Спонсорское письмо для визы во Францию: кому нужно и как составить

Случаи, когда подается спонсорское письмо

Если гражданин при оформлении въездного разрешения не может подтвердить свою финансовую состоятельность, он может предоставить в консульство спонсорское письмо. Письмо служит гарантом возвращения путешественника в родную страну. Спонсор возьмет на себя обязательство оплатить расходы на перелет, проживание и медицинскую помощь.

Спонсорское письмо предоставляется во французское консульство вместе с пакетом документов для получения визы. Чтобы снизить риск отказа в выдаче визы, письмо должно быть составлено грамотно и профессионально.

Что важно знать о спонсорском письме во Францию

Кому понадобится спонсорское письмо	Финансовая гарантия позиционируется как обязательный документ для выдачи визы определенной категории граждан: домохозяйкам, пенсионерам, детям, безработным
Кто может быть спонсором	Частные поездки обычно спонсируют родственники
Кто спонсирует посещение Франции с целью трудоустройства	Расходы граждан, желающих посетить Францию ​​с целью трудоустройства, компенсируются работодателями или лицами, представляющими принимающую сторону

Для кого пишется письмо

Рассмотрим категории граждан, которым необходимо предоставить документ.

Спонсорское письмо понадобится иностранным гражданам, которые не могут документально подтвердить наличие постоянного места работы и достаточной суммы на банковском счете. К данной категории лиц относятся:

• нетрудоспособные граждане;
• студенты, обучающиеся в колледжах/университетах/институтах и не имеющие постоянного места работы;
• официально нетрудоустроенные пенсионеры;
• домохозяйки, не имеющие официального места работы и находящиеся на обеспечении мужей;
• временно неработающие совершеннолетние граждане;
• лица, которые по какой-либо причине не могут предоставить банковскую выписку со счета, подтверждающую их платежеспособность.

В некоторых ситуациях спонсорское письмо не требуется. В данном случае речь идет о гражданах, не имеющие официального места работы, и на банковских счетах которых находятся крупные суммы денег. Если у заявителя есть выписка со счета, открытая на его имя, нет необходимости дополнять пакет документов спонсорским письмом (документ, выданный банком, считается подтверждением возможности самостоятельной оплаты поездки и сопутствующих расходов).

Кому это необходимо

Кроме перечисленных выше категорий граждан, спонсорское письмо понадобится также лицам, имеющим официальные доходы, сумма которых не соизмерима с расходами на предстоящую поездку. К таким категориям относятся граждане с низкими заработными платами или лица, получающие социальные выплаты от государства (например, инвалиды).

При оформлении визы прикладывается выписка из банка, подтверждающая наличие достаточного количества средств для поездки (в соответствии с минимальными требованиями на суточные расходы для Франции).

Если на счету есть средства только для частичной оплаты расходов, можно заручиться спонсорской поддержкой от родственников.

Кто будет спонсором

В качестве лица, спонсирующего поездку россиянина, желающего посетить Францию, обычно выступает состоящий с туристом в родственных отношениях гражданин с достаточным точки зрения законодательства доходом. В большинстве случаев речь идет о близких родственниках (родителях, сестрах/братьях, детях, супругах и т. д.).

При отсутствии документа, подтверждающего факт регистрации брачных отношений, невозможно подать спонсорское письмо для визы во Францию. Некоторые страны ЕС более лояльны в этом вопросе, что не исключает вероятности отказа в выдаче разрешения на въезд.

Расходы граждан, которые намереваются посетить Францию ​​по работе, компенсируются работодателями или лицами, представляющими принимающую сторону.

Кто может стать спонсором? Должен ли спонсор быть родственником?

Теоретически спонсором может стать любой человек. На деле же лучше, если это будет член семьи, родственные отношения с которым можно подтвердить документально, приложив копию свидетельства о рождении или браке к спонсорскому письму. Вопрос о том, должен ли спонсор быть родственником заявителя, нужно уточнять в каждом конкретном консульстве.

Если спонсор не является родственником претендента на визу, снизить вероятность отказа в ее выдаче можно, заверив спонсорское письмо у нотариуса (но это не считается обязательным действием).

Спонсор может оформить спонсорское письмо для нескольких человек: например, если заявитель отправляется в путешествие с семьей, работающий отец может оформить спонсорское письмо жене в декрете, матери-пенсионерке и ребенку-студенту. Кроме того, если все члены семьи обращаются за визой одновременно, в одно спонсорское письмо могут быть включены несколько человек.

Как должно выглядеть спонсорское письмо

Спонсорское письмо во Францию ​​для получения визы в 2021 году может быть составлено в рукописном или в распечатанном виде. По стилю заполнения ограничений нет.

Допустимо указание данных, приведенных в гражданском и заграничном паспорте. Туристам, планирующим посещение нескольких стран, рекомендуется предоставить полный список государств, границы которых будут пересекаться.

