Как выглядит приглашение для визы: как написать письмо и подать документы

Приглашение от иностранного представителя может стать основанием для выдачи визового разрешения на посещение другой страны. Важно, чтобы содержание и оформление пригласительного документа соответствовали требованиям миграционного законодательства посещаемого государства.

В предлагаемом материале рассматривается образец приглашения для визы в 2021 году с учетом правил составления и целей использования.

Гостевая виза

Шансы на одобрение документов, поданных для оформления визы в другое государство, значительно возрастут, если в комплект бумаг включить приглашение от иностранного родственника, компании или учреждения. Гражданину направляют письмо, значительно упрощающее выдачу визового разрешения и сокращающее срок рассмотрения запроса.

Понятие

Гостевой визой называют въездной документ, выданный на основании приглашения от заграничного родственника или друга, законно проживающих на территории другого государства. Иностранца может пригласить зарубежная компания, учреждение или организация, официально зарегистрированная в стране посещения.

Главное отличие такой визы от других разновидностей визовых разрешений – наличие приглашения, на основании которого визитер посещает иностранное государство.

Цели

Гостевое визовое разрешение в зависимости от категории приглашающей стороны предполагает различные цели.

Для воссоединения семьи

Выезд за границу для воссоединения семьи может быть вызван желанием совместного проживания в Германии, Великобритании, Италии и других государствах с такими близкими родственниками:

• родителями;
• супругами;
• детьми;
• братьями или сестрами.

В этом случае иностранец претендует на многократную визу с большим сроком действия. Последующие намерения предполагают получение иностранного гражданства.

Для краткого пребывания

Краткосрочный визит возможен, чтобы навестить друзей или знакомых, направивших приглашение иностранцу. Обычно такую визу выдают на срок до трех месяцев (без права трудоустройства на территории другого государства).

Для работы

При наличии заключенного контракта с иностранным работодателем приглашение может направить зарубежная компания из Норвегии, Хорватии, Австралии и других стран. Срок действия данной визы зависит от условий местного законодательства и длительности трудового договора.

Для учебы

Если гражданин России, Беларуси, Казахстана или Туркменистана поступил в учебное заведение Швеции, Швейцарии, Греции, Канады либо другой страны, основанием для выдачи визы может стать приглашение из местного вуза. Въездное разрешение выдают на срок, учитывающий продолжительность учебы. Возможно оформление на меньший период с последующим продлением.

Для лечения

При необходимости проведения лечения в заграничной клинике иностранцу может выдать приглашение медицинское учреждение Англии, Испании, Франции и других стран. Гражданин должен предварительно оплатить услуги, заключить официальный договор.

В пригласительном письме медицинская организация указывает длительность лечебного курса, от которого зависит срок действия визового разрешения. По такому приглашению, кроме нуждающегося в помощи иностранца, визу могут выдать ближайшему родственнику, сопровождающему больного для ухода за ним.

Необходимые документы

В дополнение к приглашению иностранный гражданин должен подать комплект документов, состав которых зависит от законодательства страны посещения и цели поездки.

Стандартный набор

Стандартный набор состоит из следующих бумаг, подаваемых вместе с приглашением:

• анкеты;
• загранпаспорта;
• фотографий;
• страхового полиса;
• выписки из банковского счета или других подтверждений финансовой состоятельности посетителя.

Анкета – заявление о выдачи визы с информацией об иностранце. Документ заполняют на бланке установленного образца в электронном или бумажном виде (в зависимости от формы подачи запроса).

Сведения обычно указывают на языке страны посещения. Многие государства, включая Шенгенскую зону, разрешают заполнение на английском. При традиционном способе оформления данные вносят ручкой с синими или черными чернилами крупными печатными символами.

Загранпаспорт должен действовать от 3 до 6 месяцев от предполагаемой даты окончания поездки. В этом документе требуется наличие не менее одной незаполненной страницы для вклеивания визы.

Фотографии должны быть цветными, с четким изображением на светлом фоне. Размеры зависят от страны посещения. На визу в Литву, Эстонию, Финляндию, Чехию, Латвию и другие страны Шенгена нужен размер снимка 35 × 45 мм. Фото для визового разрешения в США – 50 × 50 мм.

