указанной зоны.

К Шенгенскому соглашению не присоединились Великобритания и Ирландия. Некоторые европейские страны, не входящие в Шенген, разрешают въезд путешественникам, получившим въездное разрешение единого визового пространства.

Кто может не получать

Въехать на территорию Шенгенской зоны без визы разрешается следующим российским гражданам:

• получившим ВНЖ или ПМЖ в одном из государств Шенгена;
• членам экипажей российской транспортной или пассажирской авиации, исполняющим служебные обязанности согласно полетному заданию и записям в генеральной декларации;
• морякам гражданского морского флота РФ, которым предоставлен временный отпуск с отлучкой на берег при стоянке в европейском порту;
• летчикам, осуществляющим аварийные и спасательные полеты;
• пассажирам авиарейсов, проводящим пересадку на другой борт в зонах аэропортов, предназначенных для транзитных путешественников, без права выхода за территорию аэровокзала (при наличии билета в третью страну);
• государственным чиновникам, обладающим дипломатическими паспортами, если путешествие не связано с выездом на работу.

Специальные разрешения

Для российских граждан при поездке из Калининграда на основную территорию России или в обратном направлении (через Литву) предусмотрено оформление специальных визовых разрешений.

Упрощенный транзитный документ (УТД) выдают при использовании автомобильного транспорта. Это въездное разрешение предполагает пребывание на территории Шенгена не более суток, за которые путешественник должен завершить поездку. Срок действия упрощенного транзитного документа – три года.

Визу УПД-ЖД оформляют, если путешественник добирается поездом. Предельно допустимая длительность путешествия по данной визе – шесть часов, исключая непредвиденные ситуации, вызванные неисправностью подвижного состава. Документ действует три месяца.

Транзитное путешествие по визовым разрешениям УТД и УТД-ЖД должно осуществляться по кратчайшему маршруту без заезда в другие страны Шенгенской зоны с целью туризма и в связи с прочими намерениями.

Этот документ оформляют в электронном виде и упрощенном порядке.

Способы оформления

Оформить шенгенскую визу в Калининграде можно без существенных сложностей. Главное – своевременно начать подготовку и собрать комплект документов с учетом цели предстоящей поездки.

Самостоятельно

Россиянин, проживающий в Калининграде, может оформить шенгенскую визу самостоятельно. Для этого потребуется:

• скачать, распечатать и заполнить бланк визовой анкеты;
• сделать фото;
• оплатить консульский сбор;
• собрать документы;
• передать бумаги в иностранное представительство;
• пройти процедуру дактилоскопии;
• получить готовые документы в посольстве или консульстве (при одобрении запроса).

Преимущество самостоятельного оформления в том, что заявитель избежит дополнительных расходов, потребуется оплатить только консульский сбор.

Недостатки: есть вероятность сделать ошибки при заполнении анкеты или сборе бумаг, что может стать причиной отказа в выдаче визы; придется потратить личное время на подготовку документов и посещение различных инстанций.

В Калининграде и области действует несколько представительств государств Шенгенской зоны. Информация о консульствах представлена в таблице.

Представительство	Адрес	Телефон	Сайт	Режим работы
Генеральное консульство Литвы	Калининград, ул. Пролетарская, 133	+7 (4012) 95-76-88	ссылка	Для предварительной регистрации – по будням с 8:00 до 12:00 ч, приема документов – с 8:30 до 12:00 ч, выдачи виз – с 13:30 до 14:30 ч
	Советск, ул. Искры, 22	8 (40161) 3-81-65
Генеральное консульство Германии	Калининград, ул. Ленинградская, 4	+7 (4012) 92-02-19	ссылка	С понедельника по четверг с 9:00 до 17:00 ч, по пятницам с 9:00 до 14:00 ч
Консульский отдел Посольства Латвии	Калининград, ул. Энгельса, 52	+7 (4012) 56-55-01	ссылка	В будние дни с 10:00 до 16:00 ч

В перечисленных консульствах можно оформить визы не только представляемых, но и некоторых других европейских государств. Детальная информация о выдаче въездных разрешений приведена на официальных сайтах представительств.

