Необходимые документы для получения визы

Для посещения многих государств россиянам, белорусам и жителям других стран СНГ необходимо оформить визовое разрешение, что требует подготовки соответствующей документации.

В предлагаемом материале рассматривается, какие понадобятся документы на визу, с учетом требований, предъявляемых миграционным законодательством различных государств, и факторов, влияющих на выдачу разрешения на въезд.

Общая информация

Оформление визы связано с прохождением длительной и сложной процедуры, а комплект документов, подаваемых в иностранное представительство, определяется следующими факторами:

• миграционным законодательством страны посещения;
• типом оформляемого въездного разрешения в зависимости от цели поездки;
• гражданской принадлежностью иностранного гостя и прочими обстоятельствами.

Где узнать точный список

Точный список необходимых для визы документов можно узнать на сайте посольства или консульства соответствующего государства. Дополнительные разъяснения предоставят сотрудники представительства по телефону.

Рекомендуется также изучить отзывы о выдаче виз, оставленные другими путешественниками на тематических форумах в интернете.

Главный документ

Основной документ, удостоверяющий личность путешественника за границей – загранпаспорт, на соответствующие страницы которого вклеивают выданные визы, проставляют въездные и выездные штампы.

Всегда ли нужен

Если действует визовый режим, наличие загранпаспорта – обязательное условие для пересечения границы. Этот документ также необходимо иметь для посещения большинства стран, устанавливающих безвизовый режим для россиян: Марокко, Узбекистана, Украины и пр.

В некоторые сопредельные государства, не требующие от россиян оформления визы, можно въехать по гражданскому паспорту. Такое условие установлено для граждан России соглашениями с Беларусью, Казахстаном, Абхазией, Киргизией и Южной Осетией. Детей в перечисленные страны впускают по свидетельству о рождении, если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей.

С 2017 года для посещения Армении нужен только гражданский паспорт. Путешественникам, не получившим национальное удостоверение личности в силу возраста (менее 14 лет), для поездки в эту страну по-прежнему нужен загранпаспорт.

Требования

Государства устанавливают разные требования к сроку действия загранпаспорта иностранного туриста. К примеру, при путешествии в Австралию, Новую Зеландию или США достаточно, чтобы заграничный паспорт действовал на дату подачи документов.

Для открытия визы в Шенген (Голландию, Австрию, Швецию, Францию, Эстонию, Чехию и пр.) документ должен оставаться действительным не менее трех месяцев от даты завершения поездки.

При посещении Индии, Индонезии, Бразилии и других государств заграничный паспорт должен действовать не менее полугода после выезда из страны.

Для поездки в Великобританию предусмотрен срок действия загранпаспорта 6 месяцев от даты обращения за визой.

Как получить

Оформляют загранпаспорта в подразделении ГУВМ МВД РФ. Россиянин может обратиться в отделение миграционной службы по месту постоянной прописки или фактического нахождения.

Возможно оформление загранпаспорта через МФЦ, исполняющий посреднические функции между гражданами и государственными органами.

Для получения заграничного загранпаспорта требуется подача следующих документов:

• гражданского паспорта;
• заявления;
• квитанции об уплате госпошлины (от 1 000 до 5 000 р. в зависимости от возраста получателя и вида загранпаспорта);
• свидетельства о рождении (для несовершеннолетних);
• военного билета;
• загранпаспорта (при наличии);
• трудовой книжки и трех фотографий 35 × 45 мм (при оформлении заграничного паспорта старого образца).

Обратите внимание! Российское законодательство разрешает получать второй загранпаспорт. Этот документ необходим, если в первом закончились свободные страницы для визовых отметок, но присутствуют актуальные визы.

Гражданин сдает документы, предоставляет образец подписи. Если нужно получить загранпаспорт нового образца, заявителя фотографируют непосредственно в отделении миграционной службы, берут отпечатки пальцев.

Документ выдадут в течение месяца при обращении по адресу постоянной регистрации. При подаче бумаг в ГУВМ МВД по месту фактического пребывания срок изготовления загранпаспорта составляет три месяца.

