Порядок приема в штат визового иностранца

Оформление на работу в российские компании иностранных лиц требует четкого соблюдения не только трудового, но и миграционного законодательства. Неисполнение правовых режимов и установленного порядка при приеме людей, прибывших из ближнего и дальнего зарубежья, влечет наложение вполне серьезных штрафов. Разобраться в вопросе, как оформлять иностранца без последствий для компании, поможет статья.

Особенности

Привлекая иностранного гражданина, следует учитывать, что данный процесс связан с определенными обязательствами, которые накладываются на обе стороны. В данной процедуре работодатель должен получить ряд необходимых документов и разрешений, соблюсти правила и законы, отличающиеся от тех, с которыми он сталкивается при трудоустройстве российских граждан.

Нормативно-правовая база

Ключевые моменты прописаны в ТК. Глава 50.1 содержит положения, связанные с регулированием работы людей, которые являются иностранцами или лицами без гражданства.

Нормативная база также включает:

• № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• № 109-ФЗ, где определены правила миграционного учета иностранцев, в том числе лиц без гражданства;
• статьи 18.15–18.19 КоАП с описанием видов юридической ответственности за административное нарушение порядка приема на работу и ограничение трудоустройства мигрантов.

Изменения

ФЗ-216 от 2019 года предусматривает соблюдение мер по обеспечению пребывания приглашенных иностранцев – цели их въезда и род деятельности, а также своевременный выезд за пределы территории РФ в назначенный срок.

На период коронавируса

На время пандемии указом Президента № 791 от 15 декабря 2020 года в период до 15 июня 2021 иностранным гражданам не требуется продление ранее выданных свидетельств о пребывании на территории государства. Речь идет о ВНЖ, РВП, миграционных картах, свидетельствах беженца и т.д.

При этом до окончания срока предписания были остановлены процессы депортации, принудительного выдворения, обнуления разрешений на работу, патентов и т.п.

Статусы мигрантов

Подразделяются статусы по режиму пребывания либо длительности проживания:

• въезжающие в РФ на временной основе (по миграционной карте или визе);
• проживающие временно (с разрешением на нахождение в стране в течение ограниченного периода);
• постоянно проживающие (с видом на жительство).

Иностранец с РВП, проживший в России 12 месяцев, вправе претендовать на получение ВНЖ.

Также трудящихся мигрантов можно классифицировать по фактам привлечения и въезда:

• сотрудники с визой;
• безвизовые граждане;
• высококвалифицированные специалисты.

Общий порядок приема на работу

Трудоустройство иностранного гражданина в зависимости от его статуса может изменяться. Однако среди основных пунктов выделяют:

• внесение работодателя в реестр ГУВМ МВД для привлечения мигрантов;
• оформление документации, справок для законного и полноценного пребывания иностранца на территории РФ;
• зачисление работника в штат компании или предприятия;
• информирование ГУВМ МВД о принятии на работу и подписании контракта с иностранным гражданином.

Общий пакет документов

Какой бы статус ни был у мигранта, потенциальный работник должен представить следующие обязательные документы, разрешающие пребывать и трудиться на территории РФ:

• удостоверение личности;
• документ о законном нахождении в РФ;
• патент или иной тип разрешения на трудоустройство (не требуется лицам Казахстана, Армении, Киргизии и Беларуси);
• медстрахование или контракт о страховке, предоставленный работодателем (не требуется гражданам Беларуси);
• трудовую книжку, если человек ранее работал в России или СССР на территории соответствующего региона;
• диплом, свидетельство и другие документы об образовании;
• подтверждение регистрации пенсионного страхования.

Патент и разрешение

Наличие патента или разрешения на работу является основным требованием для законной профессиональной деятельности иностранца. Документ необходим безвизовым мигрантам, то есть гражданам стран, входящих в список безвизового режима. От этого правила освобождаются жители государств ЕАЭС.

Бывают исключения, при которых безвизовому иностранцу дают возможность работать без патента при условии временного или постоянного места жительства.

Разрешение на привлечение иностранцев – это документ, требующийся для работодателя, планирующего принимать визового иностранца, гражданина страны, не входящей в безвизовый режим. Он не требуется представителям групп ВКС. Также не нужен безвизовым иностранцам, учащимся.