Иностранные консульства в Калининграде и области принимают заявки на шенгенские визы от заявителей с местной пропиской.

Через сервисно-визовые центры

Путешественник может воспользоваться услугами аккредитованных сервисно-визовых центров, выполняющих посреднические функции между иностранными представительствами и заявителями, претендующими на получение визы. В этом случае оформление предполагает следующий порядок действий:

• клиент посещает офис компании, выбирает и оплачивает услуги;
• вместе с сотрудником фирмы заполняет анкету и собирает документы, передает их визовому центру;
• сдает биометрию в офисе компании или дома за дополнительную плату;
• получает оформленную документацию в визовом центре либо ее доставляет курьер по указанному адресу.

Заявитель может подать заявку через сайт компании. В этом случае клиенту необязательно лично присутствовать в офисе организации, документы может доставить курьер.

Преимущества оформления шенгенской визы через визовый центр:

• экономия личного времени;
• исключены ошибки при подготовке бумаг;
• есть возможность получить дополнительные услуги по принципу «все включено».

Главный недостаток обращения в коммерческую организацию – необходимо оплатить работу посредника.

Информация об аккредитованных сервисно-визовых центрах в Калининградской области представлена в таблице.

Название	Адрес	Телефон	Сайт	График работы
Визовый центр Польши	Калининград, ул. 1812 года, 126	+7 (4012) 60-54-33	ссылка	По будням с 9:00 до 16:00 ч
Визовый центр консульства Италии	Калининград, ул. Театральная, 34 (четвертый этаж, офис 410)	+7 (4012) 97-10-46	ссылка	С понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 ч

Через турагентства

Шенгенская visa в Калининграде может быть оформлена через туристическое агентство. Плюсы данного способа в том, что фирма возьмет на себя вопросы оформления документов. Недостаток – необходимо купить тур, что не подходит для путешественников, цели поездки которых не связаны с туризмом.

К тому же не у всех фирм есть официальная аккредитация иностранных представительств. В данной ситуации, несмотря на помощь агентства, клиенту придется лично посетить консульство для прохождения дактилоскопии.

Информация о некоторых туристических фирмах, работающих в Калининграде, указана в таблице.

Название	Адрес	Телефон	Сайт	Режим работы
Бюро путешествий	Пл. Победы, 10	+7 (4012) 38-44-23	https://buro39.ru/	По будням с 10:00 до 19:00 ч, по субботам с 10:00 до 18:00 ч
	Ул. Челнокова, 11	+7 (4012) 37-70-28
	Пр. Ленинградский, 131	+7 (4012) 38-81-19
	Ул. Аксакова, 133	+7 (4012) 38-46-36
Арабелла	Малый переулок, 17	+7 (4012) 65-53-35	http://www.arabella39.ru/	В будние дни с 10:00 до 19:00 ч, по субботам с 11:00 до 14:00 ч
A&S Travel	Пр. Советский, 14	+7 (4012) 90-52-30	https://ais-travel.ru/	С понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00 ч, по субботам с 10:00 до 16:00 ч
Септима	Ул. Больничная, 30	+7 (4012) 53-30-55	https://septimatour.ru/	По будням с 9:00 до 19:00 ч, в субботу с 9:00 до 14:00 ч

При подборе туристического агентства для оформления польской, литовской или другой шенгенской визы рекомендуется изучить отзывы, оставленные в интернете, о качестве обслуживания и результатах.

Что понадобится для оформления

Для оформления шенгенской визы путешественнику необходимо подобрать нужный вид въездного разрешения с учетом цели и обстоятельств запланированной поездки, собрать документы для подачи в иностранное представительство.

Выбор вида

Категории существующих шенгенских виз представлены в таблице.

