Польский визовый центр в Киеве

Визовые центры и консульства Польши в Украине

В Украине действуют посольство Республики Польша, консульский отдел в Киеве и пять генеральных консульств. Для подачи документов нужно выбрать учреждение, к консульскому округу которого относится место вашей прописки.

Визовый центр Польши в Украине является официальной посреднической организацией, которой правительство Республики Польша делегировало полномочия по получению и первоначальной проверке визовых документов.

 

Визовые центры (также называемые пунктами приема визовых анкет, ППВА) имеют широкие возможности, в том числе на законных основаниях используют государственную символику Польши и имеют право отказать в приеме документов в случае ошибок.

В отличие от консульств, ППВА принимают граждан не только по месту регистрации, но и по месту работы или учебы (при наличии подтверждающих документов). Центры взимают плату в размере 18,5 евро за свои услуги. Визовых центров больше, чем консульств, и туда проще записаться. К тому же они расположены в большинстве областных центров, что сэкономит время и деньги на поездках.

Схема работы ППВА Польши в Украине

ППВА — это альтернативный прямому визиту в посольство способ подачи документов. Их цель — снизить нагрузку на посольства / консульства и ускорить процесс рассмотрения.

В упрощенном для понимания виде технология функционирования центров выглядит так:

1. ППВА рассматривает заявление кандидата и другие документы.
2. Указывает на ошибки, которые можно исправить на месте.
3. Если документов окажется недостаточно или они будут признаны неверными, эту ситуацию необходимо будет исправить — на нее укажет сотрудник ППВА.
4. Представитель центра имеет право провести собеседование с заявителем для уточнения информации.
5. Собранные документы центры пересылают в посольства / консульства.
6. Именно официальные представители польского государства принимают решение о выдаче визы, о чем и информируют ППВА.
7. В случае положительного решения заявителя вызывают в визовый центр для получения визы в Польшу.

Очень важно понимать 3 момента:

1. Визовые центры являются официальными посредниками, что не исключает наличия неофициальных компаний, услуги которых оплачиваются отдельно, а результат (передача документов в посольство / консульство) не гарантируется.
2. Несмотря на свой официальный статус, ППВА являются коммерческими структурами. Их услуги оплачиваются отдельно. То есть пойти прямо в посольство будет дешевле, чем в визовый центр.
3. Услугами визовых центров пользуются все страны Шенгенской зоны, однако дальше всё посвящено именно Польше, потому что условия сотрудничества с другими государствами могут сильно отличаться. В первую очередь тем, что польский ППВА рассматривает заявки на все типы виз (как шенгенских, так и национальных).

Дополнительные услуги по визам

• Перевод документов
• Справка об отсутствии судимости 
• Бронирование авиабилетов
• Бронирование железнодорожных билетов
• Бронирование отелей
• Заполнение анкеты на визу

Киевский Консульский Округ

Включает город Киев, территорию Киевской, Черкасской, Кировоградской и Черниговской областей.

Посольство Польши в Киеве

Адрес: ул. Ярославов Вал 12, Киев 01901

Тел .: (38 044) 230-07-00

Факс: (38044) 270-63-36

Электронная почта: kijow.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Консульский Отдел

Адрес: ул. Богдана Хмельницкого 60, Киев 01901

Тел .: (38 044) 284-00-33

Факс: (38044) 234-99-89

Электронная почта: kijow.amb.wk@msz.gov.pl

Визовые центры

На территории этого округа есть 1 ППВА. Находится в Киеве на пл. Спортивной 1а (МФК «Гулливер, 8 этаж).

Как записаться в польский визовый центр Киева

Это довольно простая последовательность действий, но она требует от вас внимательности и сосредоточенности. Регистрацию на получение польской визы гражданам Украины можно произвести онлайн, используя сайт консульства, либо обратившись в визовый центр в Киеве и шести других городах Украины. Конечно, запись на сайте консульства бесплатна, но свободные места в очереди на подачу документов, как мы уже говорили выше, очень редки, поэтому регистрация с помощью визового центра будет лучшим решением этой проблемы. Запись осуществляется несколькими способами, которые мы рассмотрим ниже:

1. Недавно в ППВА был введен следующий тип записи: после оплаты сервисного сбора и подтверждения ее на веб-сайте с вами свяжется сотрудник колл-центра по указанному номеру телефона и назначит дату подачи документов.
2. Онлайн регистрация. После того, как вы на официальном сайте ППВА в Киеве нашли раздел с назначением даты и времени подачи документов, нажмите на этот значок и выполните ряд последовательных действий. После прохождения пункта «свободная дата / время» вам нужно будет заполнить анкету. Время ограничено, до одного часа.
3. Телефонный режим. Позвонив оператору ППВА (номера можно узнать на сайте), пройти процесс регистрации. Во время разговора желательно иметь при себе загранпаспорт, чтобы оператор мог быстро ввести ваши личные данные в систему. После этой процедуры он должен озвучить наличие и количество свободных дат, а также ваш регистрационный номер для подачи документов.