Когда необходимо приглашение

Приглашение – документ, который понадобится работнику для получения разрешения на въезд. Соответственно, оно требуется для визовых иностранцев и высококвалифицированных специалистов. Также может понадобиться безвизовым мигрантам. Оформление приглашения осуществляется путем подачи документов в МВД. Срок действия варьируется от года до 3 лет. Стоимость документа зависит от статуса приглашаемого – от 850 до 3500 рублей.

В приглашении указывается следующая информация:

• категория, вид и кратность визы;
• наименование и адрес компании-работодателя;
• фамилия, имя приглашаемого гражданина;
• цель поездки;
• другие важные и дополнительные сведения.

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Налог на доходы физических лиц меняется в зависимости от особенностей проживания сотрудника. Лицо, официально находящееся в России 183 дня, облагается НДФЛ в размере 13%. Нерезидент платит налог в 30%.

Отчисление в фонд социального страхования – непременное условие для иностранных граждан. Размер – от 1,8 до 2,9%. Уплата взносов в пенсионный фонд обязательна, за исключением временно пребывающего ВКС. Размер – 22%, меняется в зависимости от дохода. Отчисления в медицинский фонд не обязательны для безвизовых, временно пребывающих мигрантов, еще для проживающих ВКС.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов

Привлечение ВКС – распространенная процедура для больших компаний и предприятий. Главным преимуществом является отсутствие надобности в получении разрешений при приеме на работу иностранных специалистов. Упрощенное трудоустройство обусловлено высоким классом нанимаемых сотрудников.

Бланки и виды документов для иностранного специалиста:

• форма ходатайства гражданина другой страны о привлечении его в качестве ВКС;
• гарантийное письмо приглашающей организации по принятым обязательствам в отношении иностранного работника;
• ходатайство о выдаче приглашения на въезд;
• уведомление о выплате зарплаты;
• заявление об оформлении разрешения на работу;
• уведомления о приеме на работу, расторжении контракта.

Кто относится

ВКС – иностранный гражданин с высокой квалификацией, опытом, практическими и теоретическими знаниями в определенном роде деятельности, работник с внушающим послужным списком. Это сотрудник, работавший в крупной компании в той же области, что и фирма, в которую переходит.

Также это может быть специалист, переходящий из головного предприятия в филиал, который находится в России. Обычно он занимает высокий пост.

Порядок и особенности привлечения

Как замечено выше, работодателю готовить разрешение на привлечение ВКС и подтверждать квоту в центре занятости не приходится. Но сотрудник должен получить разрешение на трудовую деятельность от ГУВМ МВД.

Документы, которые должны входить в пакет официальных бумаг:

• трудовое соглашение в письменном виде;
• ходатайство о привлечении ВКС;
• письменная гарантия компенсации расходов при возможном выдворении ВКС;
• фотография в цвете;
• квитанция об уплате пошлины в размере 3500 руб.

Нужно отметить, что минимальная заработная плата ВКС в разы больше, чем у рядовых граждан РФ. Ее размер – от 58500 рублей. При этом при привлечении специалистов из промышленно-производственных, социально-экономических, научных и IT областей нужно платить не меньше 83500 рублей. В случае подписания контракта с сотрудником в отрасли экономики наименьшая плата за рабочий месяц – 167 тыс.

Инструкция

Пошаговое оформление:

1. Обращение в ГУВМ МВД с ходатайством о привлечении ВКС.
2. Если наниматель впервые трудоустраивает иностранца, то после получения ходатайства происходит аккредитация учреждения.
3. При одобрении прошения нанимаемой стороне отправляется приглашение с последующим получением визы в страну.
4. По факту приезда сотрудник получает разрешение на работу в данном государстве.
5. Для пребывания с целью работы, которая продлится больше 90 дней, работник становится на учет в миграционной службе. Эту процедуру нужно пройти в течение недели после приезда.
6. Далее идет подписание трудового контракта.
7. Документ отправляется в ГУВМ МВД на подтверждение. А уведомление об оплате работы ВКС осуществляется предоставлением трехмесячного отчета.

Подача ходатайства в ГУВМ МВД

Прошение о привлечении иностранного специалиста должно включать в себя следующие документы:

1. Ходатайство о ВКС с фото 3х4 потенциального сотрудника.
2. Неподписанный контракт, который вступит в силу с получением разрешения на работу.
3. Свидетельство об обязательстве несения финансовых затрат при трудоустройстве.
4. Медицинское страхование.
5. Заверенный нотариусом паспорт и его перевод, срок действия которого не кончается ранее чем через 3,5 года.
6. ОГРН и ИНН организации-нанимателя.
7. Справка-подтверждение платежа госпошлины в размере 3500 рублей.

