Идентификатор визы: где указывается регистрационный номер и серия стикера в паспорте

На визах предусматриваются определенные обозначения, характеризующие вид и характер выданного разрешения. В предлагаемом материале рассматривается номер визы с учетом принятой системы обозначений, способы отслеживания готовности поданной анкеты и документов для разрешения на посещение иностранного государства.

Информация на визе

Выданная виза выглядит как вклейка в страницу загранпаспорта с фотографией владельца и различными условными обозначениями. Существуют принципы сокращений и правила заполнения, зная которые можно проверить правильность внесенных данных.

Основные строки

Значение данных по основным строкам визы приведено в таблице.

Оригинальная запись	Расшифровка
Valid For	Территория действия визы
From	Дата начала поездки
Until	Дата, по которую действует разрешение
Tupe of visa	Тип визового документа. Обозначают буквами латинского алфавита, где А означает транзитную визу, В – разрешение на пересечение территории нескольких государств со сроком действия до пяти дней, С указывает на кратковременный документ, D – долгосрочный.
Number of Entries	Количество разрешенных посещений страны в период действия визы, где 1 – с единственным въездом и выездом, 2 – двумя визитами, Mult – без ограничений
Duration of Stay	Разрешенная продолжительность пребывания на территории иностранного государства в днях
Is Sued in	Указание города, где оформляли визу
On	Дата, когда была оформлена виза
Number of Passport	Информация о номере паспорта владельца
Surname, name	Фамилия, имя гражданина
Remarks	Графа для примечаний

Также предусмотрена отдельная зона для фотографии (с левой стороны) и условного обозначения разрешения – внизу.

Буквенные обозначения стран

Страны обозначают одной или несколькими буквами с присвоением определенного кода. Примеры таких обозначений:

• Финляндии соответствует надпись FIN;
• Эстонии – EST;
• Германии – D;
• Польше – PL;
• Испании – Е;
• Италии – I;
• Франции – F;
• Чехии – CZE;
• Греции – GR;
• Литве – LT и пр.

Приведенные сокращения применяют для шенгенских виз. Для большинства разрешений в другие страны государство, выдавшее документ, указывают полностью, не прибегая к сокращениям. Это характерно для виз США, Канады, Китая, Японии, Бангладеш, Индии, Израиля (не нужна для российских граждан) и других держав.

Нижние строки

В двух нижних строках указана зашифрованная информация о визовом документе. В первой строке позиции символов соответствуют таким значениям:

• первая – условному обозначению наименования документа (V);
• вторая – данным по типу визы (буквами от А до D);
• с третьей по пятую – стране, выдавшей разрешение;
• с шестой по тридцать шестую – фамилии и имени, разделенными обозначениями пробелов в виде горизонтальной птички.

Во второй строке позиции символов обозначают:

• с первой по девятую – дублирование номера визы;
• десятая – сведения с кодом контрольного знака;
• с одиннадцатой по тринадцатую – гражданскую принадлежность путешественника;
• с четырнадцатой по девятнадцатую – дату, когда родился владелец, с годом, месяцем и днем;
• двадцатая – контрольное обозначение;
• двадцать первая – половую принадлежность, где F указывает на женщину, М – мужчину, горизонтальная птичка – при неопределенном поле;
• с двадцать второй по двадцать седьмую – дату истечения срока действия разрешения;
• двадцать восьмая – еще один контрольный символ;
• двадцать девятая – характер территориального действия;
• тридцатая – кратность посещений;
• с тридцать первую по тридцать вторую – продолжительность визита;
• с тридцать третьей по тридцать шестую – дату начала поездки с месяцем и днем.

Важно сверить данные в нижних строках на предмет соответствия с указанными в основном обозначении визы, чтобы исключить ошибки.

Номер

Путешественнику важно знать, как найти номер визы на вклейке в паспорт.

Расположение

Номер, состоящий из нескольких цифр, указывают в правом верхнем углу документа (для шенгенских виз). В разрешении на въезд в США необходимо смотреть в правый нижний угол, где номер указан красным шрифтом.

Буквенные обозначения стран

Рядом с номером написано кодовое обозначение страны, выдавшей визу. Примеры таких сокращений приведены выше.

Использование

Знание номера визы может потребоваться при следующих обстоятельствах:

• заполнении анкеты на выдачу разрешения на последующие посещения – обязательно указывают реквизиты предыдущих визовых документов;
• если турист оформляет прокат автомобиля или другой техники за границей – в договоре аренды проставляют номер визы;
• для страхования в ходе зарубежной поездки – эти данные вносят в полис;
• трудоустройстве на территории другого государства – в контракте указывают сведения по визе иностранного работника.

Также реквизиты визового документа отмечают в регистрационных данных участников конференций, прочих деловых мероприятий.

Шенген

Приведенные выше обозначения относятся к разрешительным документам на посещение Шенгена. Это единое визовое пространство объединяет 26 государств на карте Европы. Документы оформляются по общей схеме и имеют одинаковые условные обозначения и внешний вид.

Важно учитывать, что не вся территория Евросоюза подпадает под Шенгенское соглашение, а некоторые из стран Шенгена не состоят в ЕС. Поэтому перед оформлением визы следует внимательно изучить условия въезда, учитывая необходимость получения разрешения на посещение государства.

Проверка корректности

При сверке указанной в визе информации необходимо уточнить правильность внесения:

• номера загранпаспорта (должен совпадать с реквизитами реального документа);
• дат начала и окончания действия разрешения с предполагаемыми сроками визита;
• фамилии и имени путешественника.

Проверяют отсутствие исправлений, дефектов и помарок в отпечатанном визовом стикере, разборчивость внесенных данных.

