Как открыть шенгенскую визу в Гродно

Жителям Беларуси, планирующим поездку за границу, могут потребоваться соответствующие визовые документы, разрешающие въезд и нахождение на территории иностранного государства. В предлагаемом материале рассматривается, как оформляется виза в Гродно, с учетом особенностей процедуры выдачи въездных разрешений.

Инструкция по оформлению

Оформление визы предполагает подготовку документов, последующую их подачу в иностранное представительство, некоторые дополнительные процедуры в зависимости от требований в различных странах.

Необходимые документы

Состав документов, которые нужно собрать претенденту на визу, определяется следующими факторами:

• миграционным законодательством государства;
• видом необходимого въездного разрешения;
• категорией и гражданством заявителя;
• целью посещения.

Необходимо подать отдельный комплект документов для каждого заявителя, в том числе на ребенка, если запланирована семейная поездка.

Паспорта

Наличие загранпаспорта – обязательное условие въезда для белорусов в большинство стран мира. Для въезда в страну Шенгенской зоны заграничный паспорт должен оставаться действительным не менее трех месяцев после завершения поездки.

В документе должно быть не менее двух незаполненных страниц для вклеивания виз или проставления въездных отметок.

Анкета

Анкета – это заявление, которое подается на визу в числе прочих документов. Ее бланк можно скачать на официальном сайте посольства страны посещения.

Анкету заполняют ручкой с синими или черными чернилами либо на компьютере на русском или английском языке. В ней не допускаются ошибки, исправления, указание недостоверной информации.

При обращении по поводу въездного разрешения в США подают электронное онлайн-заявление через сайт американского посольства. В комплект документов включают распечатанное подтверждение подачи запроса, содержащее индивидуальный номер направленной заявки и защитный штрихкод.

Фото

Требования к фотографии, которую заявитель должен подать в составе комплекта документов на визу в Шенген, следующие:

• размер – 3,5 × 4,5 см;
• высота головы – от 32 до 36 мм;
• лицо должно занимать от 70 до 80 процентов от общей площади снимка;
• расстояние от макушки до верхнего края фото – 2 мм;
• цвет фона – светло-серый или голубой;
• четкое изображение без бликов и теней; лицо не должна закрывать прическа; головной убор нужно снять; очки с прозрачными линзами и слуховой аппарат можно оставить, если заявитель их носит постоянно;
• исключены рамки и уголки на фото.

На заметку. Компьютерная обработка изображения не допускается.

Подтверждение финансовой состоятельности

К документам, подтверждающим достаточный уровень финансовой обеспеченности путешественника, относятся:

• выписка с банковского счета (предполагает указание суммы, движение средств за три последних месяца);
• справка с места работы (в документе указывают занимаемую должность, размер заработной платы, стаж);
• спонсорское письмо (если обязательства по оплате путешествия принимает поручитель);
• подтверждение брони билетов и гостиничного номера за рубежом.

Справки и письма, выданные организациями, оформляют на фирменном бланке компании. Документ подписывает руководитель, ставится печать.

В спонсорском письме указывается размер предоставляемой спонсором суммы, наличие родственной связи с заявителем. Спонсирующее лицо должно приложить документальные подтверждения достаточности и легальности средств для оплаты расходов претендента на визу.

Заявителю необходимо оплатить консульский сбор. При получении туристической шенгенской визы категории С для белорусов размер данного платежа составляет 35 евро, за национальное въездное разрешение категории D нужно заплатить 60 евро. Американский визовый документ для туриста из Беларуси стоит 160 долларов.

Консульский сбор оплачивают в соответствующем посольстве. Деньги вносят наличными в белорусских рублях при пересчете суммы по курсу к национальной валюте страны посещения на день проведения финансовой операции.

Страховка

Для получения шенгенской визы белорусам обязательно потребуется оформить медицинскую страховку. Полис должен действовать на весь период поездки. Минимальный размер страхового покрытия – 30 000 евро.

Страховка нужна для возмещения расходов на медицинскую помощь, если в этом возникнет необходимость.

Для детей

На детей дополнительно подают свидетельство о рождении, копию гражданского паспорта родителя, с которым отправится в путешествие ребенок. Мать или отец, остающиеся дома, должны нотариально оформить согласие на выезд сына/дочери за границу, которое включают в комплект подаваемых бумаг.

Можно обойтись без получения отдельной визы на несовершеннолетнего, вписав его в загранпаспорт родителя. Но такой вариант невозможен при использовании биометрического паспорта.

Биометрия

Для получения визы в Шенгенскую зону белорусам нужно пройти стандартную процедуру биометрии, включающую фотографирование и снятие отпечатков пальцев заявителя.

Дактилоскопию проводят цифровым сканером. От сдачи отпечатков пальцев освобождены дети младше 12 лет.

Биометрию сдают непосредственно в иностранном посольстве при подаче документов или в аккредитованном визовом центре, имеющем необходимое оборудование.

Полученную информацию вносят в базу данных, общую для всех стран Шенгена. Биометрия действительна в течение пяти лет.

