Документы индивидуального предпринимателя для получения визы

Многим бизнесменам по роду деятельности приходится выезжать за границу. Кроме работы, поездка может быть связана с отдыхом или туристическими целями.

В предлагаемом материале рассматриваются документы на визу для ИП с учетом состава бумаг, особенностей оформления разрешения на въезд.

Особенности

ИП получает въездную визу при общих условиях, одинаковых для всех граждан. Важно учитывать определенные нюансы в комплектации документов и предусмотренных видах разрешений.

Виды

Виза может быть выдана на таких условиях:

• для однократного посещения – на разовую поездку;
• при двукратном въезде – разрешает совершить два визита в течение установленного отрезка времени;
• с многократными визитами (мульти) – не ограничивает количество посещений в иностранное государство при назначенном сроке с лимитом разового пребывания не более 90 дней за полгода.

При краткосрочном визите выдают визу со сроком действия до 90 суток. Наиболее популярно разрешение категории С. Для долгосрочного пребывания разрешенное время нахождения в иностранном государстве предполагает большую продолжительность (для визы D).

Рабочая виза

Виза категории D разрешает находиться на территории другой страны весь период действия – в пределах года и более. Необходимость такого разрешения обусловлена:

• открытием собственного дела в иностранном государстве;
• приобретением недвижимости, инвестированием и другими целями;
• учебой или стажировкой;
• семейными причинами, если российский гражданин (гражданка) оформил(а) брачные отношения с иностранкой (иностранцем).

Для открытия такой визы предоставляют дополнительное документальное подтверждение с учетом цели поездки.

Когда можно не получать

Виза не нужна при въезде в страну, подписавшую с Россией соглашение о безвизовом режиме. Такой порядок предусмотрен при поездке в Украину, Беларусь и другие бывшие советские республики, Таиланд, Турцию, Египет, прочие государства.

Инструкция по оформлению

Оформление визы предполагает сбор комплекта документов с подачей его в иностранное представительство или визовый центр.

 

Список документов

Пакет бумаг для разрешения на въезд комплектуют:

• оригиналами, заверенными копиями гражданского и заграничного паспортов;
• старыми паспортами с визовыми отметками;
• копиями регистрационной документации об открытии ИП – оригиналы имеются у предпринимателя; ксерокопии заверяют у нотариуса;
• документом с информацией о банковских операциях за предыдущие 180 дней (выдает банк с оформлением в течение суток);
• билетами в обе стороны;
• приглашением (для рабочего визита) – предоставляет иностранный субъект, приглашающий ИП; срок предоставления зависит от руководства компании;
• документальным подтверждением материальной обеспеченности – выдает банк в виде выписки о состоянии расчетного счета (в день обращения);
• нотариально заверенной справкой с места работы, составленной по установленному образцу и подписанной руководителем предприятия; оформление у нотариуса займет около получаса;
• медицинской страховкой – оформляют в организации, оказывающей услуги на территории страны въезда;
• налоговой декларацией и справкой, подтверждающей уплату налогов – выдает налоговое ведомство в течение трех дней от даты обращения;
• фото – стоит около 500 руб.

Необходимость страховки зависит от особенностей законодательства страны посещения. Для большинства государств Шенгена покрытие полиса должно быть не менее 30 000 евро. Перечисленными документами сопровождают анкету, заполненную на бланке установленной формы.

Сроки оформления

Продолжительность рассмотрения документации зависит от страны и способа оформления. При выдаче визы для большинства государств Евросоюза бумаги рассматривают до двух недель (при визите в Великобританию, Германию, Австрию и другие западноевропейские державы).

При посещении государств восточной Европы срок может быть от 5 до 10 дней. При необходимости срочного выезда возможно оформление в течение трех дней с удвоенной суммой консульского сбора. Экспресс-разрешение с еще более высокой ценой оформляют в течение суток.

Стоимость

Размер консульского сбора зависит от условий законодательства государства посещения. При поездках в большинство стран Шенгена необходимо заплатить 35 евро. Для визита в США взимают сбор 160 долларов.

Нюансы для некоторых документов

При подготовке и оформлении документации учитывают ряд нюансов.

Анкета

Анкета должна быть заполнена правильно. В противном случае заявителю откажут в выдаче визы, что сорвет сроки поездки.