Трудные ситуации

В идентификации некоторых сведений возможно возникновение сложностей. Далее расскажем детальнее о реквизитах визовых документов.

Номер последней биометрической визы

С 2015 года государствами Шенгена была введена обязательная биометрическая процедура при оформлении виз. Путешественники, приезжающие из России, Казахстана, Беларуси и других государств, выполняют биометрическое фото в иностранном представительстве и сдают отпечатки пальцев.

Эти сведения находятся в базе данных выданных разрешений, что исключает ошибки при оформлении визовых документов однофамильцами, облегчает идентификацию личности. Периодичность обновления биометрических сведений – каждые пять лет.

Форма визы для путешественников, прошедших биометрию, не отличается от внешнего вида обычного разрешения. Номер документа указывают, как и в общей ситуации, в правом верхнем углу.

Посетителю не нужно подтверждать действительность биометрии, поскольку эти данные вносят в базу ВИС и сверяют в обязательном порядке при каждом оформлении разрешения на въезд в любое из государств Шенгена.

Но при получении ВНЖ с намерением последующего оформления иностранного подданства не избежать повторной сдачи биометрических сведений, поскольку база данных для репатриантов не пересекается с ВИС.

Национальный идентификационный номер

В европейских государствах используют налоговые идентификаторы – удостоверения личности с индивидуальными номерами, присвоенными каждому налогоплательщику. Сведения о включении указанного реквизита пишутся в ответе на один из пунктов анкеты на выдачу визы, где требуется внесение национального идентификационного номера.

Учитывая, что в России такое удостоверение личности отсутствует, заполнять эту графу необязательно. Представительства некоторых государств требуют от россиян внесения в данный пункт анкеты номера национального паспорта заявителя (вместе с серией, без пробелов).

Как узнать номер визы, если есть номер загранпаспорта

Номер визы можно узнать через сайт визового центра страны посещения, указав номер загранпаспорта, прочие персональные данные владельца.

Также сведения об оформленном разрешении на въезд вносят в авиабилеты. Такой порядок предусмотрен при покупке билетов в Аэрофлоте и других компаниях.

Но проще всего сверить номер визы непосредственно по вклейке, сделанной в загранпаспорт владельца.

Проверка готовности

После подачи документов на оформление визы у заявителя возникает необходимость проверки результатов обращения. Это потребуется при задержке с обработкой поданных бумаг или проблемах с работой мобильного оператора, если сообщение о рассмотрении анкеты и документов на поездку не доставлено своевременно.

Способы

Уточнить ход рассмотрения обращения на визу можно следующими способами:

• позвонив на горячую линию иностранного представительства;
• заполнив форму обращения через официальный сайт визового центра;
• непосредственно посетив инстанцию.

Сведения предоставляют при условии подтверждения личности.

Регистрационный номер

При подаче запроса онлайн необходимо указать регистрационный номер. У многих граждан возникает вопрос по поводу того, где взять эти данные.

Под регистрационным номером понимают сведения, отраженные в чеке, выданном заявителю после подачи бумаг в иностранное представительство. Это обозначение выглядит как несколько групп символов, разделенных слешем. Состоит из четырех букв и трех цифровых комбинаций.

В дополнение к регистрационному номеру в электронном заявлении указывается ФИО заявителя, дата рождения (в формате с числом, месяцем и годом). Иногда может потребоваться номер загранпаспорта.

Результаты при запросе онлайн

Представленный ответ по итогам поданного запроса может указывать на наличие следующего статуса рассмотрения бумаг:

• неполного пакета – если подана не вся необходимая документация;
• подтверждения – поданный комплект проверен, замечания отсутствуют;
• отклонены – отрицательный ответ с объяснением причины;
• коррекции – если требуется что-либо исправить.

Статус состояния обращения отражают не все визовые центры. Имеется несколько вариантов ответа по направленному запросу:

• визовый центр направил заявку – бумаги переданы на рассмотрение в иностранное представительство;
• документы рассматривает посольство – ответ по поданным бумагам еще не предоставлен;
• заявку вернули в визовый центр – виза оформлена, поэтому останется только посетить представительство, чтобы взять готовые документы.

В последнем из перечисленных случаев не исключено, что иностранным представительством направлен отрицательный ответ.

Отслеживание паспорта

Состояние поданной заявки с загранпаспортом и прочими документами можно посмотреть, подав запрос через официальный сайт польского, канадского, американского и другого иностранного представительства.

Где проверить

Запрос подают через сервис VFSGlobal, объединяющий визовые центры различных стран. Но такая возможность присутствует не для всех государств. Самый сложный порядок подачи запроса – в британское представительство, так как необходима отдельная регистрация и создание персонального профиля.

Что ввести

Перед вводом данных выбирают язык заполнения из выпадающего списка в правом верхнем углу экрана. Необходимо внесение в бланке электронного запроса:

• регистрационного индификатора, указанного на чеке подтверждения сдачи документов;
• даты рождения заявителя;
• кода капчи, подтверждающего, что обращение подано не роботом, а живым человеком.

В зависимости от условий, предусмотренных сайтами представительств различных государств, может потребоваться указание других сведений (фамилии и имени, номера загранпаспорта и пр.).

Результат

После отправки запроса система укажет текущую стадию рассмотрения поданной заявки. Предоставление ответа с фразой «no record» означает, что обращение с такими исходными данными не поступало (если заявитель ошибся при вводе некоторой информации).

Основной идентификатор визы найти на стикере указанного разрешения не составляет особого труда. Но важно учитывать различия в обозначениях визовых документов разных стран.