Алгоритм действий

Чтобы оформить шенгенскую визу, белорусу необходимо:

• заполнить анкету;
• оплатить консульский сбор;
• сделать фотографию, собрать комплект документов;
• передать бумаги в посольство, сдать биометрию;
• получить готовые документы после обработки запроса в иностранном представительстве.

Если обратиться в визовый центр, то его сотрудники помогут правильно заполнить анкету, собрать документы, оплатить консульский сбор, подать бумаги в посольство и получить готовый загранпаспорт с вклеенной визой. Это сэкономит заявителю личное время и силы, избавив от самостоятельного посещения официальных инстанций.

Когда могут отказать

Отказать в выдаче визы могут по следующим причинам:

• допущения ошибок при составлении анкеты;
• предоставления неполного комплекта бумаг или поддельной документации;
• нарушений миграционного законодательства в ходе предыдущих поездок;
• низкого уровня благосостояния, не позволяющего оплатить путешествие самостоятельно (при отсутствии спонсорской поддержки).

Особенно сложно получить шенгенскую визу молодым людям, отправляющимся за границу в первый раз, не имеющим стабильной работы и дохода, при отсутствии в личном владении объектов недвижимости.

Самостоятельное оформление

Самостоятельно оформить шенгенскую визу белорусам, проживающим в Гродно, можно при организации поездки в Польшу или Литву. В этом белорусском городе есть польское и литовское генеральные консульства, через которые удастся получить визовые документы, не выезжая из города.

Информация об этих представительствах приведена в таблице.

Генеральное консульство какой страны	Адрес	Телефон	Режим работы
Польши	Ул. Буденного, 48А	+375 15 275-15-90	По будням с 9 до 16:30 ч
Литвы	Ул. Михася Василька, 3	+375 17 217-70-91	С понедельника по четверг с 8:30 до 17:30 ч, по пятницам с 8:30 до 16:15 ч, перерыв с 12:45 до 13:30 ч

Для оформления въездных разрешений в другие государства потребуется обратиться к посредникам или отправиться в Минск. При отсутствии в Беларуси представительств соответствующих государств (к примеру, Испании) необходимо ехать в Москву.

Ограничения

В связи с опасностью пандемии Ковид-2019 многие страны приостановили прием иностранных граждан. В 2021 году временно прекращена выдача туристических шенгенских въездных документов, в том числе для граждан Беларуси.

Возможность получения визовых разрешений сохраняется для следующих категорий иностранцев:

• работников медицинской и транспортной сферы (врачей, моряков, летчиков и пр.), путешествующих по служебной необходимости;
• дипломатов и государственных чиновников, включенных в состав официальных миссий;
• транзитных пассажиров;
• студентов, зачисленных в европейские учебные заведения;
• рабочих и специалистов – профессионалов высокой квалификации, принятых на работу в компании стран Европы;
• лиц, располагающих законным статусом для временного проживания на территории Евросоюза;
• заявителей, претендующих на иммиграционные визы.

Заявки на выдачу визы принимаются исключительно по предварительной записи. Оформление въездных разрешений в некоторые страны возможно только через сервисно-визовые центры.

От предварительной записи освобождены заявители, которым необходимо выехать срочно (на похороны или другие неотложные мероприятия).

Помощь в получении

Жители Гродно могут обратиться за помощью в оформлении шенгенской визы в сервисно-визовые центры, работающие в городе.

В сервисно-визовых центрах

В Гродно действует несколько сервисно-визовых центров, предоставляющих поддержку в получении виз для выезда в страны Шенгена.

Функции

Визовые центры оказывают следующие услуги клиентам:

• оформляют визы;
• заключают страховые договоры;
• помогают в заполнении анкеты, сборе комплекта необходимых бумаг;
• переводят документы, проставляют апостиль;
• бронируют билеты, отели, организуют трансфер за границей и пр.

В аккредитованных визовых центрах в Гродно берут биометрию, поэтому у заявителей нет необходимости лично посещать иностранные представительства.

Стоимость услуг

Сервисный сбор в качестве оплаты предоставляемой визовым центром поддержки при оформлении визы составляет от 11 евро. Цена дополнительных услуг следующая (в BYN):

• подача бумаг на визу – от 55;
• курьерская доставка документов – от 28;
• помощь в заполнении анкеты – от 14;
• фотографирование – от 12;
• СМС-оповещения на телефон – от 5;
• распечатка бумаг (за лист) – от 0,6;
• ксерокопирование (за страницу) – от 0,4.

Оформление страховки не предполагает оплаты, кроме взносов по страховому полису.

Примеры

Жители Гродно могут воспользоваться помощью польского и литовского сервисно-визовых центров от компании VFS Global, работающих в городе. Эти компании недорого оформят краткосрочные шенгенские въездные разрешения категории С и национальные въездные разрешения D для поездки в Польшу или Литву.

В польском представительстве также можно быстро и дешево оформить карту поляка, дающую право на последующее получение иммиграционной визы.

Как обратиться

Обратиться в визовые центры предлагается через официальный сайт, заполнив форму заявки, или лично посетив офис компании. Можно написать письмо на электронную почту.