Размер страхового покрытия страховки для посещения европейских государств – от 30 000 евро. Необходимость иметь полис и величина выплаты по рискам для здоровья при поездках в другие государства зависят от особенностей национального миграционного законодательства.

Если приглашающая сторона не предоставляет жилье, иностранному гостю предстоит подтвердить бронь гостиничных номеров.

Требования к остальным документам зависят от законодательства страны посещения. К примеру, для поездки в Германию потребуется перевод выписки из банковского счета и других бумаг на немецкий язык.

Подавать подтверждение материальной обеспеченности путешественника необязательно, если расходы иностранца в ходе поездки компенсирует приглашающая сторона. В этом случае зарубежные родственники, друзья или организация должны предоставить соответствующие финансовые гарантии.

Дополнительные документы

При оформлении разрешения на въезд подают дополнительные документы для гостевой визы в зависимости от статуса приглашающей стороны. Состав нужных бумаг указан в таблице.

Кем направлено приглашение	Подача каких дополнительных документов необходима
Родственниками, друзьями	Документального подтверждения родственных связей или дружеских отношений, удостоверений личности, доказательств законности проживания в стране и финансовой обеспеченности, бумаг о владении недвижимостью, маршрута поездки
Работодателями	Заключенного контракта, разрешения, согласовывающего трудоустройство с местными властями, регистрационной документации иностранной компании
Деловыми партнерами	Документов о регистрации юридического лица, данных сотрудника, ответственного за сопровождение иностранца
Учебными заведениями	Бумаг об аккредитации университета, гарантий зачисления иностранца, документов о предоставлении жилья (если предусмотрено условиями приема студента)
Лечебными учреждениями	Договора лечения, регистрационных бумаг клиники

В зависимости от условий законодательства страны посещения может потребоваться предоставление других бумаг.

Инструкция

Визу по приглашению оформляют в таком порядке:

1. Приглашающая сторона подготавливает пригласительный документ и пересылает приглашаемому лицу. Если речь идет о трудоустройстве, иностранный работодатель должен получить разрешение на прием работника у местных властей.
2. Иностранец собирает необходимые документы, заполняет анкету и самостоятельно подает бумаги в представительство страны посещения.
3. Если это потребуется, необходимо посетить консульство для собеседования и биометрической процедуры.

При отсутствии замечаний к поданным документам после проверки заявителю выдадут загранпаспорт с вклеенной визой.

Требования к приглашению

Основной документ для гостевой визы – приглашение. В разных странах требования к этому письму отличаются.

Что это

Приглашением называют письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что иностранного гостя ожидают, и содержит условия его приема.

Основное условие

Частное лицо, приглашающее иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (ВНЖ, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет законным.

Деловая, учебная или медицинская организация должна быть официально зарегистрирована в государстве, куда приглашается иностранный гражданин. Соответствующие бумаги подают в миграционную службу при оформлении приглашения.

Форма

Требования к приглашению отличаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых государствах пригласительный документ составляется от руки и сопровождается личной подписью. В отдельных странах требуется использование специального бланка, нотариальное заверение.

Как любое деловое письмо, эта бумага состоит из следующих основных частей:

• преамбулы – содержит данные об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственной инстанции, через которую оформляют приглашение;
• основной – в ней излагается суть обращения;
• заключительной – с подписью лица, составляющего документ, перечнем прилагаемых бумаг.

В Польше пригласительный документ оформляют через соответствующее Воеводство (правительственный орган определенной области). Чтобы пригласить иностранного гостя в Россию, запрос о выдаче приглашения подают по установленной форме в миграционный отдел местного подразделения МВД.

Выглядит пригласительное письмо следующим образом.

Язык

Пригласительное письмо для визы обычно составляют на языке страны посещения. Многие государства принимают документы, оформленные по-английски. Чтобы приехать в Россию, приглашение подготавливают на русском языке.