Категория	Описание
А	Транзитный документ для пересадки в аэропорту государства Шенгенской зоны
С	Туристическая виза краткосрочного характера, выдаваемая для посещения Шенгена с целью туризма, встречи с родственниками и друзьями, для деловой поездки, лечения, обучения на курсах. Не предполагает трудоустройство. Предусмотрено четыре подкатегории: С1, С2, С3 и С4, различающиеся по сроку действия – от одного месяца до пяти лет.
D	Долгосрочное национальное въездное разрешение, выдаваемое отдельными государствами Шенгенской зоны для работы, учебы в европейских вузах, последующего получения гражданства и других целей, предполагающих длительное нахождение в Европе.

Возможна выдача следующих виз категории С с учетом кратности:

• однократных – для одной поездки;
• двукратных – на два посещения Шенгена;
• многократных (мультивиз) – для любого количества въездов и выездов в пределах срока действия документа при условии соблюдения установленного количества дней пребывания в Шенгенской зоне.

При первой поездке путешественникам с чистой визовой историей проще всего получить краткосрочную однократную визу. После использования трех таких въездных разрешений россиянин вправе претендовать на мультивизу, если в ходе предыдущих поездок не было зафиксировано нарушений миграционного законодательства Евросоюза.

Куда обратиться

Немаловажный вопрос – в представительство какой страны подавать документы, если запланировано посещение нескольких государств Шенгена. Ведь шенгенская виза не ограничивает маршрут передвижения путешественника в пределах границ единого визового пространства.

Лучше всего обращаться в посольство или консульство страны, на территории которой предполагается пребывать дольше. При равном количестве дней посещения нескольких государств бумаги на визу подают в представительство страны, через которую турист въезжает в Шенгенскую зону.

Если россиянин в процессе поездки не побывает в стране, выдавшей визовое разрешение, при последующих обращениях могут возникнуть проблемы.

Документы

Визу заявителю могут выдать на основании документов, состав которых определяется целью путешествия, видом запрашиваемого въездного разрешения, категорией путешественника.

Паспорта

Основной документ, который нужно подать на шенгенскую визу – загранпаспорт. Срок его действия должен быть не менее трех месяцев от даты завершения поездки. Пустых страниц в документе должно быть не менее двух (для вклеивания виз).

Вместе с загранпаспортом подают его ксерокопию. Внутренний паспорт не нужно подавать в оригинале, достаточно ксерокопии.

Фото

На шенгенскую визу подают цветную фотографию в размере 35 × 45 мм. Изображение должно быть четким, без компьютерной обработки. Лицо располагается по центру и занимает от 70 до 80 процентов общей площади фотографии. От головы до верхнего среза фото должен быть зазор 2 мм.

Предусмотрен светло-голубой или серый цвет фона. Прическа не должна закрывать лицо, глаза нужно полностью открыть, рот закрыть.

Из аксессуаров разрешены очки с прозрачными линзами и слуховые аппараты, носимые постоянно по медицинским показаниям, головные уборы, используемые из религиозных убеждений.

Анкета

Анкету заполняют на бланке, который можно скачать на сайте соответствующего посольства. Заявление состоит из полей, в которые нужно внести следующую информацию:

• фамилию;
• предыдущую фамилию, если заявитель ранее ее изменял (в связи с замужеством или по другим причинам);
• имя;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• пол;
• семейное положение;
• идентификационный код;
• вид удостоверения личности, по которому путешествует заявитель;
• серию и номер загранпаспорта, дату и место выдачи, срок действия;
• адрес проживания, контактные данные;
• место работы и занимаемую должность, адрес предприятия;
• цель поездки;
• список государств, в которых предстоит побывать;
• вид запрашиваемой визы по кратности;
• сведения о прошлых поездках в Шенген за предыдущие три года;
• дату сдачи биометрических данных;
• сведения о наличии визы в третью державу (при транзитной поездке);
• дату въезда и выезда в Шенген;
• информацию о приглашающей стороне (при гостевом или деловом визите);
• лицо, оплачивающее поездку, способы оплаты;
• персональные данные родственника, характер родственной связи (при гостевом посещении);
• место и дату заполнения анкеты.

