Исправления и ошибки при оформлении визы

Если информация в визе указана неточно, ее владельца могут не пропустить в зарубежную страну. Чем раньше будет обнаружена ошибка, тем больше появится шансов на быстрое и успешное решение проблемы.

Что делать, если при оформлении анкеты и приглашения была допущена ошибка: можно ли исправить, в каких ситуациях виза будет действительна – об этом в статье.

Где можно допустить в анкете

Первый этап получения визы в зарубежную страну – заполнение анкеты. Наиболее высокий риск ошибиться возникает при написании фамилий, имен и отчеств, а также при указании дат и других числовых сведений.

Правильное написание ФИО

При заполнении анкет-заявок на визу в большинство стран мира фамилию, имя и отчество необходимо указывать на английском языке. Особенно это касается американских, британских и шенгенских визовых разрешений.

Сложности

Проблемы могут возникнуть, если в ФИО путешественника некоторые буквы переставлены местами, а также когда в фамилии изменено окончание.

При несовпадении данных в визе и загранпаспорте гражданину могут запретить въезжать в иностранное государство или отказать в предоставлении визового разрешения в течение неопределенного времени (от нескольких месяцев до нескольких лет).

Что поможет

Согласно визовым правилам, исправления в анкете не допускаются.

Используя таблицу с транслитерацией кириллических знаков в латинские, российские туристы смогут избежать ошибок при заполнении документов.

Кириллица	Латиница	Кириллица	Латиница	Кириллица	Латиница
А, а	A, a	К, к	K, k	Х, х	Kh, kh
Б, б	B, b	Л, л	L, l	Ц, ц	Ts, ts
В, в	V, v	М, м	M, m	Ч, ч	Ch, ch
Г, г	G, g	Н, н	N, n	Ш, ш	Sh, sh
Д, д	D, d	О, о	O, o	Щ, щ	Shch, shch
Е, е	E, e ye	П, п	P, p	ъ	–
Ё, ё	E, e ye	Р, р	R, r	ы	y
Ж, ж	Zh, zh	С, с	S, s	ь	–
З, з	Z, z	Т, т	T, t	Э, э	E, e
И, и	I, i	У, у	U, u	Ю, ю	Yu, yu
Й, й	Y, y	Ф, ф	F, f	Я, я	Ya, ya

На заметку. Мягкий и твердый знаки не транслитерируются. Русские «Е» и «Ё» после гласных, твердого и мягкого знаков транслитерируются как «Ye».

Существуют специальные сервисы транслитерации, например, https://transliteration.pro, https://translit.net, https://translitonline.com и другие. Принцип работы у них одинаков: необходимо в окошко с надписью «Исходный текст» ввести данные и нажать на кнопку «Перевести». Полученный результат можно скопировать или вставить в соответствующее поле визовой анкеты (если она заполняется в электронном виде).

Даты

Вторая категория часто встречающихся ошибок – неправильно указанные даты и другие числовые данные.

Какие могут быть

Самые распространенные числовые ошибки встречаются в:

• датах рождения;
• номерах заграничного паспорта;
• датах выдачи и окончания срока действия визы.

Кроме того, в консульстве могут допустить ошибку при оформлении многократной шенгенской визы. В данном документе должна присутствовать пометка «mult». Ошибочно проставленные цифры «1» или «2» дают туристу право на одно или два путешествия исключительно в ту страну, где он получил визу, в другие государства зоны шенгена его не пропустят.

Неправильное написание дат встречается не только в визах, но и других сопутствующих документах: туристических ваучерах и документах с гостиничной бронью – в этом случае большой проблемы нет, неверно указанные даты могут быть исправлены по прибытии в страну назначения.

Чем грозит

Ошибка, допущенная в дате в визе, может привести к тому, что ее владелец не сможет въехать на территорию иностранного государства к определенной дате (по туристической путевке или приглашению от работодателя).

В каких случаях будет недействительна

Не исключены случаи, когда ошибка в визе становится фактором для признания документа недействительным. К ним относятся:

• грубые ошибки в написании фамилии, имени или отчества (к сожалению, сотрудники консульств могут не только допустить опечатку в окончаниях, но и указать данные другого заявителя, случайно перепутав паспорта);
• неверное указание страны рождения (например, Belgium вместо Belarus или USA вместо USSR);
• неправильное указание пола: буква «F» (женский) вместо «M» (мужской) или наоборот;
• ошибка в цели визита и неправильный выбор визовой категории (рабочая вместо туристической, гостевая вместо студенческой и т. д.).

Возможность исправления

Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется проверять визовую анкету, заполняемую онлайн, не менее трех раз. В случае с бумажным вариантом заявления нужно вносить информацию предельно внимательно, чтобы не сделать ошибки ни в одном из пунктов.

Ниже рассмотрим, как надо действовать, если все же были допущены неточности.

В бумажном варианте

Для заполнения анкеты для визы необходимо скачать соответствующий бланк на официальном сайте консульства страны, выбранной для путешествия.

Вносить информацию в каждое поле заявления необходимо внимательно, так как даже незначительные ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Миграционное законодательство не разрешает вносить исправления в анкете на визу, поэтому в случае указания неточных данных необходимо воспользоваться новым бланком и повторно заполнить заявление.

В электронном варианте

Если внесены неверные данные в электронную анкету на индийскую, американскую, британскую или любую другую визу, изменить что-либо получится только на этапе заполнения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Edit» («Редактировать») и ввести правильные сведения.

Важно. Если ошибка была обнаружена позже, уже после отправки заявки на рассмотрение, документ можно отозвать и заполнить все поля заново.