Как подавать

При оформлении визы гражданин комплектует и подает в иностранное представительство набор документов согласно требованиям, установленным миграционным законодательством соответствующего государства.

Правила

Законодательством разных стран установлены различные требования к подаваемым на визу документам. В большинстве представительств принимают оригиналы документов на русском или английском языке. Не допускается предоставление сканированных копий на внешнем носителе (флешке).

Нельзя скреплять документы степлером. Некоторые бумаги нужно заверять нотариально. Это требование относится к разрешению на выезд за границу ребенка от родителя, остающегося дома. Также в некоторых странах нотариальное заверение понадобится для приглашения иностранных гостей.

При оформлении электронной визы сканированные копии бумаг загружают через официальный сайт посольства вместе с анкетой.

Способы

Возможны следующие способы доставки документов в финское, американское и другие иностранные представительства:

• непосредственное посещение посольства (в том числе для прохождения собеседования);
• почтой (документы отправляют заказным письмом с уведомлением);
• через сервисно-визовый центр, аккредитованный посольством соответствующего государства;
• посредством курьерской службы (Пони Экспресс и пр.);
• через туристическое агентство.

При подаче бумаг через турфирму клиенту необходимо купить соответствующий тур.

Опись

Опись составляют, если подача документов на визу осуществляется через посредническую организацию: курьерскую службу, визовый центр, туристическое агентство или по почте.

Опись оформляется в двух идентичных экземплярах: один остается у заявителя, второй – у организации, принявшей документацию для передачи в посольство.

Этот документ предполагает указание следующей информации:

• ФИО и других персональных данных заявителя;
• перечня бумаг (напротив каждой из позиций наличие документа из списка подтверждают соответствующей отметкой).

Опись подписывают заявитель и представитель организации, принявший пакет документов для передачи в посольство.

Также предусмотрена подпись сотрудника иностранного представительства, в которое предается документация.

Для несовершеннолетних

Отдельное въездное разрешение на ребенка не нужно получать, если он поедет за границу вместе с родителем и вписан в его загранпаспорт старого образца.

Если у матери или отца биометрический заграничный паспорт, маленькому путешественнику обязательно нужно оформить собственный загранпаспорт.

Для этого понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• ксерокопия гражданского паспорта родителя, с которым ребенок отправится в поездку;
• оформленное у нотариуса разрешение на выезд за границу от родителя, остающегося дома.

Согласие не понадобится при наличии документального подтверждения отсутствия матери или отца: судебное постановление о бесследном исчезновении, лишении родительских прав, назначении тюремного срока, свидетельство о смерти и пр.

Если ребенок поедет за границу с третьими лицами, согласие на выезд должны оформить оба родителя.

Малышей грудного возраста также нужно фотографировать на визу. При этом надо зафиксировать момент, когда ребенок смотрит в камеру и не проявляет эмоций. В кадр не должны попасть родители, их руки, посторонние предметы.

При подготовке фото на визу в Великобританию детям до шести лет разрешается не смотреть в камеру.

Визовую анкету на ребенка младше 16 лет заполняет и подписывает родитель.

Детям до 12 лет не нужно лично присутствовать при подаче документов в иностранное представительство.

Необходимые документы

При оформлении визы заявитель подает комплект документов, подтверждающих личность претендента и обстоятельства, позволяющие претендовать на въездное разрешение.

Анкета

Основание выдачи визы – заявление, поданное претендентом, которое называют визовой анкетой.

Использование

В визовой анкете указывают следующую информацию о путешественнике:

• ФИО;
• паспортные данные;
• контактные сведения (адрес проживания, телефон, электронную почту);
• гражданскую и половую принадлежность;
• место работы (предприятие, структурное подразделение, должность);
• семейное положение, состав семьи;
• сведения о предыдущих заграничных поездках и пр.

Содержание анкеты зависит от страны предстоящего посещения.

Формы

Анкету подают в электронном или бумажном виде. К примеру, для получения визы США заявитель должен зарегистрироваться на официальном сайте посольства, заполнить и направить заявление онлайн.

