Деловая виза: как оформить документ для бизнеса и можно ли с ним работать

Для выезда в иностранное государство с деловыми целями требуется оформление особой формы разрешительного документа. В предлагаемом материале рассматривается бизнес-виза с учетом разновидностей данного разрешения, нюансов получения, состава документации и прочих особенностей.

Понятие

Этот вид разрешения – один из наиболее популярных, наряду с туристическим. Важно понимать, что включает понятие деловой визы.

Что это

Термином «бизнес-виза» называют разрешительный документ на право пересечения границы иностранного государства для поездки в целях, связанных с ведением бизнеса, при нахождении в другой стране определенный промежуток времени.

Такое разрешение потребуется при отсутствии между Россией и страной, куда необходимо выехать, безвизового режима. К примеру, при поездке в Беларусь, Казахстан, Грузию и другие государства СНГ виза не потребуется.

Для чего нужна

Коммерческая виза может понадобиться в связи с:

• деловыми переговорами;
• знакомством с предполагаемыми компаньонами;
• заключением или продлением договоров о сырьевых поставках, покупке материалов и товаров, заказе услуг, по другим вопросам;
• участием в аукционных торгах, профессиональных выставках, конференциях и прочих мероприятиях;
• изучением условий рынка;
• выполнением обслуживания техники;
• поиском новых партнеров для расширения бизнеса.

Иногда развитие деловых связей требует непосредственного контакта с иностранными партнерами, личного присутствия бизнесмена. Но бизнес-виза не дает права устройства на работу в другой стране. Для этого оформляют иной вид разрешения.

Как выглядит

Внешний вид бизнес-визы – стикер, вклеиваемый на соответствующую страницу загранпаспорта. Документ защищен от подделки водяными знаками, мокрой печатью.

Помимо прочей информации, на вкладыше отмечают тип разрешения, обозначаемый латинской буквой. Деловая виза в большинстве стран, включая Шенген, соответствует разновидности «С», означающей визит по приглашению.

Для других типов виз возможны обозначения:

• А – транзитные (без выхода за пределы аэропорта);
• В – транзитные;
• D – длительные.

В правом верхнем углу вкладыша указывают страну, выдавшую разрешение, в виде буквенного кода. Ниже представлен образец деловой визы в Польшу.

Язык может отличаться в зависимости от страны. К примеру, надписи на визе Южной Кореи выполнены на корейском с дублированием на английском языке.

Виды по кратности

Бизнес-визы для выезда за границу могут быть:

• однократными – со сроком действия в пределах трех месяцев, предусматривают разовое посещение;
• двукратными – с возможностью двух поездок в течение аналогичного временного периода;
• многократными – выдача разрешения на срок от шести до двенадцати месяцев с правом неограниченного количества въездов, если продолжительность пребывания в стране не превышает 90 дней в течение полугода.

Вид визы выбирают исходя из целей посещения и необходимого количества въездов.

Оформление

Чтобы получить бизнес-визу, требуется соблюдение установленного порядка действий, определяемого особенностями законодательства государств, выдающих разрешение. Но общий принцип оформления не слишком отличается для любой страны при некоторой разнице в составе документов, требованиях к заявителям.

Где получать

Бизнесмен может получить визу в следующих учреждениях:

• консульствах – официальных представительствах страны, куда предстоит выезд;
• визовых центрах – организациях, созданных для оформления въездной документации соответствующими странами;
• туристических агентствах – коммерческих организациях, предлагающих туры в различные государства, с подготовкой сопроводительных и разрешительных документов;
• посреднических организациях – оформляют въезд в различные страны за определенную плату.

При самостоятельном оформлении визы россиянин сэкономит средства. Но обращение к посредникам упростит процедуру, все вопросы решат представители компании.

Способ зависит от государства, куда предстоит поездка. При посещении Китая визу можно получить только в китайском консульстве или аккредитованном визовом центре. При поездке в США потребуется предварительно пройти собеседование в американском консульстве.