В приглашении

Иногда запрещают въезд в зарубежную страну из-за ошибок, допущенных не только в самой визе, но и в сопутствующих документах. Чаще всего неточности могут встречаться в приглашениях от принимающей стороны.

Применение

При оформлении некоторых типов виз, включая гостевые и рабочие, надо предоставить приглашение от принимающей стороны. Этот документ ускоряет процесс получения визового разрешения, а также позволяет гражданину при въезде иметь при себе меньшую сумму денег, чем требуется обычно.

Приглашение, как правило, составляют родственники или друзья, проживающие за рубежом, или работодатель.

Пригласительное письмо представляет собой официальный документ, подтверждающий, что физическое или юридическое лицо из принимающей страны готово надлежащим образом разместить иностранного гостя на своей территории и при необходимости покрыть его расходы.

Состав

Приглашение составляется в произвольной форме, однако существует несколько обязательных сведений, которые должны в нем содержаться:

1. Имя и фамилия визитера, место его постоянного проживания.
2. Приблизительный срок поездки и цель визита.
3. Имя приглашающего лица и его социальный статус в принимающей стране.
4. Подтверждение финансовой состоятельности принимающего лица.
5. Пояснение родственных или дружеских связей (это могут быть копии документов о рождении, совместные фотографии и др.)

На заметку. Нотариально заверять приглашение не нужно.

Если будет ошибка

Ошибка в приглашении для визы станет поводом для признания этого документа недействительным только в одном случае: неправильное написание паспортных данных (имени и фамилии, места проживания).

Даже если такая ошибка была допущена из-за банальной невнимательности, визовые инспекторы могут решить, что лицо из принимающей страны недостаточно хорошо знает гостя. В этом случае документ могут посчитать поддельным.

В случае если приглашение было оформлено на основании паспорта, который содержит опечатку или устаревшие сведения (девичью фамилию, адрес прежней прописки), необходимо предоставить копии старых документов с прежней пропиской или фамилией. Если документы не сохранились, нужно обратиться к принимающей стороне с просьбой заново составить приглашение на основании актуальных сведений.

Важно. Самостоятельно вносить исправления в приглашение запрещено законодательством. Единственный способ решить проблему – повторно запросить документ с отправкой по факсу (это сэкономит время).

В выданной визе

Не исключено наличие ошибок и в готовой визе. Это может произойти по вине как самого заявителя, ранее допустившего неточности в анкете, так и сотрудников консульства, визового центра или туроператора. Способы решения проблемы в каждом случае разные.

Проверка при получении

Получив визу, не стоит поспешно покидать консульство. Следует проверить каждую строку документа, даже если государственное учреждение, выдавшее его, внушает доверие.

Когда будет недействительна

Визу признают недействительной и аннулируют, если она содержит грубые ошибки в следующих данных:

• дате рождения владельца визы;
• номере паспорта для зарубежных поездок;
• имени и фамилии;
• категории визы / цели поездки;
• дате выдачи визового разрешения;
• сроке действия визы (например, 180 дней вместо 90).

Если обнаружили ошибку

При обнаружении ошибки в готовой визе необходимо обратиться в учреждение, выдавшее документ.

Если же неточности или опечатки были замечены гораздо позже (например, перед вылетом), можно попробовать пройти таможенный контроль. При хорошей визовой истории у путешественника таможенники могут лояльно отнестись к сложившейся ситуации.

Если данный вариант окажется безуспешным, придется отложить путешествие и переоформить визу. При наличии возможностей и достаточного времени можно в качестве альтернативного варианта слетать в ОАЭ, на Кипр, Шри-Ланку или в другую безвизовую страну. Для посещения некоторых из них туристам из России потребуется электронное разрешение.

Можно ли рассчитывать на ускоренное оформление

Опечатки и ошибки, допущенные по вине консульских работников, исправляют в течение одного-двух рабочих дней. Кроме того, к срокам переоформления документа стоит добавить еще несколько суток, необходимых для пересылки новой визы заявителю.

Возврат консульского сбора

Консульский сбор будет возвращен владельцу визы только в одном случае: если ошибки были допущены по вине консула при условии предоставления заявителем верных сведений. В остальных случаях (если ошибку допустили сотрудники визового центра или туристического агентства либо сам заявитель предоставил некорректные данные в анкете) уплаченные средства не подлежат возврату.

Если ошибка допущена консулом

Для исправления ошибки, допущенной консулом при условии предоставления заявителем правильных данных, необходимо обратиться в консульство и объяснить ситуацию. Также требуется предоставить весь комплект документов, на основании которых была оформлена виза.

Если ошибка по вине туроператора

Многие туроператоры предоставляют комплексные услуги визового сопровождения. Если анкета была заполнена неправильно, и это привело к ошибкам в готовой визе, необходимо обратиться к туроператору с просьбой переоформить документ.

За что несет ответственность

Заключая договор с туроператором, необходимо внимательно прочесть все пункты. В этом документе должна быть прописана ответственность компании в случае допущения ею ошибки в визовой анкете (например, переоформление за свой счет или денежная компенсация клиенту).

Что делать

При получении визы с неправильными данными нужно подать жалобу туроператору, ссылаясь на условия договора. Если он безосновательно откажется исправлять сведения в визовой анкете, разрешить ситуацию можно путем подачи судебного иска.

Наличие грубых ошибок в визе может стать препятствием для визита в Индию, Швецию, Австралию и другую страну. Чтобы избежать проблем, необходимо внимательно заполнять анкету, а при получении готовой визы тщательно проверять информацию, указанную в ней.