Для въездного разрешения в Шенгенскую зону (в Финляндию, Словакию, Грецию, Германию, Италию и прочие государства единого визового пространства), другие страны анкету оформляют в традиционном бумажном виде, скачивая бланк на сайте иностранного представительства.

Что учесть

При заполнении анкеты не допускаются:

• помарки и исправления;
• несоответствие указанной информации сведениям в официальных документах;
• пропуски отдельных граф (каждую позицию должным образом заполняют); если некоторые вопросы неприменимы к заявителю, вносится соответствующая отметка, но строку нельзя оставлять пустой.

При неправильном заполнении анкеты в выдаче визы будет отказано. Если заявитель допустит ошибки в электронном визовом заявлении, обращение придется оформлять повторно.

Примеры

Существуют разные анкеты в зависимости от страны посещения. Единая форма документа установлена для получения шенгенской визы при поездке в разные государства этого визового пространства: Испанию, Швейцарию, Литву и другие.

Одной из наиболее сложных считается анкета для оформления визы в США, разбитая на несколько разделов.

Примеры заполненных анкетных заявлений можно скачать на тематических сайтах в интернете.

Фотография

В список документов для получения визы входит фотография заявителя, к которой предъявляются некоторые обязательные требования в зависимости от страны предполагаемого посещения.

Условия

Требования, предъявляемые к фото, представлены в таблице.

Характеристика	Требования
Общие условия	Четкое цветное изображение, без затемнений, бликов и дефектов
Размер снимка, мм	35 × 45, 50 × 50 и др. в зависимости от страны
Положение головы	Анфас, по центру снимка
Формат	Бумажный или электронный
Фон	Однотонный: белый, светло-серый или голубой
Компоновка изображения	Отсутствие в кадре посторонних предметов, дополнительных аксессуаров (кроме очков с прозрачными стеклами или слуховых аппаратов, носимых постоянно по врачебным показаниям). Прическа не должна закрывать лицо. Необходимо исключить проявление эмоций. Не допускаются уголки и рамки на фото.
Давность фотографии	Не более полугода (от даты подачи документов)

Варианты

Требования к фото на визу у разных стран могут отличаться. К примеру, размер бумажного снимка на шенгенскую визу – 35 × 45 мм, для въездного разрешения в США – 50 × 50, Японии – 45 × 45 мм.

Особенности фотографий для различных государств:

• Хорватия: достаточно одного снимка, который был сделан не более полугода назад от даты обращения за визой;
• Болгария: предусмотрен белый фон, расстояние от середины носа до подбородка – не менее 13 мм;
• Румыния: установлены такие же правила, как и для фото на болгарскую визу; по компоновке снимок не должен отличаться от фото в загранпаспорте.

Подробную информацию о требованиях к фотографии на визу можно узнать на официальном сайте соответствующего посольства.

Бронь

Наличие брони обратных билетов свидетельствует о намерении иностранца вернуться на родину (так же, как и бронь номера в отеле). Предварительно оплачивать ее необязательно.

Власти США не требуют заранее бронировать билеты и отель. Это связано с тем, что выдача визы заявителям не гарантирована.

Финансовые гарантии

Путешественник, подавший документы на визу, должен предоставить в иностранное представительство соответствующие финансовые гарантии.

Использование

Документ о финансовой состоятельности претендента на визу подтверждает его платежеспособность и возможность материально обеспечить предстоящую поездку.

Виды

В качестве финансовых гарантий возможно предоставление следующих документов:

• выписки со счета – должна отображать не только имеющуюся сумму, но и движение средств за последние три месяца;
• справки от работодателя – содержит название предприятия, структурное подразделение и должность заявителя, опыт работы, средний заработок; оформляется на фирменном бланке компании, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, печатью организации;
• спонсорского письма – поручитель, составляющий такой документ в произвольном виде, берет на себя финансовые расходы путешественника на время поездки; в письме должно быть сказано о наличии родственных связей со спонсируемым лицом, размерах предоставляемых гарантий.

Медицинские

Некоторые страны требуют от иностранцев наличия медицинской страховки, покрывающей расходы на оказание помощи в ходе визита, если в этом возникнет необходимость.

