Не каждый турист располагает достаточным количеством времени, чтобы самостоятельно заниматься оформлением визы. Некоторые заявители не могут прийти в консульство по причине болезни. Тем не менее существует возможность оформить визу без личного присутствия в диппредставительстве иностранного государства.
- Что необходимо в любом случае
- Заявление
- Список документов
- Оплата консульского сбора
- Биометрия
- Всегда ли нужна
- Что входит
- Где можно сдать
- Инструкция
- Альтернативный вариант
- Для чего приходить лично
- Можно ли не приходить
- Для Шенгена
- Для других стран
- При получении для ребенка
- Если едет группа
- Подача документов через третье лицо
- Когда актуально
- Кто может подать
- Доверенность
- Форма и состав
- Надо ли заверять у нотариуса
- Срок действия
- Когда возможна
- Нюансы
- Как передать
- Через турфирму
- Предоставляемые услуги
- Сколько стоит
- На что обратить внимание
- Возможность отказа
- Причины
- Решение
Что необходимо в любом случае
Если человек хочет, чтобы его интересы в консульстве представляло третье лицо, то для этого потребуется доверенность. При выборе услуги визовой поддержки в посреднической компании также предстоит оформить указанный документ.
Заявление
Визовую анкету заполняют в бумажном варианте или электронном (через интернет) в зависимости от страны, в которую планируется поездка. Если заявитель не может составить заявление самостоятельно, ему предлагается обратиться за помощью в визовый центр, который за определенную плату поможет оформить такой документ.
Список документов
Для того чтобы сделать визу, понадобятся следующие документы:
- гражданский паспорт;
- заявление (анкета);
- загранпаспорт;
- бронь в гостинице;
- авиабилеты;
- фото;
- справки, подтверждающие финансовую состоятельность.
В зависимости от категории туриста (пенсионер, студент, ИП) могут потребоваться: справка о размере социальной выплаты, письмо из вуза, подтверждающее факт обучения, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Оплата консульского сбора
Клиент может доверить визовому центру решение вопроса, связанного с оплатой консульского сбора.
К сумме пошлины, взимаемой за получение визы, посреднические компании приплюсовывают сервисный сбор (проверка документов, консультации и прочее). Комиссию клиент обязан оплатить вместе с консульским сбором. При необходимости это также может сделать другой человек.
Биометрия
Туристы, планирующие путешествие в страны Шенгена (в Германию, Чехию, Испанию, Грецию и т. д.) для получения визы должны сдать биометрические данные (без личного присутствия не получится обойтись). Данные биометрии заносятся в ВИС (визовая информационная система) и хранятся в базе 5 лет.
Идентификация туристов позволяет:
- минимизировать вероятность использования чужих данных в целях мошенничества;
- ускорить процесс пограничного контроля на границе;
- снизить количество нелегальных мигрантов;
- упростить процедуру получения визы при последующих обращениях.
Внимание! Российские туристы, которые оформили шенгенскую визу до 2015 года, могут не сдавать биометрию до окончания срока действия документа. Для остальных категорий путешественников, планирующих поездки в европейские страны с упрощенным режимом въезда, периодичность прохождения процедуры составляет один раз в 5 лет.
Всегда ли нужна
Миграционное законодательство стран ЕС, ратифицировавших соглашение об упрощении визового режима, предусматривает случаи, когда биометрические данные сдавать нет необходимости.
Такое правило распространяется на:
- детей в возрасте до 12 лет;
- лиц, которые получили раны и другие повреждения на руках.
К сведению. Дети старше 12 лет сдают идентификационные данные в присутствии законного представителя. Заявители с травмами руки не освобождаются от биометрии, срок прохождения процедуры переносится.
Что входит
Биометрия – это набор физиологических и биологических характеристик, которые позволяют установить личность человека. Оформление визы, предоставляющей возможность пересекать финскую, испанскую и прочие границы европейских государств Шенгена, предполагает сдачу отпечатков пальцев и фотографирование. При последующем обращении за визой (в течение 5 лет) сдавать биометрию не требуется.
Где можно сдать
Сделать биометрическое фото и пройти дактилоскопию можно в консульском учреждении страны, входящей в Шенгенскую зону. Также подобные услуги оказывают аккредитованные визовые центры. В туристических компаниях биометрию сдать нельзя.