Основные правила

При заполнении анкеты учитывают следующие моменты:

• надписи вносят на английском языке; отдельные страны разрешают писать на русском (Болгария и пр.);
• исключены помарки, ошибки и исправления;
• используют ручку с чернилами синего цвета;
• российским резидентам не нужно заполнять графу с ИНН;
• фамилию и имя указывают, согласно сведениям в паспорте, без отчества.

В графе о профессиональной деятельности важно правильно указать принадлежность к индивидуальному предпринимательству с учетом таких особенностей:

• для визы в англоязычное государство (Великобританию, США и другие) отмечают Self-employed (в дословном переводе указывает на статус самозанятого гражданина); нельзя писать Sole trader или Businessman;
• при немецком языке страны визита – Einzelunternehmer (при поездке в Германию или Австрию).

Детальнее о правилах заполнения этой графы лучше узнать у сотрудника иностранного представительства.

Заполнение по графам

При заполнении граф требуется указание:

• 1 – фамилии (латиницей), согласно данным в паспорте;
• 2 – фамилии, бывшей до смены (при соответствующих обстоятельствах);
• 3 – имени по аналогичным правилам с фамилией;
• 4 – даты рождения;
• 5 – места, где родился заявитель;
• 6 – государства рождения;
• 7 – текущего гражданства;
• 8 – пола;
• 9 – семейного положения (согласно официальному статусу);
• 10 – ИП указывает «не относится»;
• 11 – заполнять не нужно гражданам РФ;
• 12 – указание документа (загранпаспорт);
• 13, 14 – внесение реквизитов указанного документа;
• 15 – конечной даты срока действия загранпаспорта;
• 18 – не заполняют резиденты РФ;
• 19 – рода занятий (рассматривалось выше);
• 20 – места трудоустройства с указанием названия компании;
• 21 – цели визита;
• 22 – страны посещения;
• 23 – государства, через которое производится въезд;
• 24 – вид получаемого разрешения;
• 25 – продолжительности пребывания;
• 26 – срока действия предыдущей визы (если выдавали);
• 27 – прохождения дактилоскопии; при положительном ответе проставляют «D»;
• 28 – последнего посещенного государства;
• 29 – даты начала визита;
• 30 – даты выезда;
• 31 – сведений о приглашающей компании (при въезде по приглашению);
• 32 – заполняют, если запрашивают деловую визу;
• 33 – не нужно заполнять ИП (предусмотрено для несовершеннолетних);
• 34 – заполняют, если цель визита связана с посещением родственников;
• 35 – указывают родных, проживающих на территории иностранного государства;
• 36 – с указанием фактического адреса проживания при визите, даты заполнения анкеты;
• 37 – расписываются аналогично подписи в загранпаспорте.

Образец заполнения анкеты на получение визы для ИП представлен ниже.

Справка с места трудоустройства

Для справки ИП с места трудоустройства характерны особенности, которые нужно учесть.

Форма

Справка с места работы для ИП не предполагает унифицированный бланк. Документ подписывает руководитель или бухгалтер организации. Применяют фирменный бланк компании. Подписи руководителей заверяют печатью.

ИП не вправе сам подписывать такую справку на себя. Необходима подпись другого представителя руководства или главного бухгалтера.

Содержание

Справку составляют с указанием:

• наименования и реквизитов, адреса расположения, электронной почты и контактов компании (обычно предусмотрено фирменным бланком);
• даты выдачи;
• ФИО фигуранта;
• занимаемой должности;
• размеров средней зарплаты;
• подписей руководителей с печатью организации.

В завершение документа указывают, для кого предназначена справка (обычно отмечают – по месту предъявления).

Сроки

Продолжительность действия справки с места, где работает ИП, зависит от особенностей законодательства страны посещения. К примеру, для поездки в Италию документ действителен в течение месяца. Точную дату подскажет сотрудник иностранного (литовского, польского, немецкого и пр.) представительства по месту сдачи бумаг.

Вместо 2-НДФЛ

Взамен справки по форме 2-НДФЛ предприниматель предоставляет заверенную налоговым ведомством копию декларации по УСН и квитанцию, подтверждающую отсутствие задолженности и сдачу отчетности, выданную налоговым ведомством. Документы оформляют бесплатно в течение трех дней с момента обращения.

Примерные образцы представлены ниже.

Как подтвердить доход

Предприниматель может подтвердить размер доходов:

• доходной и расходной книгой;
• документами из банка о движении средств;
• кассовыми ордерами приходных операций;
• актами выполненных работ.