К примеру, при поездке в Шенген нужен страховой полис при сумме покрытия от 30 000 евро. Страховка должна покрывать весь период действия визы и предусматривать защиту от основных рисков для здоровья.

В 2021 году в связи с распространением коронавируса от иностранных граждан, получивших въездное разрешение, для пересечения границы может потребоваться сертификат о сделанной прививке, справка, подтверждающая наличие антител в крови, отрицательный результат ПЦР-теста.

Кроме того, из-за пандемии власти Китая, Англии, Норвегии, Канады, Южной Кореи, стран Шенгена и других государств ввели ограничения приема иностранных туристов.

Точные требования о составе медицинских документов зависят от законодательства соответствующей страны.

Квитанция об оплате консульского сбора

Уплачивая консульский сбор, путешественник возмещает расходы на обработку документации и выдачу въездного разрешения. В комплект документов на визу необходимо включить соответствующую квитанцию, подтверждающую оплату указанного сбора.

Способ оплаты

Консульский сбор можно оплатить следующими способами:

• непосредственно в иностранном представительстве;
• в банке;
• безналичным переводом с банковской карты.

Обычно нужную сумму оплачивают в рублях с учетом официального курса, установленного соответствующим национальным представительством на момент проведения платежа.

Что является подтверждением

Документально подтверждает факт оплаты консульского сбора квитанция, выданная банком, в котором осуществлялся платеж. Документ должен быть заверен печатью и подписью ответственного лица, проводившего платежную операцию.

Дополнительные

Пенсионерам, кроме прочего, нужно подать пенсионное свидетельство, студентам – студенческий билет.

Также от претендента на визу могут потребоваться документы с учетом вида оформляемого въездного разрешения и цели поездки.

Для туристической

При туристическом визите может понадобиться ваучер турфирмы. Такое условие установлено для поездки на курорты Египта, ОАЭ и других стран.

Иногда туристу нужно предоставить маршрут поездки – документ, оформленный в произвольном виде и содержащий перечень мест, которые предполагается посетить (с указанием дат).

Для гостевой

При оформлении гостевой визы подают приглашение от иностранной стороны. Такое письмо могут оформить родственники, друзья, партнеры по бизнесу или другие поручители, проживающие в иностранном государстве на законных основаниях. Приглашение подтверждает прием иностранца в гости, для участия в деловых переговорах, официальных мероприятиях.

В пригласительном письме указываются сроки и цель посещения, место размещения иностранного гостя, предоставляемые финансовые и прочие гарантии. Требования к документу и порядок его оформления зависят от законодательства соответствующего государства.

При выезде на лечение нужно предоставить приглашение от медицинской организации на госпитализацию иностранного пациента.

Для рабочей

При оформлении рабочей визы заявитель включает в комплект документов контракт с иностранным работодателем, приглашение от организации, принявшей на работу иностранца, документальное подтверждение наличия соответствующей квалификации.

Может потребоваться справка о несудимости, копия трудовой книжки и другие бумаги в зависимости от законодательства страны посещения.

Для учебной

При оформлении студенческой визы иностранец вместе с остальными документами подает приглашение от учебного заведения, подтверждающее зачисление и содержащее информацию о факультете, специальности, форме, сроке обучения, оплату курса.

Для жениха/невесты

Если иностранец претендует на визу жениха (невесты), дополнительно подаются документальные подтверждения близких отношений с жителем страны посещения (письма, совместные фотографии и пр.)

Получение такого въездного разрешения предполагает последующее заключение брака с совершеннолетним гражданином зарубежного государства. После того как отношения будут оформлены, иностранец переедет в страну на ПМЖ.

В разных государствах существуют национальные программы по приему иностранных граждан. К примеру, в Польше действует закон о карте поляка. Иностранец, документально доказавший наличие польских корней, получает возможность трудоустроиться и учиться в этой стране, право на последующее предоставление гражданства.

В США действуют программы для инвесторов из-за рубежа, вкладывающих средства в экономику Америки.

Оформление визы для посещения иностранного государства требует терпения и внимательности в сборе и подаче необходимой документации. Состав пакета бумаг определяется целью предстоящего визита, видом запрошенного въездного разрешения и прочими факторами.