Информация о визовых центрах представлена в таблице.

Какой страной аккредитован ВЦ	Адрес	Телефон	Режим работы	Электронная почта
Польшей	Ул. Горького, 87Б	+375 (17) 388-02-46	В будние дни с 9 до 17 ч	info.polgrodno@vfshelpline.com
Литвой		+375 17 388-02-82		info.lithgrodno@vfshelpline.com

Турфирмы и турагентства

Альтернатива визовым центрам – туристические фирмы и агентства, работающие в Гродно.

Отличия

Турфирмы предлагают клиентам, покупающим туры для поездки в страны Шенгена, решить вопросы оформления визовых документов. Обращаться в туристические агентства по поводу получения въездных разрешений целесообразно, если предстоит поездка на отдых.

При деловых или других целях путешествия помощь турфирм не всегда уместна, поскольку предполагает дополнительную оплату стоимости путевки, которая может не потребоваться.

Предоставляемые услуги

Клиенты турфирм могут воспользоваться следующими услугами:

• визовым сопровождением;
• страхованием;
• бронированием билетов и номеров в отеле;
• организацией экскурсионных поездок, заграничных трансферов и пр.

Компания может обслуживать клиента по принципу «все включено», полностью оформив необходимые документы без личного участия заявителя. Но такие услуги требуют соответствующей оплаты.

Примеры

В таблице приведены некоторые туристические компании Гродно, помогающие в открытии шенгенских виз.

Название	Адрес	Телефон	График работы
Немново Тур	Ул. Ожешко, 38	+375 152 44-44-93	По будням с 9 до 18 ч, перерыв с 13 до 14 ч
Дон Кихот	Ул. Горького, 6	+375 29 724-03-22	С понедельника по пятницу с 9 до 18 ч
Ростинг	Ул. Калючинская, 11	+375 29 287-44-25	В будние дни с 10 до 18 ч, по субботам с 12 до 16 ч
КолумбусТур	Ул. Октябрьская, 4	+375 33 31-91-000	С понедельника по пятницу с 11 до 19 ч, в выходные по предварительной записи
Мозамбик Трэвел	Пр. Клецкова, 21Б	+375 29 724-03-22	По будням с 10 до 19 ч, по выходным с 11 до 16 ч

ОВИР

Название белорусской миграционной службы – ОГиМ (отделы по гражданству и миграции). При организации заграничного путешествия у жителей Гродно может возникнуть необходимость обращения в данное учреждение.

Для чего нужен

Подразделения ОГиМ в Гродно оказывают следующие услуги:

• оформляют гражданские белорусские паспорта;
• выдают загранпаспорта РБ;
• оформляют документы, определяющие статус иностранца, временно пребывающего в Гродно;
• регистрируют граждан Беларуси и иностранцев, приезжающих в город.

Для выезда за границу белорусу может потребоваться действующий загранпаспорт, который оформляется в подразделении миграционной службы по месту проживания.

Контакты

Информация о подразделениях ОГиМ в Гродно представлена в таблице.

Название	Адрес	Телефон	Режим работы
Управление по Гродненскому району	Ул. Карбышева, 3	+375 152 79-73-13	В будние дни с 8 до 17 ч, перерыв с 13 до 14 ч
Отделение, подчиненное Гродненскому РОВД	Озерское шоссе, 26А	+375 152 79-77-80	По вторникам и пятницам с 8 до 17 ч (перерыв с 13 до 14 ч), по средам с 11 до 20 ч (перерыв с 15 до 16 ч), по четвергам и субботам с 8 до 13 ч
Отдел ГиМ по Октябрьскому району Гродно	Ул. Гая, 4	+375 152 79-76-92
Отдел ГиМ по Ленинскому району города	Ул. Дубко, 1	+375 152 79-68-15	Во вторник, пятницу и субботу с 8 до 17 ч (перерыв с 13 до 14 ч), в среду с 11 до 20 ч (перерыв с 15 до 16 ч), в четверг с 8 до 13 ч

Когда потребуется при оформлении визы

В отделениях ОВИР Гродно нельзя оформить визу для поездки в Шенген. Но миграционная служба предоставляет услуги по выдаче загранпаспортов, без которых невозможно попасть в Европу.

Чтобы оформить заграничный паспорт в ОВИР, жителю Гродно необходимо:

• собрать документы, сделать фото (для загранпаспорта старого образца);
• посетить паспортный стол по адресу регистрации, подать бумаги, сдать биометрию (если нужно получить удостоверение личности нового образца);
• в назначенный день повторно явиться в офис государственного учреждения для получения готового загранпаспорта.

Законодательство Беларуси предусматривает необходимость сдачи старого заграничного паспорта. Если в нем сохранились действующие визы, документ оставляют владельцу, аннулируя все страницы, кроме тех, на которых размещены визовые вкладыши. В этом случае прежний загранпаспорт используется вместе с новым.

Открыть визу в страну Шенгена в Гродно не представляет особой сложности. Для поездки в Литву или Польшу можно оформить въездное разрешение в иностранных консульствах в своем же городе. Главное – своевременно начать процедуру подготовки к путешествию.