Предоставляют оригиналы или нотариально заверенные копии.

Справка с банковского счета

Для оформления справки из банка предусмотрено соблюдение следующих условий:

• использование фирменного бланка при наличии мокрой печати;
• подпись руководителя банка или соответствующего филиала;
• указание суммы по остатку с учетом валюты.

Срок действия документа – в течение месяца от даты выдачи. Образец можно скачать в интернете.

Дополнительные требования шенгенских стран относительно необходимых средств

При сборе документации на шенгенскую и прочую визу учитывают особенности законодательства, указанные в таблице.

Для какой страны	Минимальная сумма на день посещения, в евро (кроме отдельно указанных)	Отличия
Австрии	60	Подают банковскую справку за полугодовой период
Бельгии	50	Разрешена справка о покупке валюты
Люксембурга	95
Германии	45	При однократном посещении допускается выписка со счета
Греции	Около 50 (без официально установленного ограничения)	Достаточно банковской выписки
Дании	50
Исландии
Испании	64,53
Италии	Максимально – 44,93 или меньше в зависимости от продолжительности поездки	Кроме выписки, принимают распечатку чека из банкомата, сберкнижку
Латвии	14	Достаточно банковской выписки
Литвы	40
Нидерландов	34
Норвегии	50
Польши	30
Португалии	75 – за первый день, по 40 – в остальные
Словакии	56
Словении	65
Финляндии	Не требуется	–
Франции		–
Чехии	1 100 крон	Достаточно банковской выписки
Швейцарии	100 франков
Лихтенштейна
Эстонии	58

Требования к фотографии

Сдают два фото, соответствующих таким условиям:

• формат – 3,5×4,5 см;
• процент размера лица – от 70 до 80 от всего изображения;
• обязательное наличие очков (при постоянном ношении аксессуара) без затемненных стекол;
• величина расстояния между подбородком и центральной осью глаз – 13 мм, зазор от верхнего края изображения до границы снимка – 2 мм;
• включение верхней части плеч;
• исключение головного убора;
• применение светлого фона;
• исключены уголки и рамки;
• цветное изображение.

Снимок должен быть детальным и четким при прямо направленном взгляде субъекта.

Страховка

Страховой полис должен соответствовать таким условиям:

• минимальная сумма покрытия – от 30 000 евро;
• продолжительность страхового договора – на 15 дней больше от конечной даты поездки;
• отсутствие франшизы;
• наличие минимального объема предусмотренной медицинской помощи с возможностью экстренного вызова на дом, оказанием первоочередных мер при страховом случае, неотложными стоматологическими услугами, госпитализацией;
• компенсация расходов на медикаменты;
• репатриация застрахованного лица на родину в случае летального исхода на территории иностранного государства;
• компенсация переговоров по телефону со страховым представительством.

Для большинства государств Еврозоны наличие страховки – обязательное условие.

Сложности процедуры

Важно все сделать правильно, чтобы минимизировать вероятность отрицательного решения.

Распространенные ошибки

Наиболее распространенные ошибки при подаче документов на визу для ИП:

• предоставление устаревших фотографий, где внешность субъекта отлична от вида гражданина в текущее время; при серьезном изменении имиджа лучше обновить снимок;
• неточности в персональной информации при оформленной страховке;
• подпись справки для визы с места работы для индивидуального предпринимателя, выполненная лично, что недопустимо – если ИП руководит предприятием, документ заверяет заместитель или главный бухгалтер.

Важно правильно заполнить анкету, исключив исправления, расхождения с официальными документами.

Когда могут отказать

ИП могут отказать в визе при следующих обстоятельствах:

• анкета оформлена с ошибками или неточностями;
• выявлении фальсификации поданных документов;
• неполном составе направленных бумаг;
• допущенных ранее нарушениях визового режима.

Заявителю сообщат о причине отказа в письменной форме.

Повторное получение и апелляция

Если отказ вызван неправильным заполнением анкеты или неполным набором документов, заявление подают повторно, устранив допущенные ошибки и дополнив комплект бумаг.

При других нарушениях порядок действий зависит от особенностей ситуации. В случае необоснованного отказа заявитель может подать апелляцию, подкрепленную документальными доказательствами несостоятельности принятия отрицательного решения.

При грамотном подходе оформление визы для ИП займет не более двух недель. Главное – заблаговременно укомплектовать необходимый пакет документов, правильно заполнить анкету.