В случае увольнения

Увольнение ВКС происходит соответствующим уведомлением ГУВМ МВД, которое вступит в силу по истечении 3 дней.

Привлечение визовых иностранных граждан на работу по визе

Если предстоит принимать на работу визового иностранца, то придется это сделать с соблюдением множества правил. Это особый способ привлечения эмигрантов к производственной деятельности, который отличается не сложностью оформления, а долгим процессом рассмотрения всей соответствующей документации.

Документы, без которых невозможно трудоустройство визовых иностранцев:

• гарантийное письмо для оформления приглашения;
• ходатайство о въезде в РФ;
• заявление об оформлении разрешения на работу;
• извещение в МВД о приеме на работу;
• извещение в МВД о расторжении договора.

Особенности и порядок

Визовые иностранцы могут работать на квотируемых и не квотируемых должностях. Существуют даже соответствующие списки. Количество квотируемых должностей меняется в зависимости от региона. Если работодатель нуждается в визовом иностранце, то он подает заявку в центр занятости и ждет ответа.

Этапы

Оформление на работу визового иностранного гражданина – хлопотный процесс, который происходит в несколько этапов:

1. Наниматель заранее подает заявку в центр занятости об открытой вакансии и необходимости иностранного сотрудника для нее.
2. После одобрения вакансии нанимателем подается прошение о разрешении на привлечение иностранных граждан с последующим получением приглашения.
3. По приезду в страну осуществляется уведомление ГУВМ МВД о прибытии. В этот же период происходит оформление разрешения на работу.
4. Далее осуществляется подписание контракта и уведомление ГУВМ МВД.

Как получить квоту

После подачи заявки в региональный центр занятости на квотируемую должность в следующие 30 дней работодатель получит список соискателей-граждан РФ. Если ни один из кандидатов не подойдет, он подает прошение о разрешении на найм специалистов из-за рубежа в ГУВМ МВД. К заявке прикрепляют:

• трудовой контракт;
• само заявление;
• ОГРН и ИНН организации;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 10000 рублей за каждого потенциального работника.

Как оформить разрешение

Документы для заявки:

• сама заявка;
• копия удостоверения личности соискателя и фотография 3х4;
• справка о пройденной медицинской комиссии (желательно полной, с заключением отсутствия ВИЧ);
• квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 рублей.

Что учесть при увольнении

В период увольнения визового работника следует поставить в известность миграционную службу. Нужно отправить надлежащие документы – уведомление о расторжении трудового соглашения или гражданско-правового договора.

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу

Въезд без виз в РФ открыт для граждан многих зарубежных стран. Подробный список государств можно просмотреть на Консульском информационном портале. Выходцы из этих стран не нуждаются в получении разрешения на работу и оформлении приглашений. Основание для пребывания – миграционная карта, где указана цель въезда, а также патент.

Бланки документов, которые понадобятся для трудоустройства безвизовых иностранных работников:

• касающиеся приема на работу;
• касающиеся расторжения договора.

Условия

Вместе с разрешением на рабочую деятельность безвизовые мигранты должны также иметь РВП или ВНЖ. Патент предоставляется ГУВМ МВД или же оформляется в других подходящих центрах госуслуг.

Пошаговая инструкция

Во время пересечения границы России происходит получение миграционной карты, в которой гражданин должен указать цель поездки – рабочая деятельность. После приезда необходимо встать на учет, а так же оплатить страхование – медицинское или общее. После этого в течение месяца нужно подать заявление на получение патента для работы.

Для этого иностранец должен совершить следующие действия:

1. Заполнить заявку для патента.
2. Пройти медицинскую комиссию.
3. Оплатить НДФЛ за 30 дней и ДМС до окончания срока работы.
4. Сдать тесты русского языка, истории и права.
5. Сделать дактилоскопию.

После этого нужно отправить пакет документов в надлежащие органы госуслуг или в ГУВМ МВД. В этот пакет входят: заграничный паспорт, его заверенный перевод, миграционная карта, справка о зачислении в реестр миграционной службы, полис, квитанция НДФЛ, ИНН, фото 3х4, результаты комиссии, тестов и сама заявка.

