Нужна ли для оформления визы справка с места обучения

При подготовке к поездке за границу с ребенком для оформления визы понадобятся документы, состав которых зависит от цели визита, миграционного законодательства иностранного государства и иных обстоятельств.

В статье рассматривается, нужна ли справка из школы для визы: необходимость оформления, особенности формы и содержания данного документа для посещения разных стран.

Нюансы оформления

При планировании поездки за границу с ребенком в государство, установившее визовый режим в отношении россиян, возможны следующие варианты оформления въездных документов:

• получить на несовершеннолетнего отдельную визу;
• вписать сына или дочь до 14 лет в загранпаспорт старого образца одного из родителей, с которым ребенок поедет за рубеж.

Общий список документов

При оформлении визы на ребенка понадобятся следующие документы:

• анкета;
• действующий загранпаспорт несовершеннолетнего;
• свидетельство о рождении, его копия, заверенная нотариусом;
• справка из школы;
• квитанция об оплате консульского сбора;
• две фотографии;
• страховой полис (при получении шенгенской визы);
• копии гражданских паспортов родителей;
• спонсорское письмо от матери или отца, подтверждающего финансовое обеспечение поездки.

При оформлении шенгенской визы также могут потребоваться авиабилеты и бронь отеля. Полный состав документов зависит от того, кто будет сопровождать ребенка в поездке.

Особенности для разных возрастов

При подготовке к заграничной поездке учитывают возраст ребенка. Многие страны освобождают детей до 6 лет от оплаты консульского сбора при оформлении визы. Такие правила установлены властями Польши, Германии, Швеции, Австрии и некоторых других государств.

При поездке в Италию, Францию, Данию или Нидерланды за детскую визу придется платить вне зависимости от возраста, если несовершеннолетний въезжает по собственному загранпаспорту.

Оплачивать консульский сбор не требуется при оформлении визы в Финляндию, Швейцарию, Бельгию или Венгрию, если ребенок до 14 лет вписан в заграничный паспорт родителя.

Детям младше 12 лет не нужно лично присутствовать в иностранном представительстве при подаче документов, проходить дактилоскопию.

В зависимости от сопровождения

Перечисленного выше комплекта документов будет достаточно, если ребенок выезжает за границу вместе с матерью и отцом.

При отсутствии родителей (одного или обоих) данный факт подтверждают следующими документами:

• свидетельством о смерти;
• судебным постановлением о лишении родительских прав, исчезновении без вести, назначении тюремного срока;
• справкой, подтверждающей статус матери или отца-одиночки, выдаваемой отделением ЗАГС по месту проживания;
• заключением суда об установлении опеки.

Если несовершеннолетнего в поездке сопровождает один из родителей, от отсутствующего потребуется предоставление нотариально оформленного согласия на выезд сына или дочери за границу. При выезде ребенка за рубеж с третьим лицом разрешение понадобится и от матери, и от отца.

Применение учебной справки

Предоставляют справку с места учебы для оформления визы не всегда. Это зависит от законодательства страны посещения и вида визового документа.

Всегда ли нужна

Справка из школы не понадобится при следующих обстоятельствах:

• ребенок еще не пошел в школу в силу возраста и посещает детское дошкольное учреждение или находится дома;
• несовершеннолетний окончил среднюю школу и временно работает, обучаясь на подготовительных курсах для поступления в вуз.

Справку из школы нужно подавать, если заявитель претендует на учебную визу или въездное разрешение для участников программ по обмену при поездке в некоторые страны.

Для отдыха

Если заявитель оформляет визу для поездки на отдых, в туристических целях, справка из школы обычно не нужна. Это связано с тем, что данное въездное разрешение предусматривает возможность учиться за границей.

Некоторые страны (зоны Шенгена, США) могут потребовать справку из образовательного учреждения при выдаче туристической визы. В документе указывается, что во время поездки ребенок будет освобожден от школьных занятий по причине каникул или из-за других обстоятельств. Иначе с выдачей въездного разрешения могут возникнуть проблемы.

Для учебы

При получении визы для учебы за рубежом справка из школы подтверждает возможность перевода или поступления ученика в иностранное образовательное учреждение, поскольку в документе указывают, в какой класс ходит ребенок, курс обучения.

Язык

Справку из школы оформляют по-русски. Потребуется перевод на английский, немецкий, французский или другой национальный язык страны посещения, сделанный организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Нотариальное заверение

Ни оригинал справки, ни сделанные переводы не нуждаются в нотариальном заверении (за исключением ситуаций, когда оформляется виза в страну, предусматривающую оформление документов у нотариуса).

Срок действия

Немаловажный вопрос – сколько действует справка из школы. Срок действия документа, выданного учащемуся образовательного учреждения на получение иностранной визы, составляет месяц. Это следует учесть при сборе и подаче документации в иностранное представительство.

Как составить для туристических целей

Оформление и подача справки с места учебы при получении туристического въездного разрешения имеет особенности.

Когда можно предоставить

Справку можно передать вместе с остальными документами, подаваемыми на визу. Для въездного разрешения в США справку предоставляют при посещении американского посольства для прохождения собеседования.

Где можно взять

За справкой обращаются к руководству школы или в деканат высшего учебного заведения по месту учебы.