Сведения вносят латиницей крупными и разборчивыми символами, используя ручку с синими или черными чернилами. Анкету можно заполнить на компьютере и распечатать, затем поставить подпись.

Не допускаются ошибки, исправления.

Бронь отеля и авиабилетов

Заявитель, претендующий на шенгенскую визу, в общем пакете документов должен подать подтверждение забронированного гостиничного номера и обратные билеты.

Обратные билеты должны содержать дату и время вылета. Это подтверждает намерение путешественника вернуться на родину по завершении поездки.

Финансовые гарантии

Претенденту на визу необходимо предоставить финансовые гарантии, подтверждающие его платежеспособность. Надлежащий уровень материального обеспечения можно подтвердить:

• справкой от работодателя – документ, составленный на фирменном бланке компании, заверенный подписью руководителя и печатью, где указывают должность работника, стаж работы, размер заработка;
• выпиской с банковского счета – подписывает руководитель банка, ставится печать финансовой организации; указывается текущий баланс, движение средств за предыдущие три месяца;
• чеком о покупке валюты – подтверждает наличие суммы для оплаты расходов в предстоящей поездке;
• спонсорским письмом – если расходы путешественника оплачивает спонсор; в документе отмечают размеры поручительства, характер родственных связей между спонсирующим и спонсируемым лицами;
• сертификатом о владении акциями, документами на недвижимость и пр.

Минимальная сумма средств, которой должен располагать путешественник, зависит от продолжительности поездки и страны посещения. С учетом этих факторов на каждый день пребывания в Шенгенской зоне требуется от 14 до 100 евро. Наиболее дешево обходится визит в Латвию, самая большая сумма установлена при поездке в Германию.

Страховка

Чтобы получить шенгенскую визу, заявитель должен предоставить в числе прочих документов подтверждение заключенного страхового договора на возмещение затрат оказания медицинской помощи в процессе поездки, если в этом возникнет необходимость.

Страховка должна действовать весь период пребывания в стране и предусматривать защиту от основных рисков для здоровья, вызванных неожиданным заболеванием или несчастным случаем. Минимальная сумма страхового покрытия – 30 000 евро.

В связи с коронавирусом

Из-за пандемии Ковид-2019 от путешественника может потребоваться:

• отрицательный результат ПЦР-теста;
• справка, подтверждающая достаточный уровень антител в крови;
• сертификат о проведенной вакцинации.

Точный состав необходимых документов зависит от законов, принятых в соответствующей стране. Некоторые государства предусматривают прохождение иностранными гражданами двухнедельного карантина по прибытии.

В связи с тем, что Россия включена державами Шенгена в красную зону по степени распространения коронавируса, в 2021 году для россиян временно закрыт въезд в Европу при туристических или гостевых целях визита.

Для детей

На ребенка подают следующие документы:

• копию гражданского паспорта родителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• нотариально оформленное согласие на выезд за границу от родителя, остающегося дома.

Если мать или отец отсутствуют в связи с лишением родительских прав, тюремным заключением, бесследным исчезновением или смертью, подается соответствующее документальное подтверждение (свидетельство или решение суда).

На ребенка оформляют отдельную визу. Сына или дочь до 14 лет можно вписать в загранпаспорт старого образца матери или отца, с которым несовершеннолетний выезжает за границу. В этом случае получать визу на ребенка не нужно.

Оплата

С учетом способа оформления за визу предусмотрена оплата следующих сборов:

• консульского – за обработку документов иностранным представительством;
• сервисного – за услуги визового центра (при обращении к посредникам).

Размер консульского сбора для россиян при оформлении визового документа категории С в страны Шенгена составляет 35 евро, что довольно недорого (особенно по сравнению со стоимостью визы в США). Исключение – Швейцария. Въездное разрешение в это государство стоит 60 евро.

На заметку. От оплаты консульского сбора освобождены дети до шести лет, инвалиды первой или второй группы и сопровождающие их лица.