Содержание

Приглашение составляют с обязательным указанием следующей информации:

• данные о приглашающем и приглашаемом лице, включая их паспортные данные;
• наличие родственных связей или дружеских отношений (при частном посещении);
• цель поездки;
• дата въезда и выезда из страны, продолжительность визита;
• место проживания иностранца;
• маршрут передвижения;
• финансовые гарантии.

Если пригласительный документ направляет компания или учреждение, письмо составляют на официальном бланке организации, заверяют подписью руководителя и печатью. В этом случае необходимо указать контактные данные лица, ответственного за размещение и сопровождение иностранца.

Сведения о приглашающем лице

От приглашающего лица требуется указание:

• фамилии и имени;
• паспортных данных;
• адреса проживания;
• наличия гражданства (или другого законного статуса пребывания в стране).

Перечисленные в письме сведения подтверждают документально.

Сведения о приглашаемом лице

В письме необходимо указать следующие данные о приглашаемом иностранце:

• фамилию, имя;
• паспортные данные;
• адрес постоянного проживания.

Эти сведения необходимы для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранца с приглашающим лицом могут связывать родственные или дружеские отношения. При наличии родства составитель приглашения подает соответствующее документальное подтверждение.

При бизнес-визите, поездке для работы или учебы стороны поддерживают исключительно деловые отношения. О соответствующих обстоятельствах необходимо написать в приглашении.

Данные о поездке

В числе данных о поездке предусмотрено указание:

• сроков въезда и выезда;
• продолжительности посещения;
• цели визита;
• маршрута передвижения по стране.

Необходимо перечислить населенные пункты, которые запланировано посетить в каждый из дней поездки. Можно приложить карту с отмеченными точками нахождения по датам визита.

Дополнительно

В зависимости от цели посещения требуется отражение в пригласительном письме информации о следующем:

• рабочей – должности или профессии иностранного работника, срока действия контракта;
• учебной – факультета и специальности, срока учебы, условий оплаты и размещения студента;
• лечебной – диагноза больного, стоимости лечения.

Указанные сведения подтверждают документально.

Что приложить

В зависимости от цели визита пригласительное письмо сопровождают:

• регистрационной документацией приглашающей организации;
• копией удостоверения личности физического лица, направляющего приглашение;
• бумагами о владении недвижимостью;
• выпиской о состоянии банковского счета, другими подтверждениями финансового благополучия;
• заключенным контрактом.

Обычно достаточно копий перечисленных документов.

Как подать

Порядок оформления зависит от цели посещения и условий законодательства страны. Приглашение подают в миграционную службу. После соответствующей проверки документ пересылают в консульство государства, где проживает иностранец. Если условия законодательных норм не требуют дополнительного согласования, приглашение отправляют иностранному гражданину по почте или в электронном виде.

В России обращение по подаче пригласительного документа оформляют через региональное подразделение миграционной службы. Запрос можно направить в электронном виде, через Госуслуги.

Ошибки в оформлении

Сведения, указанные в визовом приглашении, детально проверяют. При выявлении ошибок или недостоверных данных возможен отказ в выдаче визы. Гражданину, подавшему запрос о выдаче гостевой визы, могут отказать в связи со следующими обстоятельствами:

• отсутствием доказательств правомерности проживания на территории иностранного государства;
• недостаточностью финансовых гарантий;
• указанием в приглашении недостоверной информации;
• неполным комплектом документов, которые необходимо приложить к пригласительному письму.

Некоторые граждане используют приглашения, скачанные в интернете. Если сотрудники миграционной службы при проверке поданных бумаг установят фальсификацию пригласительного документа, иностранца могут внести в черный список и запретить въезд в течение нескольких лет.

Для краткосрочного посещения некоторых стран россиянам, украинцам и жителям других стран СНГ не нужно оформлять визовое разрешение. К примеру, гостевой или туристический визит без дополнительного документального оформления возможен для россиян при поездке во Вьетнам, Южную Корею, Израиль, Китай и другие государства.

Пригласительное письмо – убедительное основание для выдачи гостевой визы. Главное – учесть требования миграционного законодательства страны посещения и правильно оформить этот документ.