Инструкция
Процедуру биометрии проходят один раз в пять лет и на нее предусмотрена предварительная запись. Отпечатки пальцев сдаются вне зависимости от цели путешествия.
Сотрудник консульства подводит заявителя к цифровому оборудованию, затем поочередно сканируются четыре пальца левой руки и четыре правой, а на завершающем этапе – два больших пальца. Затем претендента на визу фотографируют. Биометрические данные заносятся в базу ВИС.
Альтернативный вариант
Поскольку не во всех регионах России есть консульства, посольства и визовые центры, правительство предусмотрело возможность сдачи биометрических данных без обращения в госучреждения и посреднические компании.
Турист, планирующий поездку на страну Шенгена, может заказать услугу на дом. В назначенное время специалист приедет к заявителю с мобильным оборудованием, с помощью которого будет сделано биометрическое фото и проведена дактилоскопия. Стоимость процедуры составляет 150 € (на одного человека). Если услуга заказывается на два лица, то расходы составят 270 €.
Особенности
При оформлении визы через визовый центр без личного присутствия необходимые документы турист отсылает по электронной почте. Также он может отправить нужные справки и свидетельства, воспользовавшись услугами курьера. Когда документ будет готов, курьер доставит его клиенту домой.
Для чего приходить лично
Полностью исключить участие заявителя в вопросе оформления разрешения на въезд не получится. Гражданин должен лично сдавать отпечатки пальцев и сфотографироваться.
Можно ли не приходить
Личное присутствие при подаче документов на визу повысит шансы заявителя на получение визы.
Для Шенгена
Консул должен убедиться, что претендент на визу не нарушит закон в стране пребывания и не пополнит список нелегальных мигрантов. Рейтинг доверия к себе заявитель может повысить, если пообщается с сотрудниками консульства лично.
Диппредставительства стран-участниц Шенгенского соглашения зачастую предъявляют жесткие требования к иностранным туристам, поэтому возможность подачи документов третьими лицами необходимо проверять на официальном сайте соответствующего консульства.
Для других стран
Консульства США, Китая, Канады, Англии, Австралии не слишком лояльно относятся к иностранцам, желающим оформить разрешение на въезд. Но если человек за год несколько раз посетил, например, Америку, то он может рассчитывать на определенные преференции: повторное оформление визы в США возможно без личного посещения консульства.
При получении для ребенка
Если ребенку не исполнилось 6 лет, то присутствовать ему в консульском учреждении или визовом центре необязательно. Документы от его имени подадут родители.
Миграционное законодательство США предусматривает возможность получения визы для детей, не достигших 14 лет, по упрощенной схеме. Сотрудники американского диппредставительства не вызывают на собеседование несовершеннолетнего заявителя и его родителей.
Если едет группа
Миграционное законодательство некоторых стран (Иордания, ОАЭ, Китай) разрешает въезд туристам только в составе туристических групп. При организации коллективной поездки оформляется одна виза на всех сроком до 30 дней. Подачей документов занимается ответственное лицо, выбранное участниками группы.
Подача документов через третье лицо
Бумаги, необходимые для получения визы, может предоставить в консульство от имени заявителя человек, которому он доверяет: родственники, друзья, коллеги. Полномочия лиц, представляющих интересы заявителя, должны быть подтверждены документально. Без доверенности документы в консульстве не примут.
Когда актуально
Если претендент на визу не может лично присутствовать в консульстве по причине, например, болезни, то он вправе передать документы через доверенное лицо. Такая же необходимость возникает, если заявитель находится в служебной командировке, или его рабочий график не совпадает с временем, которое назначил для встречи сотрудник консульства.
Кто может подать
В качестве доверенного лица могут выступать:
- члены семьи;
- коллеги;
- друзья.
Документ, подтверждающий родственные связи, не является обязательным в случае, если интересы заявителя представляют дети, родители, бабушки и дедушки.
Доверенность
Если заявитель поручает подачу документов в консульство третьему лицу, то он должен оформить доверенность, наличие которой проверяют сотрудники диппредставительства.