Цена национальной визы категории D составляет 60 евро.

Если заявителю необходимо получить въездное разрешение срочно, в ускоренном порядке (за три рабочих дня), вносится двойная сумма установленного консульского сбора.

За услуги визовых центров необходимо заплатить от 12 до 25 евро в зависимости от государства и тарифов посреднической организации.

Сборы оплачивают через банк – наличными или переводом на расчетный счет.

Сдача биометрических данных

При получении шенгенской визы заявитель сдает биометрию, предполагающую сдачу отпечатков пальцев и подготовку биометрического фото. Процедуру проводят в иностранном представительстве при подаче документов или в офисе визового центра (при наличии официальной аккредитации).

Коммерческие организации среди прочих услуг предлагают клиентам сдать биометрию не выходя из дома. Специалисты с оборудованием приедут на указанный адрес. Стоимость такой процедуры – от 10 000 р. в зависимости от количества заказчиков и тарифов компании.

Биометрия действует пять лет, данные вносят в электронную базу, общую для всех стран Шенгена.

Кстати. Отпечатки пальцев сдавать не нужно детям до 12 лет и лицам, имеющим физические недостатки, не позволяющие выполнять указанную процедуру.

Отслеживание и получение

Стадию готовности визы можно отследить. Для этого на сайте посольства или визового центра указывают дату рождения заявителя и индивидуальный номер, присвоенный заявителю после регистрации поданных документов.

Информацию о состоянии рассмотрения запроса также можно получить по телефону, позвонив в визовый центр или иностранное представительство.

После одобрения поданной заявки заявителя уведомят по оставленным контактным данным (сообщение на телефон или электронную почту). Оформленные документы можно получить, лично посетив посольство или визовый центр, либо их доставит курьер.

Обычно шенгенскую визу оформляют 5–14 дней, в исключительных случаях – месяц.

Если визовые документы нужно получить быстро, визу выдадут за три рабочих дня. В данной ситуации оплачивают двойной консульский сбор.

Как избежать отказа

В некоторых случаях заявителям могут отказать в выдаче шенгенской визы.

Распространенные ошибки

Наиболее распространенные ошибки заявителей, желающих получить шенген в Калининграде и других городах РФ:

• неправильно заполненная анкета (ошибки в транслитерации, исправления и неточные данные);
• неполный комплект документов;
• недостаточный уровень финансовой обеспеченности путешественника;
• отсутствие убедительной мотивации необходимости поездки;
• допущенные ранее нарушения миграционного законодательства;
• отсутствие факторов, удерживающих россиянина на родине.

Особенно велик риск отказа при первой поездке для молодого человека, не имеющего постоянной работы или места учебы, не владеющего недвижимостью по месту проживания.

Советы

При первом обращении проще всего получить однократную краткосрочную визу, особенно при убедительной мотивации цели путешествия.

Несмотря на единый подход разных стран Шенгена в части требований к претендентам, лояльнее прочих к россиянам относятся визовые службы Испании, Франции, Словакии, Италии, Финляндии и Греции. Поэтому при первом выезде в Европу рекомендуется подавать документы в представительства этих государств.

Если заявитель не уверен в собственных силах, лучше обратиться в визовый центр, сотрудники которого располагают опытом оформления подобной документации.

Если не выдали

Если заявителю отказали в выдаче визы, можно повторно обратиться после устранения причин, вызвавших отрицательный результат рассмотрения поданных документов (правильно заполнить анкету, подать дополнительные бумаги и пр.).

Претендент на визу может обратиться с апелляцией, записаться на прием к консулу, чтобы попытаться лично доказать необходимость поездки. Но шансы на успех при данных обстоятельствах невелики.

Оформление шенгенской визы в Калининграде – сложная процедура. Путешественник может воспользоваться помощью сервисно-визовых центров, чтобы сэкономить личное время и исключить возможные ошибки. Главное – своевременно начать оформление и подготовить полный комплект документов с учетом цели предстоящей поездки.