Приглашение

Один из необходимых документов для получения бизнес-визы – приглашение от иностранного компаньона. Эта бумага – документальное подтверждение направленности поездки.

Основные моменты

Приглашение может прислать компания или официально зарегистрированный предприниматель в другом государстве. Документ оформляют на языке страны приглашающего лица.

Приглашение составляют с указанием:

• полного наименования приглашающей стороны;
• сведений о представителе официального государственного органа, утвердившего документ;
• цели визита;
• точных сроков посещения;
• индивидуальных данных приглашенного лица;
• подписи руководителя и печати организации, оформившей приглашение.

Образец такого документа представлен в интернете. Ниже приведен пример бизнес-приглашения из Италии.

Виды

Возможно оформление следующих видов приглашений:

• на бланке миграционного ведомства страны посещения – направляет представитель организации, официально аккредитованной в указанной службе;
• письма – оформляет компания, которая приглашает посетителя, на собственном фирменном бланке юридического лица, подтверждая подписью руководителя и печатью организации;
• телекса МИД – электронного сообщения, направленного посредством Министерства иностранных дел соответствующего государства, после предъявления необходимой документации.

Вид пригласительного документа зависит от статуса приглашающей стороны.

Документы

Чтобы получить бизнес-визу, потребуется подготовка и сдача:

• заграничного паспорта со свободными страницами для вклейки вкладыша сроком действия, оканчивающимся более чем за 120 дней от даты завершения поездки;
• цветного фото установленного образца;
• гражданского удостоверения личности;
• квитанции о внесении госпошлины;
• оформленной страховки;
• документального подтверждения забронированного номера в отеле;
• приглашения и детальных сведений о компаньоне;
• справки о размере заработка по форме 2-НДФЛ, выданной предприятием, где работает заявитель;
• подтверждения достаточного материального обеспечения для посещения иностранного государства.

Перечисленные бумаги подают вместе с анкетой на бланке установленной формы, заполненной заявителем. Точный состав комплекта документов определяется требованиями государства, куда оформляют въезд.

К примеру, для деловой поездки в Индонезию (на Бали и в другое место) потребуется медицинская справка.

Сроки

Продолжительность оформления определяется страной поездки. При посещении Китая стандартный срок выдачи разрешения – в течение недели. При дополнительной плате возможно срочное оформление (за три дня) и экспресс (за сутки).

При въезде в государства Шенгена, Англию (Великобританию) время ожидания – от пяти до десяти дней. Заявитель должен присутствовать лично. Если биометрические данные сдавали ранее, возможно оформление через личного представителя с предоставлением нотариальной доверенности.

При посещении США или Японии ожидают до двух недель.

Срок разрешенного пребывания также зависит от страны визита. При поездке в шенгенскую зону разрешение выдают с нахождением в государстве Европы в течение месяца, полугода или года с возможностью действия последнего документа до пяти лет.

Продолжительность действия деловой визы в США – до десяти лет (с многоразовым въездом). Длительность пребывания в Америке определяет сотрудник миграционного ведомства при каждом пересечении границы.

Разрешение на деловую поездку в Китай предполагает нахождение в стране в течение 30 или 90 дней (при въезде в любую дату на ближайшие три месяца), двукратные визиты по 30, 60 или 90 суток при временном коридоре до полугода, многократную визу на год с пребыванием до 90 суток.

Стоимость

Размер консульского сбора определяют государственные власти страны посещения. К примеру, при поездке в США придется заплатить 160 долларов. Въезд в любое государство Шенгена предполагает уплату 35 евро при упрощенном порядке оформления и 70 – для обычного с удвоением суммы, если документ нужен срочно.

Сумма консульского сбора при посещении Китая – от 30 до 90 долларов с учетом характера выдаваемого разрешения.

