Применение спонсорского письма при оформлении американской визы

Для получения визы США иностранный гражданин должен подтвердить собственную платежеспособность, достаточную для оплаты предстоящих в поездке расходов. Но иногда заявитель не обладает соответствующим доходом в связи с тем, что он, например, безработный или иными обстоятельствами. В этом случае финансовые обязательства по обеспечению поездки принимает на себя другой человек, предоставляя соответствующее документальное подтверждение.

В предлагаемом материале рассматривается спонсорское письмо для американской визы с учетом правил составления и требований к документу в 2021 году.

Понятие

Содержание одного из разделов анкеты на визу США (где представлена основная информация о поездке) предполагает указание данных о спонсоре, оплачивающем путешествие. Принятые поручителем финансовые обязательства подтверждают оформлением спонсорского письма, включаемого в комплект документов для собеседования или передаваемого в посольство при оформлении въездного разрешения без прохождения интервью.

Что это

Спонсорским письмом называют обращение, составленное в произвольном формате и подтверждающее возмещение расходов путешественника, претендующего на американскую визу, третьим лицом.

Документ можно написать от руки или набрать на компьютере, оформив на английском или русском языке.

Когда необходимо

Спонсорское письмо понадобится, если заявитель, обратившийся по поводу выдачи визы в США, лишен возможности оплатить поездку самостоятельно ввиду отсутствия собственного дохода.

Такое правило распространяется на категории лиц, представленные в таблице.

Кому требуется спонсорская помощь	Причины необходимости материальной поддержки
Детям	Малолетний возраст, нахождение на иждивении родителей
Студентам	Прохождение обучения
Пенсионерам	Недостаточный размер пенсии
Лицам без определенного рода занятий	Отсутствие легального заработка

Поддержка спонсора необходима и при наличии дохода, если заявитель не может документально подтвердить получаемый заработок (при неофициальном трудоустройстве).

Для каких виз

Чаще всего необходимость предоставления спонсорского письма возникает при получении туристической (гостевой) визы совмещенной категории В1/В2. Такой документ понадобится и при оформлении других видов въездных разрешений (студенческих, рабочих и пр.), если иностранец не может самостоятельно понести предстоящие расходы.

Для чего нужны финансовые гарантии

Наличие финансовых гарантий подтверждает благонадежность иностранного гражданина, ведь при достаточной материальной обеспеченности ему не потребуется, например, нелегальное трудоустройство в Америке.

При отсутствии необходимой суммы у путешественника сотрудник американского представительства, принимающий решение о выдаче въездного разрешения, может посчитать, что цель визита не соответствует заявленной в анкете. Иностранец не сможет пребывать в США без оплаты жилья, питания и других нужд.

Кто может выступать спонсором

Спонсировать поездку могут разные лица, включая сограждан путешественника и граждан из Америки.

Сомнительным выглядит спонсорство со стороны случайных людей, не связанных с путешественником родством или дружественными отношениями.

Не рекомендуется обращаться к поручителю при наличии у него проблем с законом, отсутствии бумаг, подтверждающих легальный доход.

Граждане своей страны

Поездку в Америку могут оплатить родители. В роли спонсора разрешается выступить и другому близкому родственнику (при наличии у него соответствующего дохода).

Американские граждане

Спонсировать иностранного гражданина разрешается американским гражданам, включая родственников, друзей и знакомых. Необходимо, чтобы спонсор пребывал в США на законном основании и смог подтвердить собственную платежеспособность.

Визовые офицеры с подозрением относятся к материальной поддержке, предоставляемой близкими родственниками, иммигрировавшими в Америку. Это указывает на возможные иммиграционные намерения у иностранца, претендующего на получение визы.

Меньше подозрений вызывает помощь дальних родственников: бабушек, дедушек, дядей или тетей и пр.

Оплатить расходы на пребывание иностранца в Америке может компания, приглашающая его для участия в международной конференции, форуме или другом мероприятии. Это позволяется сделать и американскому работодателю, заинтересованному в трудоустройстве данного специалиста.

Также россиянина может пригласить знакомый, легально проживающий в Америке, предложив финансовую помощь, если низкий уровень благосостояния гостя из России не позволяет оплатить путешествие.

Спонсорская поддержка не должна указывать на намерение иностранца иммигрировать в США. Если сотрудник американского представительства, проводящий собеседование, сочтет, что россиянин не имеет прочной связи с родиной, в выдаче визы откажут.

Вероятность отказа особенно высока, если выезд туриста за границу оплачивает потенциальный жених или невеста. Такие отношения между поручителем и спонсируемым лицом явно указывают на иммиграционные намерения путешественника. Отсутствие собственного дохода у претендента на визу усугубляет ситуацию.

Сколько денег должно быть на счете

Американское законодательство не устанавливает точной суммы, которой должен располагать спонсор. Размер необходимых расходов при путешествии зависит от следующих факторов:

• длительности пребывания;
• запланированного маршрута;
• места проживания в Америке и пр.

Примерный расчет предусматривает наличие не менее 100 долларов на день пребывания иностранца с учетом оплаты его питания. Если родственник или друг предоставляет туристу жилье, затраты могут составить меньшую сумму. Окончательное решение по поводу финансового вопроса визовый офицер принимает индивидуально в зависимости от обстоятельств конкретного иностранного гражданина.

Одно из главных требований для спонсора – наличие стабильного дохода.

Что может гарантировать спонсор

Спонсор гарантирует не только финансовое обеспечение туриста, иногда он еще предоставляет место для проживания в США, оплачивает оказание медицинской помощи. Также спонсирующее лицо несет ответственность за действия приглашенного гостя во время визита.

Где указывается

При заполнении анкеты на визу США по форме DS-160 факт привлечения спонсора отмечают в разделе «Travel Information».