Форма документа

При оформлении справки из учебного учреждения требуется соблюдение следующих условий:

• используется фирменный бланк образовательной организации;
• справку подписывает директор школы или декан факультета (если несовершеннолетний учится в вузе или техникуме).

Содержание

В справке указывается следующая информация:

• название, номер учебного учреждения, город, где находится школа;
• ФИО учащегося, год рождения;
• класс, в котором учится ребенок;
• назначение документа;
• дата оформления;
• период освобождения ребенка от учебы на время поездки.

Справку подписывает директор школы, ставится печать учреждения.

Как составить для учебных целей

Справка с места учебы также может потребоваться ученику, переводимому в иностранное учебное заведение или поступившему в образовательное учреждение за границей.

Когда актуальна

Необходимость предоставления справки из школы может быть вызвана обстоятельствами, представленными в таблице.

Когда нужна	Особенности
Переезд в другое государство на ПМЖ	Обучение будет продолжено в другой стране, поэтому в справке указывается класс, в котором учится ребенок, для зачисления в иностранную школу
Участие в программе по обмену	Указывается возможность участия учащегося в соответствующей обменной программе
Поступление в иностранное учебное заведение	Подтверждает образование ученика

Где найти информацию

Заявитель, претендующий на визу, может получить детальную консультацию о содержании справки с места учебы, обратившись в визовый отдел консульства или посольства соответствующего государства. Сотрудники иностранного представительства предоставят примерную форму и образец заполнения документа.

Пример

Справка из образовательного учреждения выглядит следующим образом.

Что можно приложить

Вместе со справкой можно предоставить аттестат, грамоты, дипломы, сертификаты и др.

Для получения студенческой визы понадобится приглашение от иностранного учебного заведения, подтверждающее зачисление студента.

Требования разных стран

Необходимо учитывать различные требования, предъявляемые к форме и содержанию справок с места учебы законодательством различных государств.

Шенгенская зона

Для получения шенгенской визы при поездке в Грецию, Италию, Испанию или другую европейскую страну справка из учебного заведения обычно не требуется. Необходимость оформления такого документа может возникнуть тогда, когда нужно подтвердить род занятий несовершеннолетнего.

Поскольку заявитель в данной ситуации лишен постоянного дохода ввиду отсутствия работы, дополнительно необходимо подать спонсорское письмо, подтверждающее финансовую обеспеченность маленького путешественника. В роли спонсора обычно выступает один из родителей.

США

Решение о выдаче въездных разрешений в США принимается на основе собеседования. Но состав документов, подаваемых заявителем, также важен.

Для получения виз категорий J1 или F-1, выдаваемых участникам программ по обмену и иностранным студентам, зачисленным в американские учебные заведения, справка с места учебы на родине понадобится обязательно. Также необходимо подготовить приглашение от вуза США, если иностранец зачислен в данное учреждение.

При оформлении туристического визового разрешения наличие документа от образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

Для получения американской визы заявитель подает анкету, включающую разнообразные сведения о претенденте, в т. ч. и относительно обучения. Из анкетного заявления визовый офицер сможет почерпнуть нужную информацию.

Но лучше перестраховаться и захватить на собеседование справку из школы. Документы из яслей или детского сада для детей не потребуются.

Содержание справки также зависит от статуса образовательного учреждения. Если несовершеннолетний учится в колледже, техникуме или вузе, документ должен содержать сведения о специальности и факультете.

Великобритания

При оформлении визы в Великобританию не нужно предоставлять справку с места учебы на ребенка дошкольного возраста либо если учеба не входит в основной род занятий несовершеннолетнего. К примеру, молодой человек может работать, одновременно посещая образовательные курсы. В этом случае документ должен выдать работодатель.

При обучении ребенка в школе необходимо подать бумагу из образовательного учреждения, в которой будет указано название и контактная информация организации, ФИО школьника, класс или курс. Для вузов дополнительно отмечают дату окончания учебы, отсутствие долгов по оплате или академической задолженности.

Если учащийся выезжает за границу в течение учебного года, в справке руководство школы должно указать, что школьник на время поездки будет освобожден от занятий. Риск отказа в выдаче визы при отсутствии такой записи особенно возрастает, если запланирована поездка на срок от двух недель.

ОАЭ

Документ из школы при поездке в ОАЭ потребуется, если ребенок будет учиться в местном учебном заведении. Вместе с основными документами на визу подают справку с места учебы на родине, называемой Transfer Certificate, личное дело (Personal File), архивную справку, подтверждающую окончание образовательного учреждения на родине.

Требования к этим документам установлены законодательством Объединенных Арабских Эмиратов и постоянно меняются. Поэтому предварительно рекомендуется уточнить актуальные условия в визовом отделе посольства ОАЭ.

Справку с места учебы необходимо перевести на английский или арабский язык, заверить у нотариуса, в российском МИД и иностранном представительстве.

Оформлять документы лучше по окончании учебного года и аттестации по пройденной программе. В этом случае ребенку будет проще перейти в школу ОАЭ.

При выезде за границу с детьми необходимо детально изучить состав нужных документов для маленького путешественника. Справка с места учебы потребуется не во всех случаях, но оформить ее несложно. Выдача документа образовательным учреждением производится бесплатно.