Визовый курьер: как заказать доставку загранпаспорта

При оформлении въездных разрешений для заграничных поездок важна своевременная доставка документов. В предлагаемом материале рассматривается визовая курьерская служба с учетом видов работ, выполняемых подобными компаниями.

Особенности

При оформлении визы для посещения Доминиканы, США или другого иностранного государства нередко возникает необходимость доставки документов в представительство страны, рассматривающей обращение претендента, и возврат бумаг заявителю. В этом путешественнику помогает курьерская служба.

В чем заключается

Функции курьерской службы предполагают доставку документации в финское, американское и другое иностранное представительство и обратную передачу оформленных бумаг.

Компании также выполняют сопутствующие задачи: перевод документов, заполнение и отправка визовых анкет, оплата консульского сбора, прочие действия, необходимые для получения визы.

Преимущества

Преимущества курьерской – экономия личного времени, удобство оформления, кратчайшие сроки доставки. Заявителю не нужно лично идти в иностранное представительство. При необходимости клиент может получить бесплатную консультацию.

Для пользования услугами курьера не всегда нужно приходить в офис, а оплатить доставку можно переводом с банковской карты Сбербанк или другой финансовой организации.

Недостатки

Главный недостаток услуг курьерских компаний – участие посредника при оформлении визы, что требует дополнительной оплаты курьерской доставки.

Кто может воспользоваться

Услуги курьерской службы доступны заявителю, для которого получение визы не требует личного присутствия в иностранном посольстве. К примеру, при обращении по поводу визы США претендент должен явиться в американское представительство для собеседования. Документы сдают в ходе этого интервью.

Но если заявитель освобожден от собеседования (например, при повторном получении визы), документы можно доставить курьером.

Когда невозможна

В курьерскую службу не обращаются, если заявителю нужно лично забрать документы из иностранного представительства или подать бумаги.

Условия оформления зависят от требований законодательства соответствующего государства. К примеру, при подаче запроса на Шенгенскую визу для поездки в Польшу, Грецию, Францию или другую страну за оформленным паспортом с вклеенным въездным разрешением рекомендуется обращаться лично в посольство.

Как узнать подробности

О возможности обращения в курьерскую службу можно узнать на официальных сайтах консульств и посольств иностранных государств. На ресурсах представлены условия, на которых заявитель должен подавать и забирать документы при оформлении визы.

Как можно получить

Возможны различные способы получения оформленных документов при обращении в компанию по доставке визовых бумаг.

При посещении офиса

Этот вариант предусматривает посещение клиентом офиса, в который доставляют оформленные бумаги. Заявитель предъявляет гражданский паспорт и квитанцию об отправке документации, чтобы получить корреспонденцию.

После вручения пакета факт передачи подтверждают личной подписью заказчика.

Лично на дом

Некоторые организации доставляют оформленные бумаги на дом заявителю. Курьер прибудет по указанному клиентом адресу и вручит ему документы.

Член семьи

Возможна доставка документов близким родственникам, проживающим совместно с заявителем. Родители вправе получить в курьерской службе бумаги на несовершеннолетних детей, если подтвердят факт отцовства или материнства.

Третье лицо

Документы выдадут третьим лицам при условии предоставления доверенности, оформленной нотариально.

Список документов

Для получения загранпаспорта с вклеенной визой клиенту нужно предъявить гражданский паспорт, а также накладную, подтверждающую передачу бумаг для отправки в иностранное представительство.

Если документы получает третье лицо, дополнительно предоставляют доверенность, подтверждающую полномочия представителя заявителя.

Примеры

Ниже представлен краткий обзор условий, предлагаемых курьерскими компаниями, с учетом стоимости доставки, регионов, где работает организация и других особенностей оказания услуг.

Пони экспресс

Pony Express – известная компания, занимающаяся доставкой визовой документации.

Особенности

Пони Экспресс работает в России, Беларуси, Казахстане и на Украине. Компания принимает от клиентов документы для получения визовых разрешений, проводит первичную проверку бумаг, помогает оплачивать консульский сбор, доставляет бумаги в иностранные представительства, передает оформленные загранпаспорта заказчикам.

Среди дополнительных услуг компании – помощь в заполнении анкет, бронировании и покупке билетов на автобусы, заключение договоров страхования, срочное фотографирование на документы, ксерокопирование, отправка сообщений по электронной почте или факсом.

Преимущества компании: соблюдение оговоренных сроков, компетентность сотрудников, уважение к клиенту.

Стоимость

Тарифы услуг организации представлены на официальном сайте курьерской службы. Примеры расценок по оформлению визы США указаны в таблице.