Примечание. Рассмотрение длится около 10 дней. После получения патента иностранец должен официально устроиться на работу с подачей копии контракта в ГУВМ МВД.

Со стороны компании необходимо лишь зачисление в базу работодателей, нанимающих иностранцев. Также важно уведомить нужные госучреждения о принятом мигранте.

Как уволить

В случае увольнения безвизового работника осуществляется уведомление ГУВМ МВД об освобождении от должности в течение 3 дней.

Аутстаффинг

Самым простым, быстрым и безопасным способом приема мигранта на работу считается оформление его в штат кадрового агентства.

Что это

Это сторонняя организация, занимающаяся предоставлением сотрудников для компании-заказчика.

Инструкция по оформлению на работу через агентство:

1. Определенное предприятие нуждается в работниках на некоторое время.
2. Подписывает контракт с аутстаффинг-агентством.
3. Агентство выделяет предприятию сотрудников.
4. Предприятие оплачивает услуги аутстаффера.
5. Агентство выплачивает зарплату своим сотрудникам.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами аутстаффинга являются отсутствие проблем с заключением и продлением контрактов с работниками, избавление от мороки с кадровым набором и финансовым регулированием. Однако самым большим плюсом услуг аутстаффинга считается оформление иностранных граждан в штат компании-заказчика.

Изъянов практически нет, если не обращать внимания на нередко слабую квалификацию специалистов и долгое закрытие вакансий. Но это обусловлено лишь качеством предоставляемых услуг организации.

Как оформить

Заказывать услуг аутстаффера легче через интернет. Нужно подобрать надежную организацию и подписать с ней договор. Чаще всего они работают так: персонал заказчика оформляется на юрлицо агентства. Оно регулирует все проблемы, а также нюансы, связанные с наймом или увольнением сотрудников.

На что обратить внимание

При заключении договора с иностранным работником следует учитывать, что он может работать на территории субъекта РФ, где выдавался патент, а также по той профессии, что указана в документе, подтверждающем право осуществлять данную деятельность. Чтобы устроиться в компанию в другом регионе, мигрант должен приобрести новый патент.

Что необходимо проверить

Оформляя в штат иностранца, обязательно проверяются:

• срок действия патента;
• возраст – принять можно только с 18 лет;
• действительность документа, удостоверяющего личность;
• дата окончания разрешения на временное проживание.

Возможные проблемы

Незначительные ошибки при оформлении, просроченные документы сотрудников, несвоевременная подача извещений о работниках из других стран в государственные органы влекут на компанию огромные штрафы. Иногда за нарушение могут приостановить деятельность организации сроком на 90 суток. Вправе также депортировать работников.

Особенности трудового договора

Заключение трудовых отношений с иностранным лицом не сильно отличается от аналогичного соглашения с российскими гражданами. Однако в договоре прописываются сведения о патенте или разрешении на работу, полисе ДМС, РВП или ВНЖ.

Также с мигрантом предусмотрено заключение трудовых отношений только по бессрочным договорам. Но по истечении периода действия разрешительных документов его увольняют. Если за время работы иностранный сотрудник получил РВП или ВНЖ, договор переоформляется.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Вид нарушения	Статья	Мера пресечения
Привлечение без разрешительной документации	Ч. 1 ст. 18.15. КоАП РФ	Штрафные санкции до 5000 руб., для должностных лиц – до 50000, на юр. лиц – до 800000 или приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Выполнение обязанностей по профессии, не указанной в патенте или разрешении
Трудоустройство за пределами субъекта РФ, выдавшего патент или разрешение на работу
Непредставление документов о приеме иностранцев	Ст. 18.11. КоАП РФ	Штраф для должностного лица – 40000-50000 руб., для юр. лиц – от 400000 до 500000.
Ненадлежащее заполнение трудового соглашения, прием без полиса ДМС	Ст. 5.27. КоАП РФ	Штраф для должностных лиц – от 10000 до 20000 руб., ИП без образования юр. лица – от 5000 до 10000, для юридических лиц составит 50000–100000.
Представление недостоверных сведений о цели пребывания иностранцев	Ч. 6 ст. 18.9 КоАП РФ	Штрафные санкции для должностных лиц от 45000 до 50000 руб., для юр. лиц – 400000-500000.

Чтобы трудовые отношения компании с иностранными работниками были для обеих сторон выгодными, необходимо действовать в рамках законодательства. Только в этом случае можно избежать существенных штрафов и приостановки деятельности организации.