По окончании регистрации распечатайте заполненную на сайте анкету, приклейте фотографию и приходите в визовый центр для предъявления документов в дату и время, указанные для вас на сайте. Онлайн-регистрация проходит круглосуточно.

Колл-центр пунктов приема визовых анкет

Для оптимизации процесса записи на подачу документов в любой визовый центр и предоставления консультаций работает колл-центр. Звонки принимаются по будням до 22:00.

Стационарные и мобильные номера колл-центра:

• (38 044) 5955151
• (38 032) 2424564
• (38 032) 2984410
• (38 067) 3430 480
• (38 050) 4193010
• (38 093) 1755503

Звонки со скрытых номеров, а также подозреваемых в коммерческом использовании не обрабатываются. Эти ограничения позволяют обрабатывать максимальное количество обращений граждан.

Что нужно для получения польской визы в Киеве

Для получения визы любой категории необходимо обосновать поездку и предоставить документ, подтверждающий цель визита. В каждом конкретном случае основанием может быть:

• рабочая виза на 6 месяцев — приглашение от работодателя
• годовая рабочая виза — приглашение от воеводства
• шенгенская бизнес-виза — деловое приглашение

Для туристических поездок и гостевых визитов к родственникам необходимо будет предоставить:

• краткосрочная туристическая виза — план путешествия, бронирование гостиницы, билеты и т.д.
• гостевая виза — приглашение от родственников
• владельцы карты поляка получают годовую национальную визу в Польшу в упрощенном порядке (причина — сама карта поляка).

Порядок действий

Теперь, чтобы начать процесс получения визы, вам просто нужно оплатить необходимые сборы. Пошагово процесс выглядит так:

1. Заявитель отправляется в одно из аккредитованных банковских учреждений с заграничным паспортом и оплачивает сборы, установленные для получения визы. Это можно сделать как за самого плательщика, так и за членов его семьи, но не более четырех человек. Тут же сообщаются контактные данные и тип запрашиваемого разрешения на въезд:
   1. получить польскую национальную рабочую визу в Киеве;
   2. или оформление шенгенской визы для украинцев в Киеве.
2. Далее заявке присваивается так называемый код PTN, который среди прочего станет номером заявки, поданной в визовый центр (ППВА). В настоящее время можно оплачивать услуги в IdeaBank, CredoBank и PrivatBank (с 05.06.2020).
3. В ближайшие пять рабочих дней заявителю перезвонят из визового центра и предложат дату приема документов, после чего можно будет открыть шенгенскую визу в Киеве или национальную.

   Если указанная дата вас не устраивает, сотрудник колл-центра немедленно сделает еще одно предложение.

   Возможные даты формируются автоматически с использованием специальной системы, поэтому заявитель может только принять или отказаться оформлять польскую визу в Киеве в этот день, не имея возможности указать свои требования.

4. С пакетом необходимых документов нужно явиться в центр — ППВА. Дальнейшее оформление польской визы в Киеве на данный момент не изменено.

Список всех документов на польскую визу

Без квитанции об оплате визовых услуг ваши документы не будут приняты. Чтобы этого не произошло, важно оплатить сбор в банке (KredoBank или IdeaBank). Сегодня его стоимость составляет 18,5 евро. Список главных документов на визу:

• загранпаспорт, соответствующий всем нормам Визового кодекса;
• украинский паспорт и его ксерокопии. Вы просто покажете оригинал сотруднику ППВА, а копии должны быть сданы;
• анкета, заполненная латинскими буквами, с приклеенной фотографией и подписанная лично заявителем в двух местах;
• полис медицинского страхования;
• справка с места работы, подтверждающая вид деятельности и размер заработной платы;
• две фотографии. Если вы подаете заявление в киевском визовом центре, предоставляется 1 фотография;
• документы, подтверждающие цель поездки, и проездной документ (билет);
• выписка со счета, подтверждающая финансовую возможность обеспечить поездку за границу.

Стоимость подачи документов на визу

В консульствах стоимость получения шенгенской визы составляет 35 евро, а национальная виза выдается бесплатно.

При подаче документов в визовый центр для получения шенгенской визы вам придется заплатить 53,5 евро (35 евро + 18,5 евро за услуги центра). Национальная виза в Польшу будет стоить 18,5 евро.

Время принятия решения о выдаче визы

Независимо от того, подали ли вы документы напрямую в консульство или в ППВА, заявление будет обработано не менее чем через 6 рабочих дней. В некоторых случаях, когда требуется более детальное изучение предоставленной информации, срок может быть увеличен до месяца.

Если вам нужно срочно получить визу (похороны, немедленная медицинская помощь), вы можете обратиться в консульства, визовые центры без предварительной записи.

Причины отказа в польской визе

Есть много причин для отказа в польской визе. Чаще всего в выдаче разрешения отказывают заявителям, которые предоставили неполный пакет визовых документов, указали ложные данные в анкете или использовали фиктивные документы. Также отказывают людям, которые числятся в Шенгенской информационной системе (SIS) как нежелательные посетители на территории стран Шенгенского соглашения.