Стандартные сведения, приводимые в спонсорском письме:

• фамилия, имя и отчество спонсирующего лица;
• паспортные данные спонсора;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные человека, поездку которого оплатит спонсор;
• страна, которую заявитель намеревается посетить за счет спонсора;
• номер телефона, по которому можно связаться со спонсором;
• упоминание о наличии родственных связей между спонсором и заявителем;
• подтверждение того, что лицо, спонсирующее путешествие, берет на себя оплату поездки претендента на визу.

Письмо должно содержать согласие принятия финансовых обязательств по таким затратам, как медицинская страховка, проезд, проживание и т. д.

Заверение спонсорского письма нотариальной печатью положительно сказывается на шансах принятия благоприятного для заявителя решения. Спонсорское письмо обычно составляется на русском языке. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на английский язык.

Основные правила составления

Главное правило — предоставление правдивой информации. Заявление или письмо о спонсорстве (в консульствах этот документ называют по-разному) составляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.

Текст должен быть написан на белой писчей или бумаге для принтера (формат А4). Язык — русский или той страны, въездное разрешение которой запрашивается.

Требования к оформлению

Спонсорское письмо может быть заполнено в произвольной форме в рукописном или напечатанном виде.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

• дату въезда и выезда с территории Франции;
• точное название страны пребывания;
• упоминание того, что спонсор и спонсируемое являются родственниками;
• паспортные данные гражданина, выступающего спонсором;
• размер дохода спонсора.

В процессе составления письма спонсор должен подтвердить, что он принимает на себя обязательства, связанные с финансовым обеспечением проживания туриста, его питания, проезда, медицинской страховки и пр.

Важно. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, так как это положительно повлияет на принятие решения в консульстве.

Какие указываются сведения

В письме указывается полная информация, на основании которой консульский работник оценивает финансовое обеспечение поездки.

Документ должен быть лаконичным и информативным, максимально точно сообщающим цель его написания. Регламентированного образца не существует. На практике используется отработанная структура, которую целесообразно использовать при подаче документов.

Во вводной части (шапке) пишется наименование органа, которому адресовано письмо.

В текстовой части письма указываются:

— персональные данные заявителя;

— контакт для связи;

— обязательство о гарантии оплаты расходов, связанных с путешествием;

— данные спонсируемого лица;

— период, в течение которого будет оказана материальная поддержка.

Оптимальный вариант оформления представлен ниже. Если заполнить его таким образом, проблем с получением шенгенской визы не возникнет.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы во Францию в 2021 году:

1. В правом верхнем углу необходимо написать адрес Посольства Франции в Москве.

Адрес: улица Большая Якиманка, дом 45, Москва.

2. В центре листа с заглавной буквы написать «спонсорское письмо».

3. Далее пишется «Я, ФИО» в именительном падеже.

4. В скобках необходимо указать дату рождения, паспортные данные (номер и серию) и номер телефона.

5. Затем самая важная часть: «данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием…»

6. Необходимо написать ФИО спонсируемого лица в родительном падеже.

7. Обязательно указывают степень родства с спонсируемым лицом.

8. Паспортные данные и дата рождения спонсируемого.

9. Необходимо вставить следующую конструкцию: «…на территории Франции и других стран Шенгенского соглашения в период…».

10. Пишется дата въезда и выезда из страны.

11. Дата написания ставится в нижнем левом углу.

12. Личную подпись спонсор ставит в правом нижнем углу.

Дополнительные советы

Спонсорское письмо необязательно заполнять на специальном бланке. Важно, чтобы в содержании этого документа присутствовали какие-либо факты, подтверждающие наличие родственных связей между спонсором и заявителем.

Кроме того, в процессе составления спонсорского письма необходимо указать точные скроки, на протяжении которых гражданин планирует находиться во Франции, место посещения, личные данные и другую информацию о спонсоре.

Многие граждане, оформлявшие краткосрочные шенгенские визы, знают по своему опыту, что лучше всего заранее нотариально заверить спонсорское письмо, так как это существенно увеличит шансы получения въездного разрешения.

Частые ошибки в оформлении спонсорского письма

Именно из-за неправильного оформления консул чаще всего отказывает в выдаче шенгенской визы. Чтобы этого не произошло, нужно учесть все тонкости:

• необходимо избегать ненормативную лексику, профессиональные термины, диалектизмы; письмо должно быть понятно любому человеку;
• спонсор должен быть кратким и лаконичным, не нужно писать много лишних слов;
• текст должен быть структурированным.

Если документ будет составлен ​​по указанному примеру, сложностей с получением шенгенской визы для Франции в 2021 году не возникнет.

Образец спонсорского письма на английском языке

Ниже приведен образец спонсорского письма на английском языке.

Letter of sponsorship

I, Petrov Ivan Sergeevich holding passport № 9905 732006, date of issue: 01.05.2003. Issued at police department of Moscow city. I take over the liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Borisovna (passport № 257181, issued at police department of Moscow city) for the trip to Spain during the period from 24.08.18 till 10.09.18. I understand that above statement made by me are true and correct.