Форма и состав
Доверенность составляется в письменной форме. В документе указывается следующий объем полномочий:
- подача и внесение правок в заявление;
- подписание документов, относящихся к процедуре оформления визы;
- получение загранпаспорта.
Третье лицо не может совершать действия, не указанные в доверенности.
Надо ли заверять у нотариуса
Доверенность должна заверяться в нотариальной конторе. Процедура длится не более 30 минут.
Срок действия
Доверенность выдается на 1 год.
Подача документов по почте
Консульства некоторых стран (Китая, Латвии, Японии) разрешают подавать документы на визу, используя курьерскую службу доставки «Pony Express». По почте можно отправить бумаги на получение визы в диппредставительства Австралии, Ирландии, Канады.
Когда возможна
Информацию о том, возможна ли отправка документов по почте, следует уточнять на сайтах консульский учреждений.
Нюансы
Чтобы ускорить доставку документов, можно воспользоваться услугой «экспресс-письмо ЕМS». Претендент на визу должен составить опись всех бумаг, которые он адресует в консульство. Если заявитель получит по почте приглашение на собеседование, то личное присутствие в диппредставительстве станет обязательным условием для оформления разрешения на въезд в зарубежное государство.
Как передать
Рекомендуется отправлять документы заказным письмом с уведомлением. Также можно воспользоваться экспресс-доставкой ЕМS.
Через турфирму
Оформить визу можно через туристическую компанию. При этом обязательным условием является приобретение путевки.
Предоставляемые услуги
Компании, предлагающие туры за границу, за дополнительную плату готовы решить вопрос оформления разрешения на въезд в консульстве. Также они предлагают приобрести страховку на случай, если заявитель получит отказ в выдаче визы.
Сколько стоит
Стоимость услуги по оформлению визы в страны Шенгена представлена в таблице.
Государство | Срок оформления, дней | Стоимость, рублей |
Австрия | 10 | 6 200 |
Бельгия | 12 | 6 300 |
Венгрия | 8 | 8 700 |
Германия | 8 | 6 300 |
Греция | 5 | 11 200 |
Дания | 10 | 6 800 |
Италия | 8 | 9 000 |
Испания | 8 | 8 300 |
Литва | 8 | 7 000 |
Латвия | до 14 | 8 900 |
Мальта | 7–12 | 6 900 |
Нидерланды | 15 | 6 600 |
Норвегия | 10 | 7 100 |
Польша | 8 | 10 400 |
Португалия | 8 | 2 500 |
Словакия | 8 | 5 100 |
Франция | 12 | 7 300 |
Финляндия | 10 | 9 500 |
Чехия | 9 | 7 100 |
Швейцария | 10 | 9 000 |
Швеция | 7 | 6 500 |
Эстония | 8 | 6 200 |
На заметку. Обращаться за получением услуги рекомендуется в фирмы, включенные в реестр туроператоров.
На что обратить внимание
Ни одна компания не может гарантировать стопроцентное получение визы. В случае приобретения страховки заявителю, которому отказали в визе, частично компенсируют понесенные им расходы. Консульский сбор возврату не подлежит.
Возможность отказа
Визовый кодекс ЕС не предусматривает случаи, когда консульства могут отказать во въезде на территорию Шенгенской зоны из-за того, что заявитель лично не занимался оформлением визы.
Причины
Консульство не выдает визу, если заявитель:
- предоставил поддельные документы;
- не обосновал цель поездки;
- получил официальный запрет на въезд на территорию Шенгенской зоны;
- не имеет справок, подтверждающих финансовые гарантии;
- не оформил медицинскую страховку;
- представляет угрозу безопасности в странах-участницах Шенгенского соглашения;
- предоставил неполный комплект документов.
Решение об отказе в предоставлении визы может быть обжаловано. Информация о порядке и сроках подачи апелляции представлена на сайтах диппредставительств.
Решение
В случае отказа в выдаче разрешения на въезд заявителю следует лично подать документы и встретиться с сотрудником консульского учреждения. Пользоваться услугами визового сопровождения рекомендуется туристам, которые выезжали за границу неоднократно.
Оформить визу можно без личного присутствия, доверив решение этого вопроса визовому центру или третьему лицу. Но надо учесть, что часто бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения консульского учреждения (для сдачи биометрических данных, прохождения собеседования).