Состав

Американское миграционное законодательство не регламентирует правила оформления спонсорского письма. Документ составляют с учетом общих принципов делопроизводства.

Что должно быть

В спонсорское письмо включают следующую информацию:

• личные данные спонсора;
• информацию о претенденте на визу;
• дату и цель запланированной поездки;
• характер взаимоотношений со спонсируемым лицом (родство или дружба);
• контакты спонсора.

Как и любое другое заявление, этот документ включает шапку, название, основную часть и завершающие реквизиты.

Шапка

В шапке документа указывают адресата, для которого предназначено письмо. Здесь отмечают наименование американского представительства. Не нужно прописывать персонально определенного сотрудника или руководителя посольства. Адрес учреждения вносить также необязательно.

Личные данные заявителя

В составе личных данных требуется указание:

• ФИО;
• реквизитов гражданского паспорта;
• адреса проживания.

Эти сведения содержатся в начале основного текста документа, чтобы по ним можно было идентифицировать заявителя.

Данные о получателе визы

В письме указывают персональные сведения о претенденте на визу: фамилию, имя и отчество (полностью), паспортные данные, адрес проживания.

Сведения о поездке

В этом пункте отмечают дату въезда в Америку и выезда из нее. Также нужно указать цель поездки и длительность пребывания на американской территории, место размещения иностранного гостя.

Если жилье предоставляет поручитель, это обстоятельство отмечают отдельно.

Тип взаимоотношений

Составитель письма, оказывающий финансовую поддержку путешественнику, должен указать характер взаимоотношений с путешественником. Можно написать о дружбе, если поручитель и спонсируемое лицо не являются родственниками.

При наличии родственной связи точно указывают, кем приходится спонсор иностранному гражданину.

Контактные данные

Контактная информация включает в себя:

• номер телефона;
• адрес электронной почты.

Оставляют реальные контактные данные, чтобы по ним можно было связаться со спонсором.

Завершение

В завершение документа заявитель подписывает документ, расшифровывает подпись (указывая фамилию и инициалы), проставляет текущую дату. Если письмо составляется от организации, требуется подпись руководителя, заверенная печатью.

Проставляют текущую дату, в конце письма приводят перечень сопроводительной документации.

Образец

В интернете можно скачать различные образцы спонсорских писем. Но такие примеры нельзя полностью переписывать. Скачанный образец применяют в качестве руководства для составления собственного письма. Спонсор должен самостоятельно подготовить документ с учетом индивидуальных обстоятельств конкретного получателя американского въездного разрешения.

Предоставленную претендентом на визу документацию тщательно проверяют. При выявлении противоречий и несоответствий в выдаче въездного разрешения откажут.

На каком языке составлять

Письмо можно составить на английском или русском языке в зависимости от того, на каком из них говорит спонсор. Наличие обоих вариантов исключит возможные претензии со стороны визового офицера.

Правила применения

Существуют правила, которые требуется учесть при составлении и подаче спонсорского письма. Содержание нормативов регулярно меняется. Поэтому перед подготовкой бумаг необходимо внимательно изучить законодательные нормы на предмет возможных изменений.

Изменения

Если поездку в Америку спонсирует российский гражданин, спонсор должен присутствовать на собеседовании, чтобы ответить на вопросы визового офицера, если потребуется уточнить обстоятельства оказания помощи претенденту на визу.

Такое правило в отношении спонсоров для посетителей из России было принято в 2018 году. Это требование вызвано ужесточением миграционной политики (чтобы исключить нелегальную эмиграцию иностранцев в Америку).

Если спонсирующее лицо лично присутствует при собеседовании, оформлять спонсорское письмо необязательно. Поручитель лично объяснит мотивы оказания финансовой поддержки спонсируемому лицу и свое намерение подтвердит документально, обосновав сумму дохода.

Что приложить к письму

Может потребоваться сопровождение спонсорского письма дополнительной документацией, подтверждающей возможность оказания финансовой помощи.

Для подтверждения личности

К спонсорскому письму прикладывают паспорт спонсора. Документ должен действовать на день обращения.

Подтверждение дохода

Наличие дохода спонсору можно подтвердить следующими документами:

• справкой с места работы, содержащей информацию о размере заработной платы;
• выпиской о состоянии банковского счета за последние 30 дней;
• сертификатом на акции и прочими ценными бумагами.

Документ должен быть оформлен на официальном бланке, заверен подписью руководителя и печатью организации.

Подтверждение взаимоотношений

Если поездку спонсирует родственник или друг, наличие родственных связей или дружественных отношений подтверждают документально. Эти обстоятельства можно удостоверить свидетельством о рождении или заключении брака, другим официальным документом.

В качестве подтверждения дружественных отношений можно предоставить совместные фотографии, письма и пр.

Для рабочей визы

При оформлении рабочего въездного разрешения предоставление спонсорского письма для визы в США требуется со стороны американского работодателя. На начальном этапе компания подает и согласует с миграционной службой Америки петицию по форме I-129. Также необходимо пройти верификацию, предполагающую оформление обращения I-797.

Американский работодатель должен согласовать возможность найма иностранного работника. Только после этого заявитель вправе обращаться за рабочей визой.

Сведения, предоставленные спонсирующим лицом, детально проверяют. Поэтому, если спонсором будут поданы фальсифицированные бумаги или указаны недостоверные сведения, претенденту на визу откажут в выдаче въездного разрешения в США.

При оформлении спонсорского письма не должно возникнуть существенных сложностей. Главное, чтобы уровень дохода поручителя допускал возможность материальной поддержки путешественника, а легальность средств у спонсора подтверждалась документально.

Если турист организует поездку за собственный счет, это существенно сократит перечень возможных претензий, препятствующих получению американской визы.