____________Ivanov Ivan Ivanovich
19.10.2021

Phone
Adress
Email

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке

Ниже приведен образец спонсорского письма, на его основе можно составить свое письмо, текст которого будет немного отличаться, так как консульства стран Шенгенского соглашения не предъявляют строгих требований к формулировкам. Если поездка предполагает посещение нескольких стран, это необходимо указать в письме.

В консульский отдел
Посольства Франции или По предъявлению

Спонсорское письмо

Я, Петров Иван Сергеевич, 15 августа 1984 года рождения, паспорт РФ 9905 732006, выдан ФМС России по г. Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв.15, являюсь спонсором поездки моей супруги и данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием Петровой Ольги Борисовны (23 сентября 1985 года рождения, паспорт 0709187980, выдан УФМС России по г. Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв.15) на территории Франции в период с 24 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
Выписку с банковского счета и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2021 г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8 –___ – __________
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15
Почта: petrov@mail.ru

Письмо для детей

Ниже приведен пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное консульство Франции в г. Москве

Спонсорское письмо

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г. р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2020 г., проживающий по адресу: г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корп. 1, кв. 1) настоящим письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2020 г. р., паспорт МР № 8888888 выдан 11.11.2020 г., проживающего по адресу: г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2021 по 25.06.2021.

Готов оплатить все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Приложения

Дополнительно предоставляемые документы считаются гарантией финансовой устойчивости спонсора, а также его готовности и возможности покрыть расходы, связанные с предстоящей поездкой. 

К таким бумагам относятся:

• общегражданский паспорт спонсора;
• документальное подтверждение финансовой состоятельности спонсора (справка о ежемесячном заработке, выписка с банковского счета и пр.);
• справка, выданная по месту официального трудоустройства.

В большинстве случаев предоставляется последний документ.

Справка с места работы должна содержать следующую информацию:

• занимаемую должность;
• ежемесячный заработок;
• контакты должностных лиц организации (руководителя и главного бухгалтера).

Наличие второй подписи является обязательным условием в следующих ситуациях:

• директор состоит в близком родстве со спонсором;
• фамилии руководителя и спонсирующего лица идентичны.

Для спонсоров, работающих для частных предпринимателей в качестве наемных сотрудников, предусмотрено предоставление копии свидетельства, подтверждающей факт государственной регистрации в данном статусе. Нотариальное заверение документов повышает шансы получения положительного ответа.

Путешествие во Францию ​​заявителя и его спонсора не должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском или французском языке.

Какие бумаги нужно подать

Помимо самого письма, также необходимо будет подготовить ряд дополнительных документов, которые предъявляются уполномоченным сотрудникам диппредставительства.

Все эти бумаги должны быть гарантией того, что спонсор является человеком финансово состоятельным, и он готов при необходимости полностью оплатить поездку.

В частности, это касается следующих документов:

• копия общегражданского паспорта;
• справка, полученная по месту работы человека;
• документы, подтверждающие платежеспособность гражданина, намеревающегося выступить в роли спонсора, которыми может быть справка о заработной плате, а также состоянии личного банковского счета.

Обязательные приложения

В качестве приложения чаще всего используется справка с места работы заявителя.

Документ должен быть оформлен не ранее чем за месяц до подачи бумаг на визу. В него включают информацию о том, какую должность занимает заявитель, какая у него зарплата, а также контактные данные главного бухгалтера и руководителя компании. Если руководитель является близким родственником или однофамильцем спонсора, потребуется вторая подпись (главного бухгалтера, например).

Если спонсор является сотрудником определенного частного предпринимателя, ему необходимо будет предоставить копию свидетельства о государственной регистрации в данном статусе. Все эти документы можно заверить нотариально, чтобы повысить шансы на получение визы.

Причины отказа

Чаще всего причиной отказа являются многочисленные ошибки или несоответствия в данных, указанных в письме и других документах.

Вот некоторые причины отказа:

• была использована ненормативная лексика;
• письмо составлено таким образом, что сотрудник консульства не смог понять смысл написанного;
• слишком много ненужной информации;
• отсутствие подписи;
• не указаны личные данные спонсора.

Также могут отказать в выдаче визы по причине того, что другие документы оформлены неправильно или содержат недостоверную информацию.

Чтобы избежать отказа, нужно внимательно прочитать каждый пункт анкеты на визу, уточнить перечень документов, необходимых в конкретном случае, указать только актуальные данные.

Если консул заподозрит, что заявитель лжет, в визе будет отказано.

Письмо не помогло: почему?

Иногда в выдаче шенгенской визы отказывают даже при наличии спонсорского письма. Это связано с ошибками, допущенными при составлении и оформлении документа.

При написании письма следует избегать пространственного изложения, двусмысленности или обвинений в адрес политиков, родственников и т. д. Текст спонсорского письма должен просто подтверждать цель визита, дату и выступать финансовой гарантией для лица, въезжающего во Францию.