Страховка

Необходимость страховки и размер страхового покрытия определяется национальными законодательствами. К примеру, при поездке в США эта мера входит в число добровольных (на усмотрение посетителя, без обязательного оформления).

При посещении государств Шенгена (Нидерландов, Финляндии, Чехии, Германии, Франции и пр.) необходим страховой договор с покрытием не менее 30 000 евро. Наличие страховки при въезде в Австралию требуется для граждан старше 75 лет.

Для визита в Саудовскую Аравию необходимо купить полис от одной из шести предложенных страховых организаций.

Нюансы

Важно учитывать нюансы правил различных государств при подготовке документации для разрешения на въезд. Для большинства стран требуется предоставление фото 3,5×4,5 см. При визите в Китай предусмотрен формат фотографии 3,3×4,8, в Индию – 5×5 см.

Необходимо детально изучить требования законодательных норм страны посещения, чтобы выдержать условия для предоставления документации.

Особенности для России

Иностранцам, приезжающим в Россию с бизнес-целями, также важно изучить особенности оформления виз. Дополнительное разрешение не потребуется украинцам, белорусам, гражданам других государств при безвизовом режиме с РФ.

Виды по целям поездки

В таблице приведено разделение виз исходя из цели посещения.

С какой целью запланирован визит	Кому выдают	Какого типа виза предусмотрена
Деловой	Иностранцам для посещения государственных и коммерческих структур, для экономического сотрудничества, участия в совещаниях и конференциях, профессионального обучения, консультаций и переговоров	Одно- и двукратного, многократного
Коммерческой	Иностранным гражданам для контактов с бизнес-партнерами с целью заключения соглашений, переговоров и пр.
Техобслуживания	Представителям зарубежных фирм, поставляющих технику в РФ, для регламентного обслуживания
Для членов экипажа	Иностранным подданным, входящим в состав экипажей воздушных и водных судов, бригад поездов
Для водителей	Иностранным перевозчикам
Сопровождения членов семьи	Гражданам других государств, сопровождающих родственников при визите в РФ

Сроки действия

Выданная виза действует от одного месяца до годового периода в зависимости от вида разрешения. Срок действия разового документа – один или три месяца с досрочным закрытием, если иностранец выехал из РФ раньше указанной в разрешении даты.

Двукратная виза действует такой же срок с возможностью дважды въехать и выехать из России.

Мультивизу выдают на три месяца, полгода или год без ограничения количества въездов с предельной продолжительностью нахождения на территории РФ за 6 месяцев не более 90 суток.

Стоимость

Цена оформления многократной визы в РФ для граждан Евросоюза (Австрии, Испании, Литвы и пр.) приведена в таблице.

Предмет оплаты	Ориентировочная стоимость, руб.
Консульский сбор	2 600
Приглашение	4 500
Фото	500
Услуги отправки по почте	300
Всего	От 10 300

Стоимость страховки – от 80 руб. в день.

Как получить

Чтобы получить российскую визу, иностранцу необходимо:

1. Оформить страховку, сделать фото, заполнить анкету.
2. Обратиться в официальное российское представительство или визовый центр.
3. Предоставить необходимую документацию.
4. Дождаться окончания рассмотрения обращения и подойти для получения визы.

Разрешение оформляют на территории другой страны. Получить визу в России нельзя, поскольку без этого документа при визовом порядке посещения законно въехать не удастся.

Необходимые документы

Для оформления российской визы заполненную анкету с вклеенной фотографией сопровождают документами по следующему списку:

• деловым приглашением;
• загранпаспортом с двумя незаполненными страницами и сроком действия на полгода от даты окончания визита;
• медицинским полисом;
• сертификатом об отрицательном результате анализа на ВИЧ (если срок действия более трех месяцев).

Для визита в другую страну в деловых целях потребуется оформление бизнес-визы при соответствующем режиме посещения этого государства. При надлежащем отношении к делу разрешение можно оформить в течение не более двух недель. Главное – своевременно подготовить нужные документы.