Для каких услуг	Стоимость, тыс. р.
Передача бумаг на въездное разрешение в представительство США без прохождения интервью в Москве	1
Передача документации в американское посольство (без прохождения собеседования) через региональный офис курьерской службы	2
Регистрация и запись на собеседование в посольство США	6
Оформление американской визы (без интервью)	8
Полное сопровождение процедуры оформления визы, предполагающей прохождение собеседования	10

Клиент может рассчитать стоимость услуг при помощи калькулятора на сайте курьерской службы, введя в поля запроса соответствующие исходные данные.

Как оформить

Чтобы получить визу через Пони Экспресс, необходимо:

• зайти на официальный сайт организации;
• определить страну предстоящего посещения из предложенного перечня;
• нажать кнопку, подтверждающую оформление визы;
• указать цель посещения;
• изучить тарифы услуг и перечень необходимых документов;
• указать территориальное представительство компании, через которое нужно подавать документы;
• подготовить бумаги и явиться в указанный офис для передачи комплекта документов;
• получить оформленный загранпаспорт в отделении компании.

Статус запроса можно отследить через специализированный электронный сервис. Возможна установка оповещений через СМС-сообщения.

Fox-express

Фокс-Экпресс – курьерская организация, специализирующаяся на срочной доставке бумаг и грузов.

Условия

Компания работает с клиентами на территории России и предлагает отправку бумаг в пределах РФ и за границу. Организация аккредитована известным сервисно-визовым центром VFS Global.

Преимущества фирмы в точном исполнении принятых обязательств, безупречной репутации, соблюдении графика, сохранении конфиденциальности персональных данных.

Цена

Клиентам предлагаются следующие варианты тарифов:

• стандартный – доставка корреспонденции внутри страны при оптимальном соотношении сроков и цены;
• приоритетный – предполагает доплату за срочность доставки;
• экспресс – для оперативной передачи бумаг внутри города;
• суперэкспресс – если время доставки в пределах городской черты не превысит трех часов;
• вечерний – передача документации в вечернее время суток (после 19 часов).

На сайте компании представлен калькулятор, при помощи которого можно рассчитать стоимость отправки бумаг.

Как заказать

Чтобы воспользоваться услугами курьера, необходимо:

• сделать заказ по телефону или через личный кабинет на сайте фирмы;
• оплатить услуги;
• дождаться сотрудника организации;
• передать документы.

Визовик

Визовик – компания, предлагающая услуги доставки бумаг клиентам, желающим сэкономить свободное время при оформлении документации.

Особенности

Комплекс услуг организации предполагает возможность подачи запроса на визу и получение оформленного загранпаспорта. Компания работает по всем регионам России.

Возможна доставка оформленных виз, которые были заказаны через данную организацию или другим способом.

Преимущества фирмы в кратчайших сроках доставки бумаг, предоставлении помощи в подаче запроса.

Стоимость

Цены на услуги представлены на сайте компании. Доставка бумаг по Москве стоит от 250 р., за пределами МКАД – от 490 р.

Сколько предстоит заплатить – зависит от поданного заявителем запроса.

Как оформить

Чтобы оформить доставку визы, необходимо подать электронную заявку на сайте организации, указать персональную информацию. После этого с заявителем свяжется сотрудник фирмы, предоставит консультацию о комплекте бумаг.

Заявитель оплачивает услуги, собирает и передает в компанию документы. На завершающем этапе останется получить оформленный загранпаспорт.

ULG

URAL LOGISTIK GROUP – еще одна фирма, доставляющая корреспонденцию и грузы.

Условия

Организация работает с клиентами на территории России.

Плюсы работы с ULG – точное соблюдение сроков и собственных обязанностей, предусмотренных договором, круглосуточное обслуживание, индивидуальный контроль проводимых логистических операций.

Цена

Стоимость услуг зависит от выбранного клиентом тарифа:

• мегаэкспресс – адресная доставка в предельно короткие сроки;
• экспресс – отправка документов от двери клиента в отделение города получателя;
• стандарт – перемещение корреспонденции из одного офиса компании в другой.

Как заказать

Доставка визы курьером осуществляется после выполнения заказчиком следующих действий:

• оформление заявки на сайте компании;
• определение способа платежа и перечисление денег за услуги;
• подготовка корреспонденции и передача ее прибывшему курьеру.

После этого пакет доставят по месту назначения в оговоренные сроки.

Кроме перечисленных фирм, передать бумаги можно через компании Интайм, Достависта и др.

Курьерская доставка оформленного загранпаспорта с визой избавляет россиянина от необходимости посещения иностранного представительства (при условии, что клиент освобожден от прохождения собеседования).